Entreprise¶

Dans Gem Logic, une Entreprise représente l’identité fondamentale de votre société, son entité juridique et sa structure opérationnelle.

Voir aussi

Divisions
Taux de TVA

Configuration¶

Pour configurer une entreprise, suivez ces étapes :

Configurez les détails de l’entreprise.
Configurez les divisions.
Configurez les taux de TVA.

Détails de l’entreprise¶

Pour configurer votre entreprise, accédez à Configuration ‣ Entreprises et configurez les champs suivants :

Raison sociale : Le nom officiel de votre entreprise.
Numéro d’entreprise : Votre numéro d’immatriculation d’entreprise.
Numéro de TVA : Votre numéro d’identification fiscale ou de TVA.
Pays : Le pays où votre entreprise est immatriculée.
Devise : La devise utilisée pour toutes les transactions.
Identifiant PEPPOL : Votre identifiant réseau PEPPOL pour la facturation électronique.
Numéro EORI : Numéro d’enregistrement et d’identification des opérateurs économiques pour les douanes.

Paramètres de facturation¶

Préfixe de facture : Préfixe ajouté avant les numéros de facture (par ex., (year)- produit 2024-0001).
Décalage de numérotation : Un décalage optionnel ajouté au compteur automatique de factures. Voir Décalage de numérotation.
Préfixe d’avoir : Préfixe pour les numéros d’avoir.

Décalage de numérotation¶

Gem Logic numérote automatiquement vos factures à partir de 1 et incrémente d’une unité pour chaque nouvelle facture. Le Décalage de numérotation vous permet de décaler ce compteur de sorte que le numéro de facture généré soit égal à compteur + décalage.

Cela est principalement utile lorsque vous migrez vers Gem Logic depuis un autre système et souhaitez que vos nouvelles factures continuent là où l’ancien système s’était arrêté, plutôt que de recommencer à 1.

Par exemple, si vous aviez précédemment émis des factures jusqu’au numéro 150 dans votre ancien logiciel et souhaitez que votre première facture Gem Logic soit 151, définissez le Décalage de numérotation à 150. La première facture créée dans Gem Logic sera alors numérotée 151 (1 + 150), la suivante 152, et ainsi de suite.

Astuce

Laissez le champ vide si vous souhaitez que votre numérotation de factures commence simplement à 1.

Divisions¶

Les divisions représentent des subdivisions au sein d’une entreprise, telles que des bureaux régionaux, des départements ou des marques distinctes opérant sous une même société mère. Chaque division peut avoir sa propre identité visuelle, ses coordonnées et ses paramètres de documents tout en faisant partie de la même entité juridique.

Note

Si vous disposez de filiales indépendantes avec des identités juridiques distinctes, celles-ci doivent être créées en tant qu’entreprises supplémentaires, et non en tant que divisions.

Configuration¶

Chaque division est liée à son entreprise mère mais peut contenir des informations différentes ou spécifiques, telles que son adresse, son logo ou les textes de pied de page de ses documents.

Pour créer une division, rendez-vous dans Configuration ‣ Entreprise et ajoutez une nouvelle division sous votre entreprise. Configurez les champs suivants :

Nom de la division : le nom officiel de la division.
Nom courant : un nom alternatif utilisé dans la communication (par exemple, un nom de marque).
Numéro de compte bancaire : l’IBAN de cette division.
Division principale : cochez cette case pour en faire la division principale.

Important

Une seule division par entreprise peut être définie comme principale. Si vous marquez une division comme principale, toute division précédemment principale sera automatiquement mise à jour.

Adresse et contact¶

Rue, Ville, Province/État, Code postal, Pays
Site web
Numéro de téléphone
Adresse email
Directeur général

Paramètres du logo¶

Logo : le logo affiché sur les documents de cette division.
Alignement du logo : choisissez entre alignement à gauche, centré ou à droite.
Logo pour les certificats : un logo distinct utilisé spécifiquement sur les certificats.

Textes de pied de page des documents¶

Chaque division peut disposer de textes d’en-tête et de pied de page personnalisés pour différents types de documents. Cela vous permet d’inclure des conditions générales, des termes spécifiques ou des mentions légales sur vos documents d’entreprise.

Texte d’en-tête : texte affiché en haut de tous les documents.
Texte de pied de page des factures : texte affiché en bas des factures.
Texte de pied de page des notes de crédit : texte affiché en bas des notes de crédit.
Texte de pied de page des devis : texte affiché en bas des devis.
Texte de pied de page des bons de livraison : texte affiché en bas des bons de livraison.
Texte de pied de page des bons de commande : texte affiché en bas des bons de commande.
Texte de pied de page des fiches de réparation : texte affiché en bas des fiches de réparation.
Texte de pied de page des reçus : texte affiché en bas des reçus.
Texte de pied de page des memos : texte affiché en bas des memos.

Astuce

Vous pouvez utiliser des variables dynamiques dans vos textes de documents :

((client_signature)) - Emplacement réservé pour la signature du client.
((client_signature_date)) - La date de signature du client.
((seller_signature)) - Emplacement réservé pour la signature du vendeur.
((seller_signature_date)) - La date de signature du vendeur.
((xx_amount_percentage)) - Un montant en pourcentage (remplacez xx par le pourcentage réel).

Autres options¶

Afficher les transactions sur la facture : activez cette option pour afficher les détails des transactions sur les factures.

Taux de TVA¶

Chaque entreprise peut avoir plusieurs taux de TVA configurés. Ceci est utile lorsque vos produits ou services sont soumis à différents taux de taxe (par exemple 0 %, 6 %, 12 %, 21 %).

Pour gérer les taux de TVA, accédez à Configuration ‣ Entreprises et configurez les éléments suivants :

Taux de TVA : le taux en pourcentage.
Nom : un nom optionnel pour le taux (par exemple « Taux réduit », « Taux standard »).
Par défaut : marquez un taux comme étant le taux par défaut à appliquer automatiquement aux nouveaux produits.
Taux supplémentaire : un taux additionnel qui peut s’appliquer dans des cas spécifiques.
Plafond du taux supplémentaire : une limite maximale pour le taux supplémentaire.

Note

Un seul taux de TVA peut être défini par défaut par entreprise.