상태¶
상태는 Gem Logic 전반에서 주문, 제품, 연락처, 작업, 프로젝트, 공급업체 주문 등의 레코드 진행 상황을 추적하는 데 사용됩니다. 각 레코드 유형에는 귀하의 업무 흐름에 맞게 사용자 지정할 수 있는 고유한 상태 세트가 있습니다.
상태는 레코드에 색상이 있는 배지로 표시되며, 배지를 클릭하고 드롭다운에서 새 상태를 선택하여 변경할 수 있습니다. 또한 **칸반 보기**에서 열 역할을 하며, 레코드를 현재 상태별로 시각적으로 정리할 수 있습니다.
상태 작동 방식¶
Gem Logic의 모든 상태에는 다음과 같은 속성이 있습니다:
이름: 상태의 표시 이름입니다(예: “생성됨”, “배송됨”).
상태 코드: 내부 식별자이며, 설정되지 않은 경우 이름에서 자동 생성됩니다.
배경색 및 텍스트 색상: 상태 배지의 모양을 정의합니다.
순서: 드롭다운 목록 및 간판 열에서 상태의 위치를 결정합니다.
편집 가능: 사용자가 상태의 이름을 변경할 수 있는지 여부입니다.
삭제 가능: 사용자가 상태를 삭제할 수 있는지 여부입니다. 현재 하나 이상의 레코드에 할당된 상태는 삭제할 수 없습니다.
간판에서 객체 숨기기: 활성화하면 해당 상태의 레코드가 간판 보드에서 숨겨집니다.
x일 후 알림: 레코드가 지정된 일수보다 오래 해당 상태에 머물 경우 선택적으로 알림을 트리거합니다.
상태 변경¶
레코드의 상태를 변경하려면 레코드에 표시된 상태 배지를 클릭하십시오. 사용 가능한 모든 상태를 나열하는 드롭다운이 나타납니다. 원하는 상태를 선택하면 레코드가 즉시 업데이트됩니다.
상태가 변경되면 레코드의 **채터**에 이전 상태와 새 상태, 그리고 변경한 사용자를 나타내는 메시지가 자동으로 기록됩니다. 이를 통해 상태 변경에 대한 완전한 감사 추적이 제공됩니다.
상태 드롭다운에서 지우기 옵션을 선택하여 상태를 지울 수도 있습니다.
기본 상태¶
Gem Logic은 시스템이 처음 설정될 때 여러 레코드 유형에 대한 기본 상태를 자동으로 생성합니다. 이러한 기본 상태는 이름을 변경할 수 없지만 추가 사용자 지정 상태를 추가할 수 있습니다.
사용자 지정 상태 추가¶
레코드의 상태 드롭다운에서 새 상태 이름을 입력하고 확인하여 사용자 지정 상태를 추가할 수 있습니다. 새 상태를 만들 때 배경색, 텍스트 색상 및 순서를 설정할 수 있습니다.
사용자 지정 상태는 나중에 편집하여 이름, 색상, 순서 및 알림 설정을 변경할 수 있습니다.
간판 보기¶
간판 보기는 상태를 열로 사용합니다. 각 열은 상태를 나타내며 레코드는 해당 열 내에 카드로 표시됩니다.
열 헤더의 축소 아이콘을 클릭하여 열을 **축소**할 수 있습니다. 이는 사용자별 설정이므로 각 사용자는 표시되는 열을 사용자 지정할 수 있습니다.
상태에 간판에서 객체 숨기기 옵션이 활성화된 경우 해당 상태의 레코드는 간판 보기에 나타나지 않습니다.
대량 상태 변경¶
제품의 경우 Gem Logic은 **대량 상태 변경**을 지원하여 한 번의 작업으로 모든 제품의 상태를 한 상태에서 다른 상태로 변경할 수 있습니다. 이는 대규모 재고를 관리할 때 유용합니다.