אינטגרציה עם WooCommerce

אינטגרציית WooCommerce מאפשרת לכם לחבר את חנות ה-WooCommerce המקוונת שלכם ל-Gem Logic. לאחר החיבור, תוכלו לדחוף מוצרים מ-Gem Logic לחנות ה-WooCommerce שלכם ולמשוך הזמנות מ-WooCommerce אל Gem Logic. זה שומר על קטלוג המוצרים וניהול ההזמנות שלכם מסונכרנים בשתי הפלטפורמות.

הגדרה

יצירת מפתחות API ב-WooCommerce

לפני חיבור WooCommerce ל-Gem Logic, עליכם ליצור מפתחות API בחנות ה-WooCommerce שלכם.

1. התחברו ל**פאנל הניהול של WordPress**.

2. נווטו אל WooCommerce ‣ Settings ‣ Advanced ‣ REST API.

3. לחצו על Add key.

4. מלאו את הפרטים:

   • Description: הזינו שם לזיהוי מפתח זה (לדוגמה Gem Logic Integration).

   • User: בחרו את משתמש ה-WordPress שישמש לחיבור ה-API.

   • Permissions: בחרו Read/Write. זה נדרש כדי ש-Gem Logic יוכל גם לקרוא הזמנות וגם ליצור/לעדכן מוצרים בחנות שלכם.

5. לחצו על Generate API key.

6. העתיקו את ה-Consumer key וה-Consumer secret. אלה יוצגו רק פעם אחת, לכן הקפידו לשמור אותם במיקום מאובטח.

חשוב

ה-consumer secret מוצג רק פעם אחת. אם תאבדו אותו, תצטרכו לבטל את המפתח וליצור אחד חדש.

חיבור WooCommerce ל-Gem Logic

1. ב-Gem Logic, עברו אל Configuration ‣ Sales channels.

2. פתחו את ערוץ המכירות שברצונכם לחבר ל-WooCommerce, או צרו ערוץ חדש.

3. סמנו את התיבה WooCommerce.

4. מלאו את השדות הבאים:

   • URL: כתובת ה-URL המלאה של חנות ה-WooCommerce שלכם (לדוגמה https://www.yourstore.com). אל תכללו קו נטוי בסוף.

   • WooCommerce Key: הדביקו את ה-Consumer key שיצרתם קודם לכן.

   • WooCommerce Secret: הדביקו את ה-Consumer secret שיצרתם קודם לכן.

5. אם אתם משתמשים בתוסף Perfect WooCommerce Brands בחנות ה-WooCommerce שלכם, סמנו את התיבה WooCommerce brands plugin. כך Gem Logic יוכל לסנכרן מותגי מוצרים עם WooCommerce.

6. שמרו את ערוץ המכירות.

טיפ

ודאו שחנות ה-WooCommerce שלכם משתמשת ב-HTTPS. פרטי הגישה ל-API מוצפנים ונשמרים בצורה מאובטחת ב-Gem Logic.

הקצאת מוצרים לערוץ המכירות

כדי להעביר מוצרים ל-WooCommerce, יש להקצות אותם לערוץ המכירות של WooCommerce.

1. עברו אל Products.

2. פתחו מוצר ועברו לקטע sales channels שלו.

3. הוסיפו את ערוץ המכירות של WooCommerce למוצר.

4. ודאו שהמוצר מוגדר עם pricing rule עבור ערוץ מכירות זה, כך שיהיה לו מחיר כשהוא יועבר ל-WooCommerce.

העברת מוצרים

ניתן להעביר מוצרים מ-Gem Logic לחנות ה-WooCommerce שלכם. פעולה זו יוצרת או מעדכנת מוצרים ב-WooCommerce על בסיס הנתונים ב-Gem Logic.

העברת מוצר בודד

כדי להעביר מוצר בודד, פתחו את המוצר ב-Gem Logic והשתמשו בפעולת ההעברה מקטע ערוצי המכירות של המוצר. המוצר ייווצר ב-WooCommerce אם הוא עדיין לא קיים, או יעודכן אם יש לו כבר מזהה WooCommerce.

העברת כל המוצרים

כדי להעביר בבת אחת את כל המוצרים המוקצים לערוץ מכירות של WooCommerce:

1. עברו אל Configuration ‣ Sales channels.

2. פתחו את ערוץ המכירות של WooCommerce.

3. לחצו על Push all products to WooCommerce.

פעולה זו מתבצעת כמשימת רקע. ניתן לעקוב אחר ההתקדמות בעמוד היסטוריית משיכות.

