הגדרת מדפסת

הגדירו את המדפסות שלכם מתוך הגדרות ‣ מדפסות (עמוד הגדרת מדפסות, בכתובת /settings/configure-printers). כאן גם עורכים את הטקסט בקבלה — שם החנות, הכתובת ומספר הטלפון המודפסים על כל קבלה לקוחים מהשדות כותרת קבלה ו-כותרת תחתונה לקבלה שכאן. לכל בקר מחובר יש כרטיס משלו, שבו בוחרים איזו מדפסת מטפלת בכל סוג מסמך ועורכים מה כל סוג מסמך מדפיס. כל שדה הוא אופציונלי — מלאו רק את סוגי המדפסות שאתם משתמשים בהן בפועל.

הגדרות כלליות

• שם: שם ידידותי להגדרת הבקר הזה.

• שוק: השוק שההגדרה זו חלה עליו.

• פעיל: הפעילו או כבו הגדרה זו.

מדפסת מסמכים / A4

למסמכים סטנדרטיים כגון חשבוניות, הצעות מחיר וטפסי הזמנה.

• שם מדפסת מסמכים: השם המדויק של המדפסת כפי שהוא מופיע ב-Windows (לדוגמה, HP LaserJet Pro).

מדפסת תעודות

להדפסת תעודות.

• שם מדפסת תעודות: המדפסת המשמשת להדפסת תעודות.

• תעודה לרוחב: הדפסת תעודות בכיוון אופקי.

• מדפסת תעודות ZC300: הפעילו בעת שימוש במדפסת כרטיסים Zebra ZC300 (התעודה נשלחת כקובץ תמונת BMP).

מדפסת תוויות מוצרים

להדפסת תוויות מוצרים, בדרך כלל על מדפסות תוויות Zebra באמצעות ZPL (Zebra Programming Language).

• שם מדפסת תוויות מוצרים: המדפסת המשמשת להדפסת תוויות.

• מדפסת תוויות Zebra: הפעילו עבור מדפסות תואמות Zebra ZPL.

ישנן שתי דרכים לקבוע מה תווית מוצר מציגה — כולל הצבת המק״ט, המתכת, המחיר ופרטים נוספים בשורות נפרדות:

• מדפסות Zebra (ZPL): עצבו את התווית כאן עם פריסת ZPL מותאמת אישית. חדשים ב-ZPL? מדריך עיצוב תוויות Zebra ‏(ZPL) מסביר את השפה צעד אחר צעד ומפרט כל משתנה זמין. השתמשו בכך בכל פעם שהאפשרות מדפסת תוויות Zebra מופעלת.

• תוויות סטנדרטיות (PDF): עצבו את התווית באופן ויזואלי בעמוד הגדרות תוויות — הפעילו או כבו כל שדה ומקמו אותו עם תצוגה מקדימה חיה, ללא צורך ב-ZPL.

תוכלו להגדיר שני עיצובי תוויות עצמאיים (לדוגמה, תווית סטנדרטית ותווית קטנה יותר). לכל עיצוב תוכלו להגדיר:

• שם עיצוב התווית: שם לזיהוי העיצוב.

• רוחב תווית מוצר: רוחב התווית בנקודות (ברירת מחדל 448 נקודות ≈ 56 מ״מ ב-203 DPI).

• אורך תווית מוצר: אורך התווית בנקודות (ברירת מחדל 104 נקודות ≈ 13 מ״מ ב-203 DPI).

• עיצוב תווית מוצר Zebra מותאם אישית: פריסת ה-ZPL של התווית.

תמונת תצוגה מקדימה נוצרת אוטומטית בעת שמירת עיצוב, כך שתוכלו לראות את התוצאה לפני ההדפסה.

משתני עיצוב תוויות

בתוך עיצוב ה-ZPL מכניסים משתנים בסוגריים מסולסלים (לדוגמה {item_sku} או {price}), ו-Gem Logic מחליף אותם בנתונים של כל מוצר בעת הדפסת תווית. מדריך עיצוב תוויות Zebra ‏(ZPL) מפרט כל משתנה זמין ומסביר כיצד להשתמש בהם.

הגדרות תוויות (עורך ויזואלי)

עבור תוויות סטנדרטיות (שאינן Zebra) אין צורך לכתוב ZPL כלשהו. מתוך מלאי ‣ מוצרים (או מעמוד פרטי המוצר), פתחו את תפריט הפעולות ובחרו הגדרות תוויות. כאן מעצבים את התווית באופן ויזואלי.

