Ενσωμάτωση WooCommerce

Η ενσωμάτωση WooCommerce σάς επιτρέπει να συνδέσετε το ηλεκτρονικό σας κατάστημα WooCommerce με το Gem Logic. Μόλις συνδεθείτε, μπορείτε να μεταφέρετε προϊόντα από το Gem Logic στο κατάστημά σας WooCommerce και να εισαγάγετε παραγγελίες από το WooCommerce στο Gem Logic. Αυτό διατηρεί τον κατάλογο προϊόντων και τη διαχείριση παραγγελιών σας συγχρονισμένα σε όλες τις πλατφόρμες.

Διαμόρφωση

Δημιουργία κλειδιών API στο WooCommerce

Πριν συνδέσετε το WooCommerce με το Gem Logic, πρέπει να δημιουργήσετε κλειδιά API στο κατάστημά σας WooCommerce.

1. Συνδεθείτε στον πίνακα διαχείρισης WordPress.

2. Μεταβείτε στο WooCommerce ‣ Settings ‣ Advanced ‣ REST API.

3. Κάντε κλικ στο Add key.

4. Συμπληρώστε τα στοιχεία:

   • Description: εισαγάγετε ένα όνομα για την αναγνώριση αυτού του κλειδιού (π.χ. Gem Logic Integration).

   • User: επιλέξτε τον χρήστη WordPress που θα χρησιμοποιηθεί για τη σύνδεση API.

   • Permissions: επιλέξτε Read/Write. Αυτό απαιτείται ώστε το Gem Logic να μπορεί να διαβάζει παραγγελίες και να δημιουργεί/ενημερώνει προϊόντα στο κατάστημά σας.

5. Κάντε κλικ στο Generate API key.

6. Αντιγράψτε το Consumer key και το Consumer secret. Αυτά θα εμφανιστούν μόνο μία φορά, επομένως φροντίστε να τα αποθηκεύσετε σε ασφαλή τοποθεσία.

Σημαντικό

Το consumer secret εμφανίζεται μόνο μία φορά. Εάν το χάσετε, θα πρέπει να ανακαλέσετε το κλειδί και να δημιουργήσετε ένα νέο.

Σύνδεση WooCommerce με Gem Logic

1. Στο Gem Logic, μεταβείτε στο Configuration ‣ Sales channels.

2. Ανοίξτε το κανάλι πωλήσεων που θέλετε να συνδέσετε με το WooCommerce ή δημιουργήστε ένα νέο.

3. Ενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου WooCommerce.

4. Συμπληρώστε τα ακόλουθα πεδία:

   • URL: το πλήρες URL του καταστήματός σας στο WooCommerce (π.χ. https://www.yourstore.com). Μην συμπεριλάβετε τελική κάθετο.

   • WooCommerce Key: επικολλήστε το Consumer key που δημιουργήσατε νωρίτερα.

   • WooCommerce Secret: επικολλήστε το Consumer secret που δημιουργήσατε νωρίτερα.

5. Εάν χρησιμοποιείτε το πρόσθετο Perfect WooCommerce Brands στο κατάστημά σας στο WooCommerce, ενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου WooCommerce brands plugin. Αυτό επιτρέπει στο Gem Logic να συγχρονίζει τις μάρκες προϊόντων με το WooCommerce.

6. Αποθηκεύστε το κανάλι πωλήσεων.

Πρακτική συμβουλή

Βεβαιωθείτε ότι το κατάστημά σας στο WooCommerce χρησιμοποιεί HTTPS. Τα διαπιστευτήρια API κρυπτογραφούνται και αποθηκεύονται με ασφάλεια στο Gem Logic.

Ανάθεση προϊόντων στο κανάλι πωλήσεων

Για να αποσταλούν προϊόντα στο WooCommerce, πρέπει να ανατεθούν στο κανάλι πωλήσεων WooCommerce.

1. Μεταβείτε στο Products.

2. Ανοίξτε ένα προϊόν και μεταβείτε στην ενότητα sales channels.

3. Προσθέστε το κανάλι πωλήσεων WooCommerce στο προϊόν.

4. Βεβαιωθείτε ότι το προϊόν έχει έναν κανόνα τιμολόγησης διαμορφωμένο για αυτό το κανάλι πωλήσεων, ώστε να έχει τιμή όταν αποσταλεί στο WooCommerce.

