חברה

ב־Gem Logic, חברה מייצגת את הזהות הליבתית של החברה שלכם, את הישות המשפטית ואת המבנה התפעולי.

ראה גם

• מחלקות

• שיעורי מע״מ

הגדרה

כדי להגדיר חברה, בצעו את השלבים הבאים:

1. הגדירו את פרטי החברה.

2. הגדירו מחלקות.

3. הגדירו שיעורי מע״מ.

פרטי החברה

כדי להגדיר את החברה שלכם, נווטו אל הגדרות ‣ חברות והגדירו את השדות הבאים:

• שם עסק: השם הרשמי של החברה שלכם.

• מספר חברה: מספר רישום החברה שלכם.

• מספר מע״מ: מספר זיהוי המס או מע״מ שלכם.

• מדינה: המדינה בה החברה שלכם רשומה.

• מטבע: המטבע בו מבוצעות כל העסקאות.

• מזהה PEPPOL: מזהה רשת PEPPOL שלכם לחשבוניות אלקטרוניות.

• מספר EORI: מספר רישום וזיהוי של מפעילים כלכליים למכס.

הגדרות חשבונית

• קידומת חשבונית: קידומת המתווספת לפני מספרי חשבוניות (למשל, (year)- יוצר 2024-0001).

• היסט מספור חשבוניות: היסט אופציונלי המתווסף למונה החשבוניות האוטומטי. ראו היסט מספור חשבוניות.

• קידומת זיכוי: קידומת למספרי זיכויים.

היסט מספור חשבוניות

Gem Logic ממספרת את החשבוניות באופן אוטומטי החל מ-1 ומעלה ב-1 לכל חשבונית חדשה. ה-היסט מספור חשבוניות מאפשר להזיז את המונה כך שה**מספר חשבונית שנוצר** יהיה שווה ל-מונה + היסט.

זה שימושי בעיקר כאשר עוברים ל-Gem Logic ממערכת אחרת ורוצים שהחשבוניות החדשות ימשיכו מהמקום שבו המערכת הישנה הפסיקה, במקום להתחיל מחדש מ-1.

לדוגמה, אם הנפקתם בעבר חשבוניות עד מספר 150 בתוכנה הישנה ורוצים שהחשבונית הראשונה ב-Gem Logic תהיה 151, הגדירו את ה-היסט מספור חשבוניות ל-150. החשבונית הראשונה שתיווצר ב-Gem Logic תקבל מספר 151 (1 + 150), הבאה 152, וכך הלאה.

טיפ

השאירו את השדה ריק אם רוצים שמספור החשבוניות פשוט יתחיל מ-1.

מחלקות

מחלקות מייצגות חלוקות משנה בתוך חברה, כמו משרדים אזוריים, מחלקות או מותגים נפרדים הפועלים תחת חברת אם משותפת. לכל מחלקה יכולים להיות מיתוג, פרטי קשר והגדרות מסמכים משלה, תוך שמירה על היותה חלק מאותה ישות משפטית.

הערה

אם יש לכם חברות בת עצמאיות עם זהויות משפטיות נפרדות, יש ליצור אותן כחברות נוספות ולא כמחלקות.

הגדרה

כל מחלקה מקושרת לחברת האם שלה, אך עשויה להכיל מידע שונה או ספציפי, כגון כתובתה, הלוגו או טקסטי כותרת תחתונה של מסמכים.

ליצירת מחלקה, עברו אל הגדרות ‣ חברה והוסיפו מחלקה חדשה תחת החברה שלכם. הגדירו את השדות הבאים:

• שם מחלקה: השם הרשמי של המחלקה.

• שם מדובר: שם חלופי המשמש בתקשורת (למשל, שם מותג).

• מספר חשבון בנק: ה-IBAN של מחלקה זו.

• מחלקה ראשית: סמנו זאת כדי להפוך אותה למחלקה הראשית.

חשוב

ניתן להגדיר רק מחלקה אחת לכל חברה כראשית. אם תסמנו מחלקה כראשית, המחלקה הראשית הקודמת תתעדכן אוטומטית.

