Μεταφορά δεδομένων από άλλο σύστημα

Η μετάβαση στο Gem Logic από άλλο σύστημα είναι απλή. Είτε τα δεδομένα σας βρίσκονται σε παλιό λογισμικό επιτραπέζιου υπολογιστή, σε υπολογιστικά φύλλα, είτε σε άλλο πάροχο, μπορείτε να τα εισαγάγετε στο Gem Logic χρησιμοποιώντας αρχεία CSV. Η ομάδα μας μπορεί να αναλάβει τη μεταφορά για εσάς, ή μπορείτε να το κάνετε εσείς οι ίδιοι χρησιμοποιώντας την ενσωματωμένη μονάδα εισαγωγής.

Πώς λειτουργεί

Η διαδικασία μεταφοράς ακολουθεί τρία απλά βήματα:

  1. Εξάγετε τα δεδομένα σας από το τρέχον σύστημά σας σε μορφή Excel ή CSV.

  2. Εισαγάγετέ τα στο Gem Logic — είτε στέλνοντας τα αρχεία στην ομάδα μας, είτε χρησιμοποιώντας εσείς οι ίδιοι τη μονάδα εισαγωγής.

  3. Επαληθεύστε και ξεκινήστε — εξετάζουμε μαζί τα εισαγόμενα δεδομένα, εκπαιδεύουμε την ομάδα σας και είστε έτοιμοι να αρχίσετε να εργάζεστε στο Gem Logic.

Ποια δεδομένα πρέπει να μεταφερθούν

Υπάρχουν τρεις τύποι δεδομένων που είναι απαραίτητοι κατά την αλλαγή συστημάτων. Αυτά είναι τα απαραίτητα στοιχεία που πρέπει να έρθουν μαζί σας:

  • Προϊόντα και απόθεμα: το πλήρες απόθεμά σας, συμπεριλαμβανομένων περιγραφών, τιμών, μετάλλων, πολύτιμων λίθων, βαρών και όλων των άλλων λεπτομερειών προϊόντων που παρακολουθείτε.

  • Επαφές: οι πελάτες και οι προμηθευτές σας με τα στοιχεία επικοινωνίας, τις διευθύνσεις και οποιεσδήποτε σημειώσεις ή προτιμήσεις έχετε αποθηκεύσει.

  • Ιστορικό πωλήσεων και επισκευών: οι προηγούμενες συναλλαγές πώλησης και τα αρχεία επισκευών σας, ώστε να διατηρήσετε πλήρες ιστορικό της επιχειρηματικής σας δραστηριότητας.

Αυτοί οι τρεις τύποι δεδομένων καλύπτουν τα πιο σημαντικά για μια ομαλή μετάβαση. Εάν έχετε πρόσθετα δεδομένα που θέλετε να μεταφέρετε, μπορούμε να το συζητήσουμε σε κάθε ξεχωριστή περίπτωση.

Το δικαίωμά σας στα δεδομένα σας

Ο τρέχων πάροχος λογισμικού σας υποχρεούται να σας παρέχει πρόσβαση στα δεδομένα σας. Πρέπει είτε να σας παρέχει άμεση εξαγωγή, είτε να προσφέρει έναν απλό τρόπο για να εξάγετε τις πληροφορίες σας. Αυτά είναι τα δεδομένα σας και έχετε πλήρες δικαίωμα να τα πάρετε μαζί σας όταν αλλάζετε παρόχους.

Εάν αντιμετωπίζετε δυσκολίες στην εξαγωγή των δεδομένων σας από το τρέχον σύστημά σας, επικοινωνήστε μαζί μας στο support@gem-logic.com και μπορούμε να σας βοηθήσουμε να πλοηγηθείτε στη διαδικασία.

