Kassakoneet

Kassakone on rahoitustili, jonka tyyppi on Kassakone. Se seuraa yksittäisen myyntipisteen fyysistä käteistä ja on sidottu yhteen myyntikanavaan (marketplace) — yksi kassa per myyntikanava.

Kassakoneet näkyvät kortteina Kassanhallinta-sivulla muiden tiliensä rinnalla. Napsauta korttia avataksenne kassakoneen tietosivun, tai napsauta Lisää tili -painiketta Kassanhallinnassa luodaksenne uuden.

Käteistransaktioiden kirjaaminen

Kun transaktio luodaan Käteinen-maksutavalla, kassakone on valittava. Transaktio lasketaan tällöin automaattisesti kyseisen kassakoneen juoksevaan saldoon.

Päivän päätös

Jokaisen työpäivän lopussa luodaan päätös, johon kirjataan, kuinka paljon käteistä on kassalaatikossa ja kuinka paljon siirretään pankkiin.

Joko Kassanhallinta-sivulta (Sulje päivä kassakoneen kortilla) tai kassakoneen tietosivulta (Sulje päivä -painike tai Valmis sulkemaan päivä -banneri):

  1. Valitse päivämäärä — pika-asetukset Tänään ja Eilen ovat käytettävissä, tai valitse mikä tahansa muu päivämäärä.

  2. Lomake avautuu ja näyttää:

    • Iltasumman, joka on esitäytetty valitun päivämäärän lasketulla saldolla.

    • Kokonaissiirron pankkiin.

    • Valinnaisen kommentin.

    • Transaktioyhteenvedon-taulukon, joka summaa päivän transaktiot maksutavoittain, sisältäen kokonaissummat ja yksittäisten transaktioiden tiedot.

  3. Muokkaa arvoja tarvittaessa ja vahvista.

Seuraavan päätöksen aamun summa asetetaan automaattisesti edellisen päätöksen iltasummaksi vähennettynä siirrolla.

Kun päätös on tallennettu, kassakoneen tilaksi vaihtuu Suljettu klo TT:MM Kassanhallinta-sivulla, ja päätös näkyy Päivän päätöshistoria -aikajanalla kassakoneen tietosivulla.

Päivän päätöksen PDF-raportti

Jokainen päätös voidaan tulostaa PDF-raporttina joko pysty- tai vaakamuodossa. Raportti sisältää:

  • Kassakoneen yhteenveto: aamun summa, illan summa, kokonaissiirto ja nettosumma.

  • Transaktioyhteenveto ryhmiteltynä maksutavan mukaan, sisältäen kokonaissummat ja transaktioiden lukumäärät.

  • Täydellinen luettelo yksittäisistä transaktioista, sisältäen päivämäärän, linkitetyn tilauksen, summan, maksutavan ja myyjän.

Päivän viimeisin päätös voidaan tulostaa myös suoraan Kassanhallinta-sivulta EOD-raportti -painikkeen kautta pääpalkissa.

Katso myös