כתובת ופרטי קשר

• רחוב, עיר, מדינה/מחוז, מיקוד, ארץ

• אתר אינטרנט

• מספר טלפון

• כתובת דוא״ל

• מנהל כללי

הערה

פרטים אלה הם אלו שמודפסים על המסמכים והקבלות שלכם. מספר הטלפון של החנות, הכתובת והדוא״ל המוצגים על קבלה מודפסת או PDF מגיעים מכאן, ומוכנסים דרך המשתנים ((phone)), ((address)) … בכותרות התחתונות של המסמכים והקבלות. עדכון מספר הטלפון במחלקה זו מתקן אותו בכל מקום שבו מופיעים פרטים אלה. אם ברצונכם לשנות רק את מה שקבלה מציגה, תוכלו גם לערוך את טקסט הקבלה ישירות בדף תצורת המדפסת (תצורה ‣ מדפסות, ב-/settings/configure-printers) — ראו הגדרת מדפסת.

הגדרות לוגו

• לוגו: הלוגו המוצג על מסמכים עבור מחלקה זו.

• יישור לוגו: בחרו בין יישור לשמאל, למרכז או לימין.

• לוגו לתעודות: לוגו נפרד המשמש במיוחד על תעודות.

טקסטים לכותרת תחתונה של מסמכים

כל מחלקה יכולה לכלול טקסטים מותאמים אישית לכותרת עליונה ותחתונה עבור סוגי מסמכים שונים. זה מאפשר לכם לכלול תנאים מסוימים, הגבלות או מידע משפטי על מסמכי החברה שלכם.

• טקסט כותרת עליונה: טקסט המוצג בראש כל המסמכים.

• טקסט כותרת תחתונה לחשבוניות: טקסט המוצג בתחתית החשבוניות.

• טקסט כותרת תחתונה לזיכויים: טקסט המוצג בתחתית זיכויים.

• טקסט כותרת תחתונה להצעות מחיר: טקסט המוצג בתחתית הצעות מחיר.

• טקסט כותרת תחתונה לתעודות משלוח: טקסט המוצג בתחתית תעודות משלוח.

• טקסט כותרת תחתונה לטפסי הזמנה: טקסט המוצג בתחתית טפסי הזמנה.

• טקסט כותרת תחתונה לטפסי תיקון: טקסט המוצג בתחתית טפסי תיקון.

• טקסט כותרת תחתונה לקבלות: טקסט המוצג בתחתית קבלות.

• טקסט כותרת תחתונה לתזכירים: טקסט המוצג בתחתית תזכירים.

טיפ

תוכלו להשתמש במשתנים דינמיים בטקסטים של הכותרת העליונה, התחתונה והקבלות. הפרטים של המחלקה עצמה:

• ((division_name)) - שם המחלקה.

• ((address)) - כתובת רחוב.

• ((postcode)), ((city)), ((state)), ((country)) - שדות מיקום.

• ((phone)) - מספר הטלפון של המחלקה.

• ((email_address)) - כתובת הדוא״ל של המחלקה.

• ((website)) - האתר של המחלקה.

• ((iban)) - מספר חשבון הבנק של המחלקה.

ומציינים מקום לחתימות וסכומים:

• ((client_signature)) - מציין מקום לחתימת הלקוח.

• ((client_signature_date)) - התאריך של חתימת הלקוח.

• ((seller_signature)) - מציין מקום לחתימת המוכר.

• ((seller_signature_date)) - תאריך חתימת המוכר.

• ((xx_amount_percentage)) - סכום באחוזים (החליפו את xx באחוז בפועל).

המשתנים הם אופציונליים. ניתן גם פשוט להקליד את הפרטים כטקסט רגיל (לדוגמה, לכתוב את מספר הטלפון ישירות במקום להשתמש ב-((phone))), או לערבב טקסט רגיל ומשתנים באותו כותרת תחתונה.

אפשרויות נוספות

• הצגת עסקאות בחשבונית: הפעילו אפשרות זו כדי להציג פרטי עסקאות בחשבוניות.

שיעורי מע״מ

כל חברה יכולה להגדיר מספר שיעורי מע״מ. זה שימושי כאשר המוצרים או השירותים שלכם כפופים לשיעורי מס שונים (לדוגמה 0%, 6%, 12%, 21%).

לניהול שיעורי מע״מ, עברו אל הגדרות ‣ חברות והגדירו את הפרטים הבאים:

• שיעור מע״מ: שיעור האחוזים.

• שם: שם אופציונלי לשיעור (לדוגמה ”שיעור מופחת“, ”שיעור רגיל“).

• ברירת מחדל: סמנו שיעור אחד כברירת מחדל שתוחל אוטומטית על מוצרים חדשים.

• שיעור נוסף: שיעור נוסף שעשוי לחול במקרים ספציפיים.

• תקרת שיעור נוסף: מגבלה מקסימלית לשיעור הנוסף.

הערה

ניתן להגדיר רק שיעור מע״מ אחד כברירת מחדל לכל חברה.