Αποστολή προϊόντων

Μπορείτε να αποστείλετε προϊόντα από το Gem Logic στο κατάστημά σας στο WooCommerce. Αυτό δημιουργεί ή ενημερώνει προϊόντα στο WooCommerce με βάση τα δεδομένα στο Gem Logic.

Αποστολή ενός μεμονωμένου προϊόντος

Για να αποστείλετε ένα μεμονωμένο προϊόν, ανοίξτε το προϊόν στο Gem Logic και χρησιμοποιήστε την ενέργεια αποστολής από την ενότητα καναλιών πωλήσεων του προϊόντος. Το προϊόν θα δημιουργηθεί στο WooCommerce εάν δεν υπάρχει ακόμη ή θα ενημερωθεί εάν έχει ήδη αναγνωριστικό WooCommerce.

Αποστολή όλων των προϊόντων

Για να αποστείλετε όλα τα προϊόντα που έχουν ανατεθεί σε ένα κανάλι πωλήσεων WooCommerce ταυτόχρονα:

1. Μεταβείτε στο Configuration ‣ Sales channels.

2. Ανοίξτε το κανάλι πωλήσεων WooCommerce.

3. Κάντε κλικ στο Αποστολή όλων των προϊόντων στο WooCommerce.

Αυτό εκτελείται ως εργασία παρασκηνίου. Μπορείτε να παρακολουθήσετε την πρόοδο στη σελίδα ιστορικό αποστολών.

Τι αποστέλλεται

Όταν ένα προϊόν αποστέλλεται στο WooCommerce, συγχρονίζονται τα ακόλουθα δεδομένα:

• SKU (χρησιμοποιείται για την αντιστοίχιση προϊόντων μεταξύ των δύο συστημάτων)

• Όνομα και περιγραφή (με βάση τη γλώσσα του καναλιού πωλήσεων)

• Κανονική τιμή και τιμή προσφοράς (από τον κανόνα τιμολόγησης για αυτό το κανάλι πωλήσεων)

• Εικόνες (ανεβαίνουν ξανά μόνο εάν υπάρχουν αλλαγές)

• Κατηγορίες και συλλογές (δημιουργούνται στο WooCommerce εάν δεν υπάρχουν)

• Χαρακτηριστικά (δημιουργούνται ως καθολικά χαρακτηριστικά WooCommerce)

• Ετικέτες

• Διαθέσιμη ποσότητα

• Επωνυμίες (εάν το πρόσθετο WooCommerce brands είναι ενεργοποιημένο)

• Τύπος προϊόντος: απλό ή μεταβλητό (με παραλλαγές)

Μεταβλητά προϊόντα και παραλλαγές

Εάν ένα προϊόν στο Gem Logic είναι επισημασμένο ως γονικό προϊόν, αποστέλλεται ως μεταβλητό προϊόν στο WooCommerce. Όλα τα θυγατρικά προϊόντα (παραλλαγές) αποστέλλονται ως παραλλαγές προϊόντος. Κάθε παραλλαγή περιλαμβάνει τη δική της τιμή, SKU, εικόνα και τιμές χαρακτηριστικών (π.χ. μέγεθος, χρώμα).

Απενεργοποίηση προϊόντος

Μπορείτε να απενεργοποιήσετε ένα προϊόν στο WooCommerce από το Gem Logic. Αυτό ορίζει την κατάσταση του προϊόντος σε πρόχειρο στο WooCommerce, καθιστώντας το αόρατο στο ηλεκτρονικό κατάστημα χωρίς να το διαγράφει.

Ιστορικό αποστολών

Κάθε λειτουργία αποστολής καταγράφεται. Μπορείτε να δείτε το ιστορικό αποστολών από τη σελίδα λεπτομερειών του καναλιού πωλήσεων. Κάθε εγγραφή ιστορικού εμφανίζει:

• Ώρα έναρξης και λήξης

• Κατάσταση (ξεκίνησε, ολοκληρώθηκε, απέτυχε ή μερική επιτυχία)

• Συνολικός αριθμός προϊόντων, επιτυχημένων και αποτυχημένων

• Ποσοστό επιτυχίας και διάρκεια

• Λεπτομερή αποτελέσματα ανά προϊόν (κάντε κλικ στο Προβολή λεπτομερειών για να δείτε ποια προϊόντα πέτυχαν ή απέτυχαν)

Εισαγωγή προϊόντων

Μπορείτε να εισαγάγετε προϊόντα από το κατάστημά σας WooCommerce στο Gem Logic. Αυτό είναι χρήσιμο για την αρχική εισαγωγή όταν συνδέετε για πρώτη φορά το κατάστημά σας.

