الحالات¶
تُستخدم الحالات في جميع أنحاء Gem Logic لتتبّع تقدّم السجلات مثل الطلبات والمنتجات والعملاء والمهام والمشاريع وطلبات الموردين وغيرها. لكل نوع من السجلات مجموعة حالات خاصة به يمكن تخصيصها لتناسب سير عملكم.
تُعرض الحالات كشارات ملونة على السجلات ويمكن تغييرها بالنقر على الشارة واختيار حالة جديدة من القائمة المنسدلة. كما تُستخدم كأعمدة في عرض كانبان، حيث يمكن تنظيم السجلات بصرياً حسب حالتها الحالية.
كيف تعمل الحالات¶
كل حالة في Gem Logic لها الخصائص التالية:
الاسم: اسم العرض للحالة (مثلاً "تم الإنشاء"، "تم التسليم").
رمز الحالة: معرّف داخلي، يتم إنشاؤه تلقائياً من الاسم إن لم يُحدَّد.
لون الخلفية و**لون النص**: يحدّدان مظهر شارة الحالة.
الترتيب: يحدد موقع الحالة في القوائم المنسدلة وأعمدة كانبان.
قابل للتعديل: ما إذا كان يمكن للمستخدم إعادة تسمية الحالة.
قابل للحذف: ما إذا كان يمكن للمستخدم حذف الحالة. لا يمكن حذف حالة مُخصّصة حالياً لسجل واحد أو أكثر.
إخفاء العناصر في كانبان: عند التفعيل، تُخفى السجلات ذات هذه الحالة من لوحة كانبان.
تنبيه بعد x يوم: يُطلق تنبيهاً اختيارياً إذا بقي سجل في هذه الحالة لمدة أطول من عدد الأيام المحدد.
تغيير حالة¶
لتغيير حالة سجل، انقر على شارة الحالة المعروضة على السجل. ستظهر قائمة منسدلة تسرد جميع الحالات المتاحة. اختر الحالة المطلوبة وسيتم تحديث السجل فوراً.
عند تغيير حالة، يُسجَّل تلقائياً رسالة في Chatter الخاص بالسجل تُبيّن الحالة السابقة والحالة الجديدة، إضافة إلى المستخدم الذي أجرى التغيير. يوفّر هذا سجلّ تدقيق كاملاً لتغييرات الحالة.
يمكنكم أيضاً مسح حالة عبر اختيار خيار المسح في القائمة المنسدلة للحالة.
الحالات الافتراضية¶
يُنشئ Gem Logic تلقائياً حالات افتراضية لعدة أنواع من السجلات عند إعداد النظام للمرة الأولى. لا يمكن إعادة تسمية هذه الحالات الافتراضية، لكن يمكنكم إضافة حالات مخصصة إضافية.
إضافة حالات مخصصة¶
يمكن إضافة حالات مخصصة من القائمة المنسدلة للحالة في أي سجل عبر كتابة اسم حالة جديد والتأكيد. يمكنكم تعيين لون الخلفية ولون النص والترتيب عند إنشاء حالة جديدة.
يمكن لاحقاً تعديل الحالات المخصصة لتغيير اسمها وألوانها وترتيبها وإعدادات التنبيه.
عرض كانبان¶
يستخدم عرض كانبان الحالات كأعمدة. كل عمود يمثّل حالة، وتُعرض السجلات كبطاقات ضمن العمود المقابل لها.
يمكن طيّ الأعمدة بالنقر على رمز الطيّ في رأس العمود. هذا إعداد خاص بكل مستخدم، بحيث يمكن لكل مستخدم تخصيص الأعمدة المرئية.
إذا كان لدى حالة الخيار إخفاء العناصر في كانبان مُفعّلاً، لن تظهر السجلات ذات تلك الحالة في عرض كانبان.
تغيير جماعي للحالة¶
بالنسبة للمنتجات، يدعم Gem Logic التغييرات الجماعية للحالة، ما يسمح لكم بتغيير حالة جميع المنتجات من حالة إلى أخرى في إجراء واحد. هذا مفيد عند إدارة مخزونات كبيرة.