Kassa’s¶
Een kassa is een financiële rekening van het type Kassa. Het volgt het fysieke contante geld op één verkooppunt en is gekoppeld aan één verkoopkanaal (marktplaats) — één kassa per verkoopkanaal.
Kassa’s verschijnen als kaarten op de Trésorerie-pagina naast uw andere rekeningen. Klik op een kaart om de detailpagina van de kassa te openen, of klik op de knop Rekening toevoegen in Trésorerie om een nieuwe aan te maken.
Contante transacties registreren¶
Wanneer een transactie wordt aangemaakt met de betaalmethode Contant, moet een kassa worden geselecteerd. De transactie telt dan automatisch mee voor het lopende saldo van die kassa.
Dagafsluiting¶
Maak aan het einde van elke werkdag een afsluiting aan om vast te leggen hoeveel contant geld zich in de lade bevindt en hoeveel er naar de bank wordt overgemaakt.
Vanaf de Trésorerie-pagina (Dag afsluiten op de kaart van de kassa) of de detailpagina van de kassa (knop Dag afsluiten of de banner Klaar om de dag af te sluiten):
Kies een datum — snelle opties voor Vandaag en Gisteren zijn beschikbaar, of kies elke aangepaste datum.
Een formulier opent met:
Het avondbedrag, vooraf ingevuld met het berekende saldo voor de geselecteerde datum.
De totale overboeking naar de bank.
Een optioneel commentaar.
Een transactieoverzicht-tabel met een samenvatting van de transacties van de dag per betaalmethode, met totalen en details van afzonderlijke transacties.
Pas de waarden indien nodig aan en bevestig.
Het ochtendbedrag van de volgende afsluiting wordt automatisch ingesteld op het avondbedrag van de vorige afsluiting minus de overboeking.
Zodra een afsluiting is opgeslagen, verandert de status van de kassa in Gesloten om UU:MM op de Trésorerie-pagina, en de afsluiting verschijnt in de tijdlijn Geschiedenis van dagafsluitingen op de detailpagina van de kassa.
PDF-rapport van dagafsluiting¶
Elke afsluiting kan worden afgedrukt als een PDF-rapport in staand of liggend formaat. Het rapport bevat:
Kasoverzicht: ochtendbedrag, avondbedrag, totale overboeking en nettobedrag.
Transactieoverzicht gegroepeerd per betaalmethode met totalen en aantal transacties.
Een volledige lijst van afzonderlijke transacties met datum, gekoppelde bestelling, bedrag, betaalmethode en verkoper.
De laatste afsluiting van de dag kan ook rechtstreeks vanaf de Trésorerie-pagina worden afgedrukt via de knop EOD-rapport in de hoofdbalk.
Zie ook