Inkomende memo’s¶
De module Inkomende memo’s volgt producten die u op consignatiebasis van leveranciers leent. Wanneer een leverancier artikelen ter evaluatie stuurt, maakt u een inkomende memo om vast te leggen wat er ontvangen is. Vervolgens beslist u voor elk artikel of u het wilt behouden (toevoegen aan uw reguliere voorraad) of terugsturen naar de leverancier.
Een inkomende memo maken¶
Ga naar en klik op Inkomende memo maken. Vul in:
Leverancier: De leverancier die de artikelen stuurt
Opslag: De locatie waar de artikelen worden opgeslagen
Retourtermijn: Optionele datum waarvoor artikelen geretourneerd moeten zijn
Leveranciersreferentie: Het eigen referentienummer van de leverancier
Notities: Eventuele aanvullende informatie
Artikelen toevoegen¶
Klik op de detailpagina op Memo-artikel toevoegen om producten toe te voegen. Elk artikel wordt toegevoegd met een hoeveelheid. Wanneer een artikel wordt toegevoegd, wordt het geregistreerd als consignatievoorraad — afzonderlijk bijgehouden van uw reguliere voorraad, zodat u altijd weet welke artikelen geleend zijn.
Beslissingen nemen¶
Klik voor elk artikel op Beslissen om een formulier te openen waarin u aangeeft:
Hoeveelheid behouden: Deze artikelen worden verplaatst van consignatievoorraad naar uw reguliere voorraad.
Hoeveelheid retourneren: Deze artikelen worden verwijderd uit uw consignatievoorraad en gemarkeerd voor retour.
Het totaal van behouden + geretourneerd kan niet meer zijn dan de ontvangen hoeveelheid.
Statussen¶
Elke inkomende memo doorloopt drie fasen:
Ontvangen (blauw): Artikelen zijn aangekomen en wachten op evaluatie.
In behandeling (geel): Sommige artikelen zijn beslist, andere zijn nog in afwachting.
Voltooid (groen): Alle artikelen zijn geëvalueerd — de status wordt automatisch bijgewerkt wanneer er geen artikelen meer in afwachting zijn.
Beslissingsoverzicht¶
De detailpagina toont een overzichtskaart met vijf metrieken:
Totale hoeveelheid ontvangen
In afwachting — artikelen die nog niet beslist zijn
Behouden — artikelen toegevoegd aan uw reguliere voorraad
Te retourneren — artikelen gemarkeerd voor retour maar nog niet verzonden
Geretourneerd — artikelen fysiek teruggestuurd
Retourzendingen¶
Wanneer artikelen zijn gemarkeerd voor retour, verschijnt er een knop Retourzending aanmaken. Hiermee wordt een verzendlabel gegenereerd via de geïntegreerde verzendmodule. Zodra de retourzending is aangemaakt, worden de artikelen gemarkeerd als teruggegeven en worden de verzendgegevens (trackingnummer, methode, ingesloten artikelen) weergegeven op de detailpagina.
Filteren¶
Filter de lijst van inkomende memo’s op:
Zoeken (memo-ID, leveranciernaam, leveranciersreferentie, notities)
Ontvangstdatum- en retourdeadlinebereiken
Leverancier en opslag
Status (ontvangen, in verwerking, voltooid)
Gemarkeerde status