Tehtävät¶
Tehtävät-moduuli mahdollistaa työn organisoinnin tehtävien ja projektien avulla. Tehtävät voidaan näyttää Kanban-taululla tai luettelona, ne voidaan osoittaa tiimin jäsenille, linkittää yhteyshenkilöihin ja tilauksiin sekä seurata mukautettavien tilojen kautta.
Kanban-taulu¶
Siirtykää kohtaan avataksenne Kanban-taulun. Tehtävät näytetään korttina, jotka on järjestetty sarakkeisiin tilan mukaan. Oletustilat ovat Luotu, Käynnissä ja Valmis.
Vetäkää ja pudottakaa tehtäväkortti sarakkeiden välillä muuttaaksenne sen tilaa. Yläosan edistymispalkki näyttää kokonaisvalmiusasteen.
Käyttäkää suodatinpainnikkeita rajoittaaksenne taulua seuraavasti:
Tiimin jäsen – näyttää vain tietylle henkilölle osoitetut tehtävät.
Viikko – näyttää tietylle viikolle suunnitellut tehtävät. Käyttäkää nuolia siirtyäksenne viikkojen välillä tai napsauttakaa Siirrä tehtävät seuraavalle viikolle aikatauluttaaksenne kaikki viikon tehtävät uudelleen.
Lisäsuodattimia on saatavilla tilalle, projektille, yhteyshenkilölle, luojalle, määräajalle ja päivämääräalueelle.
Vihje
Suodattimet tallennetaan automaattisesti, joten taulu muistaa viimeisimmän näkymänne.
Luettelonäkymä¶
Napsauttakaa luettelokuvaketta siirtyäksenne taulukkonäkymään. Taulukko näyttää tehtävän otsikon, tilan, projektin, yhteyshenkilön, osoitetut käyttäjät ja luontipäivämäärän. Voitte viedä taulukon tiedot tästä näkymästä.
Asettaaksenne oletusnäkymänne (Kanban tai luettelo) käyttäkää näkymäasetuspainiketta. Gem Logic muistaa valintanne.
Tehtävän luominen¶
Napsauttakaa Lisää tehtävä tai minkä tahansa Kanban-sarakkeen +-painiketta. Täyttäkää seuraavat kentät:
Kuvaus – tehtävän rikastettu tekstikuvaus.
Otsikko – valinnainen; luodaan automaattisesti kuvauksesta, jos jätetään tyhjäksi.
Tila – oletuksena Luotu.
Osoitettu – yksi tai useampi tiimin jäsen.
Projekti – valitkaa halutessanne projekti, johon tehtävä ryhmitellään.
Yhteyshenkilö – linkki asiakkaaseen tai toimittajaan.
Määräaika – eräpäivä ja -aika.
Suunniteltu päivämäärä – tavoitepäivä suunnittelua varten.
Viikko – liittäkää tehtävä viikkojaksolle.
Yksityinen – piilota tehtävä muilta käyttäjiltä.
Väri – värikoodaa tehtäväkortti.
Tehtäviä voidaan luoda myös muista Gem Logicin osista, esimerkiksi sähköpostikeskustelusta tai tilauksesta.
Tehtävän tiedot¶
Avaa tehtävän tietosivu napsauttamalla tehtäväkorttia. Täällä voit:
Muokata kaikkia tehtävän kenttiä.
Tarkastella ja lisätä tehtävään liitettyjä dokumentteja.
Seurata käytettyä aikaa työlehtien ja käynnistä ajastin -painikkeen avulla.
Nähdä toimintalokin (chatter), jossa näkyvät tilan muutokset ja kommentit.
Kopioida tehtävän.
Lähettää tehtävään liittyvän sähköpostin.
Merkitä tehtävän kiireelliseksi.
Yhteyshenkilöilmoitukset¶
Ota käyttöön Ilmoita yhteyshenkilölle tehtävässä lähettääksesi sähköpostin linkitetylle yhteyshenkilölle, kun tehtävä luodaan tai sen tila muuttuu. Valitse lähetysosoite Ilmoita sähköpostilla -kentän avulla.
Projektit¶
Projektit ryhmittelevät toisiinsa liittyvät tehtävät. Siirry kohtaan nähdäksesi kaikki projektit.
Jokaisessa projektissa on:
Otsikko – projektin nimi.
Kuvaus – tekstimuotoinen kuvaus.
Yhteyshenkilö – valinnainen linkitetty yhteyshenkilö.
Tila – projektin tila.
Yhteistyökumppanit – projektissa työskentelevät tiimin jäsenet.
Projektin tietosivu näyttää kaikki tehtävät ryhmiteltynä tilan mukaan (luotu, työn alla, valmistunut) valmistumislaskennan kera.
Tilat¶
Tehtävät ja projektit käyttävät tiloja edistymisen seuraamiseen. Kolme oletustilaa on valmiina:
Luotu – tehtävä on uusi.
Työn alla – tehtävää työstetään parhaillaan.
Valmistunut – tehtävä on valmis.
Voit lisätä mukautettuja tiloja kohdasta . Jokaisella tilalla on nimi, väri ja näyttöjärjestys. Mukautetut tilat näkyvät lisäsarakkeina Kanban-taululla.
Määräaikamuistutukset¶
Kun tehtävän määräaika umpeutuu, Gem Logic lähettää automaattisesti ilmoituksen tehtävän luojalle ja kaikille määrätyille tiimin jäsenille. Tähän sisältyy sekä sovelluksen sisäinen ilmoitus että sähköpostimuistutus.