Agenda¶
De Agenda-module geeft u een overzicht van evenementen, taken en orderdeadlines in één weergave. U kunt lokale agenda’s maken, Google Agenda-accounts koppelen en agenda’s delen met teamleden.
Navigeer naar om de agenda te openen.
Agendaweergaven¶
De agenda biedt vier weergaven:
Dag – uurrooster voor een enkele dag.
Week – uurrooster voor de volledige week (standaard op desktop).
Maand – maandoverzicht.
Lijst – een lijst van aankomende evenementen (standaard op mobiel).
Gebruik de pijlknoppen om tussen periodes te navigeren, of klik op Vandaag om terug te springen naar de huidige datum. Een mini-agenda in de zijbalk biedt snelle datumnavigatie.
Agenda’s¶
U kunt meerdere agenda’s beheren, elk met een eigen kleur. Schakel agenda’s in of uit in de zijbalk om te bepalen welke evenementen zichtbaar zijn.
Een lokale agenda maken¶
Klik op de +-knop in de zijbalk en kies Lokale agenda. Geef deze een naam en kies een kleur.
Google Agenda koppelen¶
Klik op de +-knop en kies Google Agenda. Meld u aan met uw Google-account om de koppeling te autoriseren. Eenmaal gekoppeld worden evenementen automatisch in beiderichtingen gesynchroniseerd om de 30 minuten.
Evenementen die in Gem Logic worden aangemaakt verschijnen in Google Agenda en omgekeerd. Het verwijderen van een evenement op een van beide plaatsen verwijdert het van beide.
Standaardagenda¶
Klik op het menu van een agenda om deze als uw standaard in te stellen. Nieuwe evenementen worden aangemaakt op de standaardagenda tenzij u een andere kiest.
Een evenement maken¶
Klik op een datum of tijdvak in de agenda, of gebruik de knop Evenement toevoegen. Vul de volgende velden in:
Naam evenement – de titel van het evenement.
Start en Eind – datum en tijd.
Agenda – op welke agenda het evenement wordt geplaatst.
Locatie – een optionele locatie.
Omschrijving – aanvullende details.
Deelnemers – contacten om uit te nodigen.
Kleur – overschrijf de agendakleur voor dit evenement.
Tip
U kunt evenementen opnieuw inplannen door ze naar een nieuwe datum of tijd te slepen.
Google Meet¶
Voor evenementen op een Google Agenda kunt u rechtstreeks vanuit het evenementformulier een Google Meet-link genereren. De link verschijnt in de evenementdetails, zodat deelnemers met één klik aan de vergadering kunnen deelnemen.
Evenementdetails¶
Klik op een evenement om de details ervan te bekijken. Vanuit de detailweergave kunt u:
De evenementvelden bewerken.
De evenementkleur wijzigen.
Het evenement verwijderen.
Deelnemen aan een videogesprek als er een link beschikbaar is.
Wanneer een evenement aan een contact is gekoppeld, wordt automatisch een activiteit naar de chatter van het contact geplaatst.
Taken en orders op de agenda¶
De agenda kan meer weergeven dan alleen evenementen. Gebruik de schakelaars in de zijbalk om te tonen of te verbergen:
Taken – taken met een geplande datum of deadline verschijnen paars op de agenda. Sleep een taak om de geplande datum te wijzigen.
Orders – orders met een deadline verschijnen kleurgecodeerd per type (groen voor verkopen, oranje voor reparaties, paars voor creaties, blauw voor offertes, roze voor memo’s). Sleep een order om de deadline te wijzigen. Klik op een order om naar de detailpagina te gaan.
Zie ook