बाहर जाने वाले चालान¶
बाहर जाने वाले चालान वे चालान हैं जो आपकी कंपनी ग्राहकों को भेजती है, जो आमतौर पर बिक्री या मरम्मत से उत्पन्न होते हैं। Gem Logic स्वचालित क्रमांकन के साथ पेशेवर PDF चालान बनाता है, भुगतान स्थिति को ट्रैक करता है, और PEPPOL के माध्यम से चालानों को इलेक्ट्रॉनिक रूप से भेजने का समर्थन करता है।
बाहर जाने वाला चालान बनाना¶
बाहर जाने वाले चालान हमेशा मौजूदा आदेश से बनाए जाते हैं — एक बिक्री, मरम्मत, या निर्माण। प्रक्रिया समान होती है चाहे ग्राहक निजी व्यक्ति हो या पेशेवर (व्यावसायिक) ग्राहक; पेशेवर ग्राहकों के लिए कोई अलग प्रवाह नहीं है।
आदेश का विवरण पृष्ठ खोलें, ऊपर दाईं ओर Make document ड्रॉपडाउन पर क्लिक करें, और चालान फॉर्म खोलने के लिए Invoice चुनें। चालान उस आदेश की वस्तुओं से उत्पन्न होता है।
टिप्पणी
Invoice कोटेशन या मेमो के लिए उपलब्ध नहीं है। पहले कोटेशन को बिक्री में बदलें, फिर बिक्री का चालान बनाएं।
फॉर्म आपको निम्नलिखित कॉन्फ़िगर करने की सुविधा देता है:
भाषा — चालान दस्तावेज़ की भाषा (डिफ़ॉल्ट रूप से ग्राहक की भाषा)।
बिलिंग राशि — पूर्ण राशि का चालान बनाएं या प्रतिशत या निश्चित मूल्य के रूप में आंशिक राशि का। आंशिक चालान बनाते समय, शेष राशि अगले चालान के लिए ट्रैक की जाती है।
भुगतान अवधि — भुगतान की समय सीमा तक दिनों की संख्या।
डिलीवरी तिथि — दस्तावेज़ पर दिखाई जाने वाली वैकल्पिक डिलीवरी तिथि।
अतिरिक्त जानकारी — चालान के फुटर में जोड़ा गया अतिरिक्त पाठ।
टैग
संरचित संचार — वैकल्पिक रूप से बेल्जियम संरचित भुगतान संदर्भ जोड़ें।
अभी भुगतान करें बटन — चालान दस्तावेज़ में ऑनलाइन भुगतान लिंक जोड़ें।
अतिरिक्त चालान जानकारी (संक्षिप्त करने योग्य) — इनकोटर्म्स, निर्यात देश, निर्माण देश, अंतिम गंतव्य देश, और भुगतान की शर्तें।
आप शामिल करने के लिए विशिष्ट आदेश वस्तुओं का चयन भी कर सकते हैं, जिससे व्यक्तिगत पंक्ति वस्तुओं का चयनात्मक चालान बनाना सक्षम होता है।
संयुक्त चालान¶
एकाधिक आदेशों के लिए एकल चालान बनाने के लिए, आदेशों का चयन करें और संयुक्त चालान विकल्प का उपयोग करें। सभी चयनित आदेश एक ही ग्राहक के होने चाहिए। आप वैकल्पिक रूप से कस्टम शीर्षक, राशि और कर दर के साथ अतिरिक्त पंक्ति वस्तु जोड़ सकते हैं।
चालान क्रमांकन¶
चालान संख्याएँ प्रत्येक व्यावसायिक इकाई के लिए प्रति वर्ष स्वचालित रूप से उत्पन्न होती हैं। आप गतिशील प्लेसहोल्डर्स जैसे (year), (year_2_digits), (month), (day) के साथ एक प्रीफिक्स कॉन्फ़िगर कर सकते हैं, और एक प्रारंभिक संख्या। उदाहरण के लिए, INV(year)- का प्रीफिक्स INV2026-1, INV2026-2 इत्यादि उत्पन्न करता है।
