Facturi de procesat

Pagina facturilor de procesat este o zonă de tranzit pentru facturile primite de la furnizori. În loc să introduceți manual fiecare câmp, puteți încărca facturile și lăsa inteligența artificială a Gem Logic să extragă automat informațiile cheie. Apoi verificați și confirmați fiecare factură înainte de salvare.

Încărcarea facturilor

Pe pagina facturilor de procesat, trageți și plasați fișierele în zona de încărcare sau faceți clic pentru a naviga. Puteți încărca mai multe fișiere simultan — documentele PDF și imaginile sunt acceptate.

Odată încărcate, fiecare fișier este pus în coada de procesare. Gem Logic folosește inteligența artificială pentru a analiza documentul și extrage:

  • Furnizor (potrivit cu contactele dumneavoastră existente)

  • Data facturii

  • Numărul facturii

  • Comunicare structurată (referință de plată belgiană)

  • Sumă (fără TVA)

  • Sumă TVA

  • Monedă

Fișierele imagine sunt convertite automat în PDF.

Coadă de procesare

Tabelul cozii afișează fiecare factură încărcată cu starea curentă:

  • Se procesează — inteligența artificială încă analizează documentul.

  • Gata — analiza este completă și factura este pregătită pentru verificare.

Pentru facturile gata, valorile extrase de inteligența artificială (companie, dată, număr factură, sumă, TVA, monedă) sunt afișate direct în tabel.

Verificarea unei facturi

Faceți clic pe o factură din coadă pentru a deschide ecranul de verificare. Acesta afișează o vizualizare împărțită:

  • Partea stângă: o previzualizare a documentului încărcat.

  • Partea dreaptă: un formular precompletat cu valorile extrase de AI. Un calculator live afișează totalul (sumă + TVA) pe măsură ce editați.

Verificați valorile și corectați orice eroare pe care AI ar fi putut-o face. Dacă o factură primită cu același furnizor și același număr de factură există deja, se afișează un avertisment de duplicat.

Când apăsați pe Salvează:

  1. O factură primită este creată cu valorile confirmate.

  2. Fișierul încărcat este atașat la noua factură.

  3. Dacă se găsește o tranzacție cu o comunicare structurată corespunzătoare sau cu o dată și o sumă corespunzătoare, aceasta este legată automat de factură.

  4. Înregistrarea procesată este eliminată din coadă și sunteți direcționat automat către următoarea factură.

Puteți naviga între facturi folosind butoanele Anterior și Următorul, sau cu comenzile rapide de la tastatură Ctrl+Shift+Stânga și Ctrl+Shift+Dreapta.

Când toate facturile au fost procesate, se afișează un mesaj de confirmare.

Vezi și