다른 시스템에서 데이터 마이그레이션하기¶
다른 시스템에서 Gem Logic으로 전환하는 것은 간단합니다. 기존 데스크톱 소프트웨어, 스프레드시트, 또는 다른 공급업체에 데이터가 있든, CSV 파일을 사용하여 Gem Logic으로 가져올 수 있습니다. 저희 팀이 마이그레이션을 대신 처리해 드리거나, 내장된 가져오기 모듈을 사용하여 직접 진행하실 수 있습니다.
작동 방식¶
마이그레이션 프로세스는 세 가지 간단한 단계를 따릅니다:
데이터 내보내기 — 현재 시스템에서 Excel 또는 CSV 형식으로 데이터를 내보냅니다.
Gem Logic으로 가져오기 — 파일을 저희 팀에 보내시거나, 가져오기 모듈을 사용하여 직접 진행하십시오.
확인 후 운영 시작 — 가져온 데이터를 함께 검토하고, 팀 교육을 진행한 후 Gem Logic에서 바로 작업을 시작하실 수 있습니다.
마이그레이션해야 할 데이터¶
시스템을 전환할 때 필수적인 세 가지 유형의 데이터가 있습니다. 다음은 반드시 함께 가져와야 하는 항목입니다:
제품 및 재고: 설명, 가격, 금속, 보석, 무게 및 추적하고 있던 기타 제품 세부 정보를 포함한 전체 재고.
연락처: 고객 및 공급업체의 연락처 정보, 주소, 저장해 둔 메모 또는 선호 사항.
판매 및 수리 이력: 과거 판매 거래 및 수리 기록으로, 비즈니스 활동에 대한 완전한 이력을 유지할 수 있습니다.
이 세 가지 데이터 유형은 원활한 전환을 위해 가장 중요한 사항을 다룹니다. 이전하고 싶은 추가 데이터가 있으시면 개별적으로 상담할 수 있습니다.
귀하의 데이터에 대한 권리¶
현재 소프트웨어 공급업체는 귀하에게 데이터에 대한 접근 권한을 제공할 의무가 있습니다. 직접 내보내기를 제공하거나, 정보를 추출할 수 있는 명확한 방법을 제공해야 합니다. 이는 귀하의 데이터이며, 공급업체를 변경할 때 가져갈 완전한 권리가 있습니다.
현재 시스템에서 데이터를 내보내는 데 문제가 있으시면 support@gem-logic.com으로 연락 주시면 프로세스를 안내해 드리겠습니다.
두 가지 마이그레이션 방법¶
저희가 대신 처리해 드립니다¶
데이터를 내보낸 후 파일을 저희 팀에 보내 주시기만 하면 됩니다. 저희가 모든 항목을 적절한 필드에 매핑하고, 데이터를 가져온 후 함께 확인합니다. 이는 추가 비용 없이 표준 온보딩 프로세스에 포함되어 있습니다.
직접 진행하기¶
Gem Logic에는 귀하의 속도에 맞춰 데이터를 가져올 수 있는 내장 가져오기 모듈이 있습니다. 셀프 서비스 가져오기의 작동 방식은 다음과 같습니다:
가져올 레코드(예: 제품, 연락처, 판매)의 목록 보기로 이동합니다.
:menuselection:`조치 –> 가져오기`를 엽니다.
빈 CSV 템플릿을 다운로드합니다. 템플릿은 US 형식(쉼표 구분) 및 EU 형식(세미콜론 구분)으로 제공됩니다.
템플릿에는 두 개의 헤더 행이 포함되어 있습니다. 첫 번째는 각 필드를 설명하고, 두 번째는 내부 필드 이름을 포함합니다. 이러한 헤더 행을 수정하거나 제거하지 마십시오.
세 번째 행부터 데이터를 입력합니다. 필요하지 않은 열은 제거할 수 있습니다.
작성이 완료된 CSV 파일을 업로드하고 제출하십시오.
가져오기는 백그라운드에서 실행됩니다. 완료되면 이메일을 받으시며, :menuselection:`Actions –> Import history`에서 결과를 확인하실 수 있습니다.
팁
CSV 파일을 준비하실 때 열 이름이 Gem Logic에서 제공하는 템플릿과 일치하는지 확인하십시오. 시스템은 이러한 열 이름을 사용하여 데이터를 올바른 필드에 매핑합니다. 파일 구조에 대해 확신이 서지 않으시면 지원팀으로 파일을 보내주시면 준비를 도와드리겠습니다.
지원되는 레코드 유형¶
다음 레코드 유형을 가져올 수 있습니다:
제품
연락처
판매 및 판매 항목
수리 및 수리 항목
견적서 및 견적 항목
메모 및 메모 항목
소재
카테고리
브랜드
인증서
컬렉션
속성
보관소
거래 내역
수신 및 발신 송장
이메일 주소
기프트카드
공급업체 주문
고객 매입
대부분의 마이그레이션에서는 제품, 연락처, 판매 또는 수리 이력만 가져오시면 됩니다. 다른 레코드 유형은 필요시 사용할 수 있습니다.
더 보기
내보내기 및 가져오기 모듈의 작동 방식(기존 레코드 업데이트 및 가져오기 이력 보기 포함)에 대한 자세한 내용은 :doc:`export_import_data`를 참조하십시오.