הגדירו את רוחב ו־גובה התווית במילימטרים ו־סיבוב אופציונלי, ולאחר מכן החליטו שדה אחר שדה מה יודפס ואיפה:

• מחיר, מק״ט, קוד QR ו־ברקוד

• ספק ו־הפניות לספק (כל אחד יכול להיות מוסתר כאשר הוא עולה על מספר תווים מסוים)

• תכונות

• מתכות — ניתן להגביל באופן אופציונלי למתכות מסוימות, עם האפשרות לשלב מתכות זהות לשורה אחת

לכל שדה יש מתג הסתר, מיקום X/Y וגודל גופן, כך שתוכלו לבחור במדויק אילו פרטי מוצר מופיעים על התווית והיכן הם ממוקמים — לדוגמה מק״ט בשורה אחת והמתכת בשורה הבאה. תצוגה מקדימה מתעדכנת אוטומטית תוך כדי עריכה, כך שתוכלו לראות את התוצאה לפני ההדפסה.

מדפסת תוויות תיקונים

להדפסת תוויות עבודות תיקון.

• שם מדפסת תוויות תיקונים: המדפסת המשמשת לתוויות תיקונים.

• תווית תיקון קטנה: שימוש בפורמט תווית קטן יותר.

• גובה תווית תיקון: גובה תווית מותאם אישית (אופציונלי).

מדפסת קבלות

להדפסת קבלות במדפסות תרמיות (לדוגמה, Epson TM-T20III).

• שם מדפסת קבלות: המדפסת המשמשת לקבלות.

• כותרת קבלה: טקסט המודפס בחלק העליון של כל קבלה.

• כותרת תחתונה לקבלה: טקסט המודפס בתחתית כל קבלה. כברירת מחדל הוא מדפיס את בלוק איש הקשר של החנות שלכם — שם, כתובת, מספר טלפון, דוא״ל ואתר אינטרנט — באמצעות המשתנים המתוארים להלן.

• רוחב קבלה: מספר תווים לשורה (ברירת מחדל 48).

• קובץ BMP לוגו קבלה: קובץ BMP מונוכרום המודפס כלוגו הקבלה.

• EP IN של מדפסת קבלות ו־EP OUT של מדפסת קבלות: נקודות קצה USB קלט/פלט לתקשורת ישירה (מתקדם).

הערה

נקודות הקצה IN/OUT נדרשות רק לתקשורת USB ישירה עם מדפסות Epson ESC/POS. השאירו אותן ריקות אלא אם כן אתם משתמשים בחיבור USB הדורש הדפסה גולמית.

שם חנות, כתובת ומספר טלפון בקבלה

אתם עורכים את מה שקבלה מדפיסה ישירות בעמוד תצורת המדפסת (תצורה ‣ מדפסות, בכתובת /settings/configure-printers): השדות כותרת קבלה ו־כותרת תחתונה לקבלה מכילים גם את הטקסט הפשוט וגם את המשתנים (”הקוד“) המרכיבים את החלק העליון והתחתון של כל קבלה. שנו אותם כאן ושמרו.

פרטי החנות המודפסים על הקבלה — כולל מספר הטלפון — אינם קבועים לקבלה. כברירת מחדל הם מגיעים מ־מחלקת העסק שלכם באמצעות משתנים הממוקמים בשדות אלה:

((division_name)) ((address)) ((postcode)) ((city)) ((state)) ((country)) ((phone)) ((email_address)) ((website)) ((iban))

כאשר קבלה מודפסת, כל משתנה מוחלף בערך התואם מהמחלקה המקושרת לערוץ המכירות.

השימוש במשתנים הוא אופציונלי. באותו עמוד תוכלו גם פשוט להקליד את הפרטים כטקסט רגיל — לדוגמה, לכתוב את מספר הטלפון ישירות ב־כותרת תחתונה לקבלה במקום ((phone)) — או לערבב טקסט מוקלד ומשתנים באותו שדה.

טיפ

אם מספר הטלפון בקבלה שלכם שגוי, התיקון המהיר ביותר הוא לערוך אותו ישירות בעמוד תצורת המדפסת (תצורה ‣ מדפסות, /settings/configure-printers): פתחו את כותרת תחתונה לקבלה (או כותרת קבלה) והחליפו את המשתנה ((phone)) במספר הנכון המוקלד, ולאחר מכן שמרו. אם אתם מעדיפים לתקן את המספר בכל מקום בבת אחת — קבלות, חשבוניות, הצעות מחיר ומסמכים אחרים — עדכנו במקום זאת את מספר הטלפון של המחלקה ב־תצורה ‣ חברה (ראו כתובת ופרטי קשר).