الفواتير التي يجب معالجتها¶
صفحة الفواتير التي يجب معالجتها هي منطقة مرحلية لفواتير الموردين الواردة. بدلاً من إدخال كل حقل يدوياً، يمكنكم تحميل فواتيركم والسماح للذكاء الاصطناعي في Gem Logic باستخراج المعلومات الأساسية تلقائياً. ثم تراجعون كل فاتورة وتؤكدونها قبل حفظها.
تحميل الفواتير¶
في صفحة الفواتير التي يجب معالجتها، اسحبوا الملفات وأفلتوها في منطقة التحميل أو انقروا للتصفح. يمكنكم تحميل عدة ملفات دفعة واحدة — المستندات بصيغة PDF والصور مدعومة.
بمجرد التحميل، يُضاف كل ملف إلى قائمة انتظار المعالجة. يستخدم Gem Logic الذكاء الاصطناعي لتحليل المستند واستخراج:
المورّد (مطابق مع جهات الاتصال الموجودة لديكم)
تاريخ الفاتورة
رقم الفاتورة
البلاغ المنظّم (مرجع دفع بلجيكي)
المبلغ (غير شامل الضريبة)
مبلغ ضريبة القيمة المضافة
العملة
تُحوَّل ملفات الصور تلقائياً إلى صيغة PDF.
قائمة انتظار المعالجة¶
يعرض جدول قائمة الانتظار كل فاتورة محمَّلة مع حالتها الحالية:
قيد المعالجة — الذكاء الاصطناعي ما يزال يحلل المستند.
جاهزة — اكتمل التحليل والفاتورة جاهزة للمراجعة.
بالنسبة للفواتير الجاهزة، تُعرض القيم التي استخرجها الذكاء الاصطناعي (الشركة، التاريخ، رقم الفاتورة، المبلغ، ضريبة القيمة المضافة، العملة) مباشرة في الجدول.
مراجعة فاتورة¶
انقروا على فاتورة في قائمة الانتظار لفتح شاشة المراجعة. تعرض هذه الشاشة عرضاً مقسوماً:
الجانب الأيسر: معاينة المستند المُحمَّل.
الجانب الأيمن: نموذج مُملأ مسبقاً بالقيم المُستخرجة بواسطة الذكاء الاصطناعي. تعرض حاسبة مباشرة الإجمالي (المبلغ + ضريبة القيمة المضافة) أثناء تحريرك.
راجع القيم وصحِّح أي خطأ قد يكون الذكاء الاصطناعي ارتكبه. إذا كانت فاتورة واردة بنفس المورّد ورقم الفاتورة موجودة مسبقاً، يُعرض تحذير تكرار.
عند النقر على حفظ:
يتم إنشاء فاتورة واردة بالقيم المُؤكَّدة.
يُرفق الملف المُحمَّل بالفاتورة الجديدة.
إذا عُثر على معاملة ببيان منظَّم مطابق أو تاريخ ومبلغ مطابقَين، تُربط تلقائياً بالفاتورة.
يُزال الإدخال المُعالَج من قائمة الانتظار وتنتقل تلقائياً إلى الفاتورة التالية.
يمكنك التنقل بين الفواتير باستخدام زرّي السابق و**التالي**، أو باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح Ctrl+Shift+Left و Ctrl+Shift+Right.
عند معالجة جميع الفواتير، تُعرض رسالة تأكيد.
شاهد أيضا