Δύο τρόποι μεταφοράς

Το κάνουμε εμείς για εσάς

Απλά εξάγετε τα δεδομένα σας και στείλτε τα αρχεία στην ομάδα μας. Θα αντιστοιχίσουμε τα πάντα στα σωστά πεδία, θα εισαγάγουμε τα δεδομένα και θα τα επαληθεύσουμε μαζί σας. Αυτό περιλαμβάνεται ως μέρος της τυπικής διαδικασίας εισαγωγής χωρίς πρόσθετο κόστος.

Κάντε το μόνοι σας

Το Gem Logic διαθέτει ενσωματωμένη μονάδα εισαγωγής που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να εισαγάγετε δεδομένα με τον δικό σας ρυθμό. Δείτε πώς λειτουργεί η αυτόματη εισαγωγή:

  1. Μεταβείτε στην προβολή λίστας των εγγραφών που θέλετε να εισαγάγετε (π.χ. Προϊόντα, Επαφές, Πωλήσεις).

  2. Ανοίξτε Ενέργειες ‣ Εισαγωγή.

  3. Κατεβάστε ένα κενό πρότυπο CSV. Τα πρότυπα διατίθενται σε μορφή ΗΠΑ (διαχωρισμένη με κόμμα) και μορφή ΕΕ (διαχωρισμένη με ερωτηματικό).

  4. Το πρότυπο περιέχει δύο σειρές κεφαλίδας: η πρώτη περιγράφει κάθε πεδίο και η δεύτερη περιέχει τα εσωτερικά ονόματα πεδίων. Μην τροποποιήσετε ή αφαιρέσετε αυτές τις σειρές κεφαλίδας.

  5. Συμπληρώστε τα δεδομένα σας ξεκινώντας από την τρίτη σειρά. Μπορείτε να αφαιρέσετε στήλες που δεν χρειάζεστε.

  6. Ανεβάστε το συμπληρωμένο αρχείο CSV και υποβάλετέ το.

  7. Η εισαγωγή εκτελείται στο παρασκήνιο. Θα λάβετε ένα email όταν ολοκληρωθεί και μπορείτε να ελέγξετε τα αποτελέσματα στο Actions ‣ Import history.

Πρακτική συμβουλή

Κατά την προετοιμασία του αρχείου CSV σας, βεβαιωθείτε ότι τα ονόματα των στηλών ταιριάζουν με το πρότυπο που παρέχει το Gem Logic. Το σύστημα χρησιμοποιεί αυτά τα ονόματα στηλών για να αντιστοιχίσει τα δεδομένα στα σωστά πεδία. Εάν δεν είστε βέβαιος για τον τρόπο δομής του αρχείου σας, στείλτε το στην ομάδα υποστήριξης μας και θα σας βοηθήσουμε να το προετοιμάσετε.

Υποστηριζόμενοι τύποι εγγραφών

Οι ακόλουθοι τύποι εγγραφών μπορούν να εισαχθούν:

  • Προϊόντα

  • Επαφές

  • Πωλήσεις και είδη πώλησης

  • Επισκευές και είδη επισκευής

  • Προσφορές και είδη προσφοράς

  • Σημειώματα και είδη σημειώματος

  • Υλικά

  • Κατηγορίες

  • Μάρκες

  • Πιστοποιητικά

  • Συλλογές

  • Χαρακτηριστικά

  • Αποθήκες

  • Συναλλαγές

  • Εισερχόμενα και εξερχόμενα τιμολόγια

  • Διευθύνσεις email

  • Δωροκάρτες

  • Παραγγελίες προμηθευτών

  • Αγορές πελατών

Για τις περισσότερες μεταφορές δεδομένων, θα χρειαστεί να εισαγάγετε μόνο προϊόντα, επαφές και ιστορικό πωλήσεων ή επισκευών. Οι υπόλοιποι τύποι εγγραφών είναι διαθέσιμοι εάν χρειαστούν.

Δείτε επίσης

Εξαγωγή και εισαγωγή δεδομένων για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο λειτουργίας της ενότητας εξαγωγής και εισαγωγής, συμπεριλαμβανομένου του τρόπου ενημέρωσης υπαρχουσών εγγραφών και προβολής του ιστορικού εισαγωγών.