חשבוניות לעיבוד

דף החשבוניות לעיבוד הוא אזור ביניים לחשבוניות ספקים נכנסות. במקום להזין ידנית כל שדה, תוכלו להעלות את החשבוניות שלכם ולאפשר לבינה המלאכותית של Gem Logic לחלץ אוטומטית את המידע המרכזי. לאחר מכן תבדקו ותאשרו כל חשבונית לפני שמירתה.

העלאת חשבוניות

בדף החשבוניות לעיבוד, גררו ושחררו קבצים לאזור ההעלאה או לחצו כדי לעיין. תוכלו להעלות מספר קבצים בבת אחת — מסמכי PDF ותמונות נתמכים.

לאחר ההעלאה, כל קובץ נכנס לתור לעיבוד. Gem Logic משתמש בבינה מלאכותית כדי לנתח את המסמך ולחלץ:

• ספק (מותאם לאנשי הקשר הקיימים שלכם)

• תאריך חשבונית

• מספר חשבונית

• תקשורת מובנית (הפניית תשלום בלגית)

• סכום (ללא מע״מ)

• סכום מע״מ

• מטבע

קבצי תמונה מומרים אוטומטית ל-PDF.

תור עיבוד

טבלת התור מציגה כל חשבונית שהועלתה עם הסטטוס הנוכחי שלה:

• בעיבוד — הבינה המלאכותית עדיין מנתחת את המסמך.

• מוכן — הניתוח הושלם והחשבונית מוכנה לבדיקה.

עבור חשבוניות מוכנות, הערכים שחולצו על ידי הבינה המלאכותית (חברה, תאריך, מספר חשבונית, סכום, מע״מ, מטבע) מוצגים ישירות בטבלה.

בדיקת חשבונית

לחצו על חשבונית בתור כדי לפתוח את מסך הבדיקה. זה מציג תצוגה מפוצלת:

• צד שמאל: תצוגה מקדימה של המסמך שהועלה.

• צד ימין: טופס ממולא מראש עם הערכים שחולצו על ידי הבינה המלאכותית. מחשבון בזמן אמת מציג את הסכום הכולל (סכום + מע״מ) תוך כדי עריכה.

בדקו את הערכים ותקנו כל דבר שהבינה המלאכותית עשויה היתה לטעות בו. אם חשבונית נכנסת עם אותו ספק ומספר חשבונית כבר קיימת, מוצגת אזהרת כפילות.

כאשר לוחצים על שמור:

1. חשבונית נכנסת נוצרת עם הערכים שאושרו.

2. הקובץ שהועלה מצורף לחשבונית החדשה.

3. אם נמצאת עסקה עם תקשורת מובנית תואמת או תאריך וסכום תואמים, היא מקושרת אוטומטית לחשבונית.

4. הרשומה המעובדת מוסרת מהתור ועוברים אוטומטית לחשבונית הבאה.

ניתן לנווט בין חשבוניות באמצעות הלחצנים הקודם ו**הבא**, או באמצעות קיצורי המקלדת Ctrl+Shift+שמאל ו:kbd:Ctrl+Shift+ימין.

כאשר כל החשבוניות עובדו, מוצגת הודעת אישור.

ראה גם

• חשבוניות נכנסות

• קופה