1. Μεταβείτε στο Configuration ‣ Sales channels.

2. Ανοίξτε το κανάλι πωλήσεων WooCommerce.

3. Κάντε κλικ στο Εισαγωγή προϊόντων από το WooCommerce.

Αυτό εκτελείται ως εργασία παρασκηνίου και εισάγει τα ακόλουθα δεδομένα για κάθε προϊόν:

• SKU, όνομα και περιγραφή

• Κανονική τιμή και τιμή προσφοράς

• Κατηγορίες και επωνυμίες

• Εικόνες (λήψη και αποθήκευση στο Gem Logic)

• Ετικέτες

• Διαθέσιμες ποσότητες

• Χαρακτηριστικά και μέταλλα

• Παραλλαγές προϊόντος (για μεταβλητά προϊόντα)

Σημείωση

Τα προϊόντα που υπάρχουν ήδη στο Gem Logic (αντιστοιχισμένα με βάση το αναγνωριστικό WooCommerce ή το SKU) παραλείπονται κατά την εισαγωγή. Δημιουργούνται μόνο νέα προϊόντα.

Εισαγωγή παραγγελιών

Μπορείτε να εξάγετε ολοκληρωμένες παραγγελίες από το WooCommerce στο Gem Logic.

Χειροκίνητη εξαγωγή παραγγελιών

1. Μεταβείτε στο Configuration ‣ Sales channels.

2. Ανοίξτε το κανάλι πωλήσεων WooCommerce.

3. Κάντε κλικ στο Εξαγωγή παραγγελιών από το WooCommerce.

Αυτό εκτελείται ως εργασία παρασκηνίου. Θα ανακατευθυνθείτε στη σελίδα ιστορικό εξαγωγών όπου μπορείτε να παρακολουθήσετε την πρόοδο σε πραγματικό χρόνο.

Αυτόματη εξαγωγή παραγγελιών

Οι παραγγελίες μπορούν επίσης να εξάγονται αυτόματα με βάση ένα πρόγραμμα χρησιμοποιώντας το σύστημα εργασιών παρασκηνίου. Αυτό διασφαλίζει ότι οι νέες ολοκληρωμένες παραγγελίες εισάγονται τακτικά χωρίς χειροκίνητη ενέργεια.

Τι εισάγεται

Όταν εξάγονται παραγγελίες από το WooCommerce, εισάγονται τα ακόλουθα δεδομένα:

• Κλειδί παραγγελίας (χρησιμοποιείται ως μοναδικό αναγνωριστικό παραγγελίας)

• Στοιχεία επικοινωνίας πελάτη (όνομα, διεύθυνση, email, τηλέφωνο) — μια επαφή δημιουργείται ή ενημερώνεται στο CRM

• Ημερομηνία παραγγελίας και νόμισμα

• Γραμμές παραγγελίας: κάθε γραμμή περιλαμβάνει το προϊόν (αντιστοιχισμένο με WooCommerce ID ή SKU), ποσότητα, τιμές (χωρίς και με ΦΠΑ) και συντελεστή ΦΠΑ

• Αφαίρεση αποθέματος: το απόθεμα αφαιρείται αυτόματα για κάθε γραμμή παραγγελίας

Σημείωση

Εισάγονται μόνο παραγγελίες με κατάσταση ολοκληρωμένες. Οι παραγγελίες με άλλες καταστάσεις (π.χ. σε επεξεργασία, σε αναμονή, εκκρεμείς) παραλείπονται.

Σημείωση

Οι παραγγελίες που έχουν ήδη εισαχθεί (αντιστοιχισμένες με βάση το κλειδί παραγγελίας) παραλείπονται για την αποφυγή διπλοεγγραφών.

Ιστορικό εξαγωγών

Κάθε λειτουργία εξαγωγής καταγράφεται. Μπορείτε να δείτε το ιστορικό εξαγωγών από τη σελίδα λεπτομερειών του καναλιού πωλήσεων. Κάθε εγγραφή ιστορικού εμφανίζει:

• Ώρα έναρξης και λήξης

• Κατάσταση (ξεκίνησε, ολοκληρώθηκε, απέτυχε ή μερική επιτυχία)

• Σύνολο επεξεργασμένων παραγγελιών, νέες παραγγελίες που δημιουργήθηκαν, παραλειφθείσες και αποτυχημένες

• Διάρκεια και τυχόν μηνύματα σφάλματος