विवरण पृष्ठ¶
विवरण पृष्ठ दिखाता है:
बाईं ओर — चालान विवरण:
चालान आईडी, तिथि, जुड़े आदेश, कंपनी, ग्राहक, कर संख्या और PEPPOL पहचानकर्ता।
राशि, जीएसटी (लेबल देश के अनुसार अनुकूलित होता है), और कुल।
आंशिक चालान प्रतिशत (जब लागू हो)।
भुगतान समय सीमा, डिलीवरी तिथि, अतिरिक्त जानकारी, इन्कोटर्म्स, देश फ़ील्ड और भुगतान की शर्तें।
संरचित संचार और टैग।
भुगतान स्थिति — ड्रॉपडाउन बटन के माध्यम से परिवर्तनीय।
चालान संपादित करने के लिए एक Update बटन। एक बार चालान PEPPOL के माध्यम से भेजे जाने के बाद, इसे अब अपडेट नहीं किया जा सकता।
दायीं ओर:
प्रिंट और ओपन बटन के साथ उत्पन्न चालान का PDF पूर्वावलोकन।
लेनदेन — जुड़े भुगतान जो लेनदेन आईडी, तिथि, राशि और भुगतान विधि दिखाते हैं।
गतिविधि लॉग — कार्रवाइयों और टिप्पणियों की समयरेखा।
भुगतान स्थिति¶
प्रत्येक आउटगोइंग चालान की तीन स्थितियों में से एक होती है:
भुगतान किया गया (हरा)
भुगतान में (पीला) — स्वचालित रूप से सेट होता है जब भुगतान की समय सीमा भविष्य में हो।
अवैतनिक (लाल)
स्थिति को सूची दृश्य और विवरण पृष्ठ दोनों से बदला जा सकता है।
PEPPOL¶
बेल्जियम में व्यवसायों के लिए, आउटगोइंग चालान PEPPOL नेटवर्क के माध्यम से इलेक्ट्रॉनिक रूप से भेजे जा सकते हैं। PEPPOL के माध्यम से भेजें बटन तब दिखाई देता है जब ग्राहक कर संख्या वाली कंपनी हो। एक बार भेजे जाने के बाद, चालान लॉक हो जाता है और अब अपडेट नहीं किया जा सकता। PEPPOL स्थिति और टाइमस्टैम्प सूची और विवरण दोनों दृश्यों में प्रदर्शित होते हैं।
UBL निर्यात¶
आप विवरण पृष्ठ से किसी भी आउटगोइंग चालान को UBL XML फ़ाइल के रूप में डाउनलोड कर सकते हैं। बल्क एक्सपोर्ट के लिए, सूची दृश्य से ZIP एक्सपोर्ट सुविधा का उपयोग करके किसी तिथि सीमा के सभी चालानों को PDF या UBL प्रारूप में डाउनलोड करें।
क्रेडिट नोट¶
आउटगोइंग क्रेडिट नोट ऑर्डर विवरण पृष्ठ से बनाए जा सकते हैं। क्रेडिट नोट फॉर्म आपको राशि (कर सहित या कर रहित), कर दर, भाषा और अतिरिक्त फुटर टेक्स्ट निर्दिष्ट करने देता है। क्रेडिट नोट CD प्रीफिक्स के साथ अलग से क्रमांकित किए जाते हैं।
फ़िल्टर करना¶
आउटगोइंग चालान सूची को निम्नलिखित द्वारा फ़िल्टर किया जा सकता है:
चालान तिथि सीमा
भुगतान समय सीमा सीमा
चालान आईडी
भुगतान स्थिति
कुल राशि सीमा
संपर्क (ग्राहक)
चिह्नित
टैग
व्यवसाय (जब आपके पास कई व्यावसायिक इकाइयाँ हों)
रंग
चालानों को CSV के रूप में भी एक्सपोर्ट किया जा सकता है या ZIP संग्रह के रूप में डाउनलोड किया जा सकता है।
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