발신 송장¶
발신 송장은 귀사가 고객에게 발송하는 송장으로, 일반적으로 판매 또는 수리에서 생성됩니다. Gem Logic은 자동 번호 매기기가 포함된 전문적인 PDF 송장을 생성하고, 결제 상태를 추적하며, PEPPOL을 통한 전자 송장 전송을 지원합니다.
발신 송장 생성¶
발신 송장은 항상 기존 주문(판매, 수리 또는 창작)에서 생성됩니다. 고객이 개인이든 전문(기업) 고객이든 프로세스는 동일하며, 전문 고객을 위한 별도의 흐름은 없습니다.
주문의 **상세 페이지**를 열고, 오른쪽 상단의 Make document 드롭다운을 클릭한 다음 :guilabel:`Invoice`를 선택하여 송장 양식을 엽니다. 송장은 해당 주문의 품목에서 생성됩니다.
참고
:guilabel:`Invoice`는 견적서나 메모에는 사용할 수 없습니다. 먼저 견적서를 판매로 전환한 다음 판매에 대한 송장을 발행하십시오.
양식에서 다음을 구성할 수 있습니다:
언어 — 송장 문서의 언어(기본값은 고객의 언어)입니다.
청구 금액 — 전체 금액 또는 백분율이나 고정 값으로 부분 금액을 송장으로 발행합니다. 부분 송장 발행 시 잔액은 다음 송장을 위해 추적됩니다.
결제 기간 — 결제 마감일까지의 일수입니다.
배송 날짜 — 문서에 표시되는 선택적 배송 날짜입니다.
추가 정보 — 송장 바닥글에 추가되는 추가 텍스트입니다.
태그
구조화된 통신 — 선택적으로 벨기에 구조화된 결제 참조를 추가합니다.
지금 결제 버튼 — 송장 문서에 온라인 결제 링크를 추가합니다.
**추가 송장 정보**(접을 수 있음) — 인코텀즈, 수출국, 제조국, 최종 목적지 국가 및 결제 조건입니다.
포함할 특정 주문 품목을 선택하여 개별 라인 항목의 선택적 송장 발행을 가능하게 할 수도 있습니다.
결합 송장¶
**여러 주문**에 대한 단일 송장을 생성하려면 주문을 선택하고 결합 송장 옵션을 사용하십시오. 선택한 모든 주문은 동일한 고객에게 속해야 합니다. 사용자 지정 제목, 금액 및 세율을 가진 추가 라인 항목을 선택적으로 추가할 수 있습니다.
송장 번호 매기기¶
송장 번호는 사업체별로 연도별로 자동 생성됩니다. (year), (year_2_digits), (month), (day)``와 같은 동적 변수와 시작 번호를 사용하여 **접두사**를 설정할 수 있습니다. 예를 들어 ``INV(year)- 접두사는 INV2026-1, ``INV2026-2``와 같이 생성됩니다.
상세 페이지¶
상세 페이지에는 다음이 표시됩니다:
왼쪽 — 송장 상세 정보:
송장 ID, 날짜, 연결된 주문, 회사, 고객, 사업자등록번호, PEPPOL 식별자.
금액, 부가세(라벨은 국가에 따라 조정됨), 합계.
부분 송장 발행 비율(해당되는 경우).
결제 기한, 배송일, 추가 정보, 인코텀즈, 국가 필드, 결제 조건.
구조화된 통신 및 태그.
결제 상태 — 드롭다운 버튼으로 변경 가능합니다.
송장을 수정하는 Update 버튼. PEPPOL을 통해 송장이 전송된 후에는 더 이상 업데이트할 수 없습니다.
오른쪽:
인쇄 및 열기 버튼이 있는 생성된 송장의 PDF 미리보기.
거래 내역 — 거래 ID, 날짜, 금액, 결제 수단을 표시하는 연결된 결제.
활동 로그 — 작업 및 댓글의 타임라인.
결제 상태¶
각 발신 송장은 다음 세 가지 상태 중 하나를 갖습니다:
상태는 목록 보기와 상세 페이지 모두에서 변경할 수 있습니다.
PEPPOL¶
벨기에 소재 기업의 경우 발신 송장을 PEPPOL 네트워크를 통해 전자적으로 전송할 수 있습니다. 고객이 사업자등록번호가 있는 회사일 때 PEPPOL로 전송 버튼이 표시됩니다. 전송 후 송장은 잠기며 더 이상 업데이트할 수 없습니다. PEPPOL 상태 및 타임스탬프는 목록 보기와 상세 보기 모두에 표시됩니다.
UBL 내보내기¶
상세 페이지에서 발신 송장을 UBL XML 파일로 다운로드할 수 있습니다. 대량 내보내기의 경우 목록 보기의 ZIP 내보내기 기능을 사용하여 날짜 범위의 모든 송장을 PDF 또는 UBL 형식으로 다운로드하십시오.
대변표¶
발신 대변표는 주문 상세 페이지에서 생성할 수 있습니다. 대변표 양식에서 금액(부가세 포함 또는 별도), 세율, 언어, 추가 바닥글 텍스트를 지정할 수 있습니다. 대변표는 CD 접두사를 사용하여 별도로 번호가 매겨집니다.
필터링¶
발신 송장 목록은 다음 기준으로 필터링할 수 있습니다:
송장 날짜 범위
결제 기한 범위
송장 ID
결제 상태
총액 범위
**연락처**(고객)
플래그됨
태그
비즈니스 (여러 비즈니스 법인을 운영하는 경우)
색상
송장은 CSV로 내보내거나 ZIP 아카이브로 다운로드할 수도 있습니다.