מה מועבר

כאשר מוצר מועבר ל-WooCommerce, הנתונים הבאים מסונכרנים:

• מק״ט (משמש להתאמת מוצרים בין שתי המערכות)

• שם ו-תיאור (על בסיס שפת ערוץ המכירות)

• מחיר רגיל ו-מחיר מבצע (מכלל התמחור של ערוץ המכירות)

• תמונות (מועלות מחדש רק במקרה של שינויים)

• קטגוריות ו**אוספים** (נוצרים ב-WooCommerce אם הם לא קיימים)

• תכונות (נוצרות כתכונות WooCommerce גלובליות)

• תגיות

• כמות במלאי

• מותגים (אם תוסף WooCommerce brands מופעל)

• סוג מוצר: פשוט או משתנה (עם גרסאות)

מוצרים משתנים וגרסאות

אם מוצר ב-Gem Logic מסומן כ**מוצר אב**, הוא נדחף כמוצר משתנה ב-WooCommerce. כל המוצרים הצאצאים שלו (גרסאות) נדחפים כווריאציות מוצר. כל גרסה כוללת מחיר משלה, מק“ט, תמונה וערכי תכונות (למשל מידה, צבע).

השבתת מוצר

ניתן להשבית מוצר ב-WooCommerce מ-Gem Logic. פעולה זו מגדירה את סטטוס המוצר ל**טיוטה** ב-WooCommerce, מה שהופך אותו לבלתי נראה בחזית החנות ללא מחיקתו.

היסטוריית דחיפה

כל פעולת דחיפה נרשמת. ניתן לצפות בהיסטוריית הדחיפה מדף פרטי ערוץ המכירות. כל רשומת היסטוריה מציגה:

• זמן התחלה וסיום

• סטטוס (התחיל, הושלם, נכשל או הצלחה חלקית)

• סה“כ מוצרים, ספירות מוצלחות ונכשלות

• אחוז הצלחה ומשך

• תוצאות מפורטות לכל מוצר (לחצו על צפה בפרטים כדי לראות אילו מוצרים הצליחו או נכשלו)

משיכת מוצרים

ניתן למשוך מוצרים מחנות WooCommerce שלכם אל Gem Logic. זה שימושי לייבוא ההתחלתי כאשר אתם מחברים לראשונה את החנות שלכם.

1. עברו אל Configuration ‣ Sales channels.

2. פתחו את ערוץ המכירות של WooCommerce.

3. לחצו על משוך מוצרים מ-WooCommerce.

פעולה זו רצה כמשימת רקע ומייבאת את הנתונים הבאים עבור כל מוצר:

• מק“ט, שם ותיאור

• מחיר רגיל ומחיר מבצע

• קטגוריות ומותגים

• תמונות (הורדו ונשמרו ב-Gem Logic)

• תגיות

• כמויות במלאי

• תכונות ומתכות

• גרסאות מוצר (למוצרים משתנים)

הערה

מוצרים שכבר קיימים ב-Gem Logic (מותאמים לפי מזהה WooCommerce או מק“ט) מדולגים במהלך הייבוא. רק מוצרים חדשים נוצרים.

משיכת הזמנות

ניתן למשוך הזמנות שהושלמו מ-WooCommerce לתוך Gem Logic.

משיכת הזמנות באופן ידני

1. עברו אל Configuration ‣ Sales channels.

2. פתחו את ערוץ המכירות של WooCommerce.

3. לחצו על משיכת הזמנות מ-WooCommerce.

פעולה זו מתבצעת כמשימת רקע. תועברו לעמוד היסטוריית משיכות שבו תוכלו לעקוב אחר ההתקדמות בזמן אמת.

משיכת הזמנות אוטומטית

ניתן למשוך הזמנות גם באופן אוטומטי לפי לוח זמנים באמצעות מערכת משימות הרקע. זה מבטיח שהזמנות חדשות שהושלמו ייובאו באופן סדיר ללא פעולה ידנית.

מה מיובא

כאשר ההזמנות נמשכות מ-WooCommerce, הנתונים הבאים מיובאים:

• מפתח הזמנה (משמש כמזהה ייחודי של ההזמנה)

• פרטי קשר של הלקוח (שם, כתובת, דוא״ל, טלפון) — איש קשר נוצר או מתעדכן ב-CRM

• תאריך הזמנה ו**מטבע**

• פריטי שורה: כל שורת הזמנה כוללת את המוצר (מותאם לפי מזהה WooCommerce או מק״ט), כמות, מחירים (ללא ועם מע״מ) ושיעור מע״מ

• הפחתת מלאי: המלאי מופחת אוטומטית עבור כל פריט בשורת הזמנה

הערה

רק הזמנות עם הסטטוס הושלם מיובאות. הזמנות עם סטטוסים אחרים (למשל בעיבוד, בהמתנה, ממתין) מדולגות.

הערה

הזמנות שכבר יובאו (מותאמות לפי מפתח הזמנה) מדולגות כדי למנוע כפילויות.

היסטוריית משיכות

כל פעולת משיכה מתועדת. ניתן לצפות בהיסטוריית המשיכות מדף הפרטים של ערוץ המכירות. כל רשומת היסטוריה מציגה:

• זמן התחלה וסיום

• סטטוס (התחיל, הושלם, נכשל או הצלחה חלקית)

• סך הזמנות שעובדו, הזמנות חדשות שנוצרו, מספר הזמנות שדולגו ושנכשלו

• משך וכל הודעות שגיאה