कार्य¶
कार्य मॉड्यूल आपको कार्यों और परियोजनाओं के साथ काम को व्यवस्थित करने देता है। कार्यों को Kanban बोर्ड या सूची में देखा जा सकता है, टीम के सदस्यों को सौंपा जा सकता है, संपर्कों और आदेशों से जोड़ा जा सकता है, और अनुकूलन योग्य स्थितियों के माध्यम से ट्रैक किया जा सकता है।
Kanban बोर्ड¶
Kanban बोर्ड खोलने के लिए पर जाएँ। कार्यों को स्थिति के अनुसार स्तंभों में व्यवस्थित कार्ड के रूप में प्रदर्शित किया जाता है। डिफ़ॉल्ट स्थितियाँ निर्मित, प्रगति पर, और पूर्ण हैं।
कार्य कार्ड को स्तंभों के बीच खींचें और छोड़ें ताकि उसकी स्थिति बदली जा सके। शीर्ष पर एक प्रगति पट्टी समग्र पूर्णता प्रतिशत दिखाती है।
बोर्ड को संकुचित करने के लिए फ़िल्टर पिल्स का उपयोग करें:
टीम सदस्य – केवल किसी विशिष्ट व्यक्ति को सौंपे गए कार्य दिखाएँ।
सप्ताह – किसी विशिष्ट सप्ताह के लिए नियोजित कार्य दिखाएँ। सप्ताहों के बीच नेविगेट करने के लिए तीरों का उपयोग करें, या किसी सप्ताह से सभी कार्यों को पुनर्निर्धारित करने के लिए कार्यों को अगले सप्ताह में स्थानांतरित करें पर क्लिक करें।
स्थिति, परियोजना, संपर्क, निर्माता, समय सीमा और तिथि सीमा के लिए अतिरिक्त फ़िल्टर उपलब्ध हैं।
सलाह
आपके फ़िल्टर स्वचालित रूप से सहेजे जाते हैं ताकि बोर्ड आपके अंतिम दृश्य को याद रखे।
सूची दृश्य¶
तालिका दृश्य पर स्विच करने के लिए सूची आइकन पर क्लिक करें। तालिका कार्य शीर्षक, स्थिति, परियोजना, संपर्क, सौंपे गए उपयोगकर्ता और निर्माण तिथि दिखाती है। आप इस दृश्य से तालिका डेटा निर्यात कर सकते हैं।
अपना डिफ़ॉल्ट दृश्य (Kanban या सूची) सेट करने के लिए, दृश्य प्राथमिकता टॉगल का उपयोग करें। Gem Logic आपकी पसंद को याद रखता है।
कार्य बनाएँ¶
कार्य जोड़ें या किसी भी Kanban स्तंभ पर + बटन पर क्लिक करें। निम्नलिखित फ़ील्ड भरें:
विवरण – कार्य का समृद्ध पाठ विवरण।
शीर्षक – वैकल्पिक; यदि खाली छोड़ा जाता है तो विवरण से स्वतः उत्पन्न होता है।
स्थिति – डिफ़ॉल्ट रूप से निर्मित।
सौंपा गया – एक या अधिक टीम सदस्य।
परियोजना – वैकल्पिक रूप से कार्य को किसी परियोजना के अंतर्गत समूहित करें।
संपर्क – ग्राहक या आपूर्तिकर्ता से लिंक।
समय सीमा – नियत तिथि और समय।
नियोजित तिथि – योजना के लिए लक्ष्य तिथि।
सप्ताह – कार्य को साप्ताहिक अवधि में सौंपें।
निजी – कार्य को अन्य उपयोगकर्ताओं से छिपाएं।
रंग – कार्य कार्ड को रंग कोड करें।
कार्यों को Gem Logic के अन्य भागों से भी बनाया जा सकता है, जैसे ईमेल वार्तालाप या आदेश से।
कार्य विवरण¶
कार्य कार्ड पर क्लिक करके इसका विवरण पृष्ठ खोलें। यहां से आप:
सभी कार्य फ़ील्ड संपादित करें।
कार्य से संलग्न दस्तावेज़ देखें और जोड़ें।
कार्यपत्रक और स्टार्ट टाइमर बटन का उपयोग करके व्यतीत समय ट्रैक करें।
स्थिति परिवर्तन और टिप्पणियों के साथ गतिविधि लॉग (चैटर) देखें।
कार्य को डुप्लिकेट करें।
कार्य से संबंधित ईमेल भेजें।
कार्य को प्राथमिकता के लिए फ़्लैग करें।
संपर्क सूचनाएं¶
कार्य पर संपर्क को सूचित करें सक्षम करें ताकि जब कार्य बनाया जाए या इसकी स्थिति बदले तो जुड़े संपर्क को ईमेल भेजा जाए। ईमेल के साथ सूचित करें फ़ील्ड का उपयोग करके किस ईमेल पते से भेजना है चुनें।
परियोजनाएँ¶
परियोजनाएं संबंधित कार्यों को एक साथ समूहित करती हैं। सभी परियोजनाएं देखने के लिए पर जाएं।
प्रत्येक परियोजना में:
शीर्षक – परियोजना का नाम।
विवरण – एक टेक्स्ट विवरण।
संपर्क – एक वैकल्पिक जुड़ा संपर्क।
स्थिति – परियोजना की स्थिति।
सहयोगी – परियोजना पर काम करने वाले टीम सदस्य।
परियोजना विवरण पृष्ठ पूर्णता गणना के साथ स्थिति (बनाया गया, प्रगति में, पूर्ण) के अनुसार समूहित सभी कार्यों को दिखाता है।
स्थितियाँ¶
कार्य और परियोजनाएं प्रगति ट्रैक करने के लिए स्थिति का उपयोग करती हैं। तीन डिफ़ॉल्ट स्थितियां प्रदान की गई हैं:
बनाया गया – कार्य नया है।
प्रगति में – कार्य पर काम किया जा रहा है।
पूर्ण – कार्य समाप्त हो गया है।
आप से कस्टम स्थितियां जोड़ सकते हैं। प्रत्येक स्थिति का एक नाम, रंग और प्रदर्शन क्रम होता है। कस्टम स्थितियां Kanban बोर्ड पर अतिरिक्त कॉलम के रूप में दिखाई देती हैं।
समय सीमा अनुस्मारक¶
जब किसी कार्य की समय सीमा समाप्त हो जाती है, तो Gem Logic स्वचालित रूप से कार्य निर्माता और सभी नियुक्त टीम सदस्यों को सूचना भेजता है। इसमें ऐप-में सूचना और ईमेल अनुस्मारक दोनों शामिल हैं।
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