Εισερχόμενα σημειώματα¶
Η ενότητα Εισερχόμενα σημειώματα παρακολουθεί προϊόντα που δανείζεστε από προμηθευτές σε παρακαταθήκη. Όταν ένας προμηθευτής στέλνει είδη για αξιολόγηση, δημιουργείτε ένα εισερχόμενο σημείωμα για να καταγράψετε τι παραλήφθηκε. Στη συνέχεια αποφασίζετε για κάθε είδος αν θα το κρατήσετε (προσθήκη στο κανονικό σας απόθεμα) ή να το επιστρέψετε στον προμηθευτή.
Δημιουργία εισερχόμενου σημειώματος¶
Πηγαίνετε στο και κάντε κλικ στο Δημιουργία εισερχόμενου σημειώματος. Συμπληρώστε:
Προμηθευτής: Ο προμηθευτής που στέλνει τα είδη
Αποθήκη: Η τοποθεσία όπου θα αποθηκευτούν τα είδη
Προθεσμία επιστροφής: Προαιρετική ημερομηνία μέχρι την οποία πρέπει να επιστραφούν τα είδη
Αναφορά προμηθευτή: Ο δικός του αριθμός αναφοράς
Σημειώσεις: Οποιαδήποτε πρόσθετη πληροφορία
Προσθήκη ειδών¶
Στη σελίδα λεπτομερειών, κάντε κλικ στο Προσθήκη είδους σημειώματος για να προσθέσετε προϊόντα. Κάθε είδος προστίθεται με μια ποσότητα. Όταν προστίθεται ένα είδος, καταγράφεται ως απόθεμα παρακαταθήκης — παρακολουθείται ξεχωριστά από το κανονικό σας απόθεμα, ώστε να γνωρίζετε πάντα ποια είδη είναι δανεισμένα.
Λήψη αποφάσεων¶
Για κάθε είδος, κάντε κλικ στο Απόφαση για να ανοίξει μια φόρμα όπου ορίζετε:
Ποσότητα προς διατήρηση: Αυτά τα είδη μεταφέρονται από το απόθεμα παρακαταθήκης στο κανονικό σας stock.
Ποσότητα προς επιστροφή: Αυτά τα είδη αφαιρούνται από το απόθεμα παρακαταθήκης σας και επισημαίνονται για επιστροφή.
Το σύνολο των διατηρημένων + επιστραφέντων δεν μπορεί να υπερβαίνει την ποσότητα που παραλήφθηκε.
Καταστάσεις¶
Κάθε εισερχόμενο σημείωμα περνά από τρία στάδια:
Παραλήφθηκε (μπλε): Τα είδη έχουν φτάσει και αναμένουν αξιολόγηση.
Σε επεξεργασία (κίτρινο): Για ορισμένα είδη έχει ληφθεί απόφαση, άλλα εκκρεμούν ακόμη.
Ολοκληρώθηκε (πράσινο): Όλα τα είδη έχουν αξιολογηθεί — η κατάσταση ενημερώνεται αυτόματα όταν δεν υπάρχουν πλέον εκκρεμότητες.
Περίληψη αποφάσεων¶
Η σελίδα λεπτομερειών εμφανίζει μια κάρτα περίληψης με πέντε μετρήσεις:
Συνολική ποσότητα που παραλήφθηκε
Εκκρεμεί — είδη για τα οποία δεν έχει ληφθεί απόφαση
Διατηρήθηκαν — είδη που προστέθηκαν στο κανονικό σας stock
Προς επιστροφή — είδη που επισημάνθηκαν για επιστροφή αλλά δεν έχουν αποσταλεί ακόμη
Επιστράφηκαν — είδη που επιστράφηκαν φυσικά
Αποστολές επιστροφής¶
Όταν είδη επισημαίνονται για επιστροφή, εμφανίζεται ένα κουμπί Δημιουργία αποστολής επιστροφής. Αυτό δημιουργεί μια ετικέτα αποστολής μέσω της ενσωματωμένης λειτουργικής μονάδας αποστολών. Αφού δημιουργηθεί η αποστολή επιστροφής, τα είδη επισημαίνονται ως επιστραφέντα και οι λεπτομέρειες αποστολής (αριθμός παρακολούθησης, μέθοδος, συμπεριλαμβανόμενα είδη) εμφανίζονται στη σελίδα λεπτομερειών.
Φιλτράρισμα¶
Φιλτράρετε τη λίστα εισερχόμενων σημειωμάτων κατά:
Αναζήτηση (ID σημειώματος, όνομα προμηθευτή, αναφορά προμηθευτή, σημειώσεις)
Εύρη ημερομηνίας παραλαβής και προθεσμίας επιστροφής
Προμηθευτής και αποθήκη
Κατάσταση (παραλήφθηκε, σε επεξεργασία, ολοκληρώθηκε)
Κατάσταση επισήμανσης
Δείτε επίσης