Firma

V systéme Gem Logic Firma predstavuje základnú identitu Vašej spoločnosti, právny subjekt a prevádzkovú štruktúru.

Viď aj

• Divízie

• Daňové sadzby DPH

Konfigurácia

Ak chcete nastaviť firmu, postupujte podľa týchto krokov:

1. Nakonfigurujte údaje o firme.

2. Nastavte oddelenia.

3. Nakonfigurujte daňové sadzby.

Údaje o firme

Ak chcete nakonfigurovať svoju firmu, prejdite na Konfigurácia ‣ Firmy a nakonfigurujte nasledujúce polia:

• Obchodný názov: Oficiálny názov Vašej spoločnosti.

• IČO: Identifikačné číslo organizácie Vašej spoločnosti.

• DIČ: Vaše daňové identifikačné číslo alebo IČ DPH.

• Krajina: Krajina, v ktorej je Vaša spoločnosť registrovaná.

• Mena: Mena používaná pre všetky transakcie.

• Identifikátor PEPPOL: Váš identifikátor siete PEPPOL pre elektronickú fakturáciu.

• Číslo EORI: Registračné a identifikačné číslo hospodárskych subjektov pre colné účely.

Nastavenia faktúr

• Predpona faktúry: Predpona pridaná pred čísla faktúr (napr. (year)- vytvorí 2024-0001).

• Posun číslovania faktúr: Voliteľný posun pridaný k automatickému počítadlu faktúr. Pozrite si Posun číslovania faktúr.

• Predpona dobropisu: Predpona pre čísla dobropisov.

Posun číslovania faktúr

Gem Logic automaticky čísluje Vaše faktúry od 1 a zvyšuje o jeden pri každej novej faktúre. Pole Posun číslovania faktúr Vám umožňuje posunúť toto počítadlo tak, aby vygenerované číslo faktúry bolo rovné počítadlo + posun.

To je užitočné najmä vtedy, keď prechádzate do Gem Logic z iného systému a chcete, aby Vaše nové faktúry pokračovali tam, kde starý systém skončil, namiesto reštartovania na 1.

Napríklad, ak ste predtým v starom softvéri vystavovali faktúry až po číslo 150 a chcete, aby Vaša prvá faktúra v Gem Logic mala číslo 151, nastavte Posun číslovania faktúr na 150. Prvá faktúra vytvorená v Gem Logic bude potom očíslovaná ako 151 (1 + 150), ďalšia ako 152 a tak ďalej.

Tip

Pole nechajte prázdne, ak chcete, aby číslovanie faktúr začínalo jednoducho od 1.

Divízie

Divízie predstavujú členenia v rámci spoločnosti, ako sú regionálne pobočky, oddelenia alebo samostatné značky pôsobiace pod spoločnou materskou spoločnosťou. Každá divízia môže mať vlastnú identitu, kontaktné údaje a nastavenia dokumentov, pričom zostáva súčasťou tej istej právnej entity.

Poznámka

Ak máte nezávislé dcérske spoločnosti s oddelenými právnymi subjektmi, mali by byť vytvorené ako samostatné spoločnosti, nie ako divízie.

Konfigurácia

Každá divízia je pripojená k svojej materskej spoločnosti, ale môže obsahovať odlišné alebo špecifické informácie, ako je jej adresa, logo alebo texty v päte dokumentov.

Pre vytvorenie divízie prejdite do Konfigurácia ‣ Spoločnosť a pridajte novú divíziu pod Vašu spoločnosť. Nakonfigurujte tieto polia:

• Názov divízie: Oficiálny názov divízie.

• Obchodný názov: Alternatívny názov používaný v komunikácii (napr. názov značky).

• Číslo bankového účtu: IBAN pre túto divíziu.

• Primárna divízia: Zaškrtnite, aby ste z nej urobili hlavnú divíziu.

Dôležité

Len jedna divízia na spoločnosť môže byť nastavená ako primárna. Ak divíziu označíte ako primárnu, predchádzajúca primárna divízia bude automaticky aktualizovaná.

Adresa a kontakt

• Ulica, Mesto, Kraj, PSČ, Krajina

• Webová stránka

• Telefónne číslo

• E-mailová adresa

• Generálny riaditeľ

Poznámka

Tieto údaje sa tlačia na Vaše dokumenty a pokladničné doklady. Telefónne číslo predajne, adresa a e-mail zobrazené na vytlačenom doklady alebo PDF účtenke pochádzajú odtiaľto a vkladajú sa prostredníctvom premenných ((phone)), ((address)) … v pätkách dokumentov a dokladov. Aktualizácia Telefónneho čísla pre toto oddelenie ho opraví všade, kde sa tieto údaje zobrazujú. Ak chcete zmeniť len to, čo sa zobrazuje na pokladničnom doklade, môžete tiež upraviť text dokladu priamo na stránke konfigurácie tlačiarne (Konfigurácia ‣ Tlačiarne, na /settings/configure-printers) — pozri Konfigurácia tlačiarní.

Nastavenia loga

• Logo: Logo zobrazené na dokumentoch pre toto oddelenie.

• Zarovnanie loga: Vyberte si medzi zarovnaním vľavo, na stred alebo vpravo.

• Logo pre certifikáty: Samostatné logo používané špeciálne na certifikátoch.

Texty v pätke dokumentov

Každé oddelenie môže mať vlastné texty v hlavičke a pätke pre rôzne typy dokumentov. To Vám umožňuje zahrnúť do firemných dokumentov špecifické podmienky, všeobecné podmienky alebo právne informácie.

• Text hlavičky: Text zobrazený v hornej časti všetkých dokumentov.

• Text pätky faktúry: Text zobrazený v dolnej časti faktúr.

• Text pätky dobropisu: Text zobrazený v dolnej časti dobropisov.

• Text pätky cenovej ponuky: Text zobrazený v dolnej časti cenových ponúk.

• Text pätky dodacieho listu: Text zobrazený v dolnej časti dodacích listov.

• Text pätky objednávkového listu: Text zobrazený v dolnej časti objednávkových listov.

• Text pätky opravného listu: Text zobrazený v dolnej časti opravných listov.

• Text pätky pokladničného dokladu: Text zobrazený v dolnej časti pokladničných dokladov.

• Text pätky mema: Text zobrazený v dolnej časti mem.

Tip

Vo svojich textoch hlavičiek, pätiek a pokladničných dokladov môžete používať dynamické premenné. Údaje samotného oddelenia:

• ((division_name)) - Názov oddelenia.

• ((address)) - Ulica a číslo.

• ((postcode)), ((city)), ((state)), ((country)) - Polia umiestnenia.

• ((phone)) - Telefónne číslo oddelenia.

• ((email_address)) - E-mailová adresa oddelenia.

• ((website)) - Webová stránka oddelenia.

• ((iban)) - Číslo bankového účtu oddelenia.

A zástupné symboly pre podpisy a sumy:

• ((client_signature)) - Zástupný symbol pre podpis klienta.

• ((client_signature_date)) - Dátum podpisu klienta.

• ((seller_signature)) - Zástupný symbol pre podpis predajcu.

• ((seller_signature_date)) - Dátum podpisu predajcu.

• ((xx_amount_percentage)) - Percentuálna suma (nahraďte xx skutočným percentom).

Premenné sú voliteľné. Detaily môžete tiež napísať ako obyčajný text (napríklad napíšte telefónne číslo priamo namiesto použitia ((phone))), alebo môžete kombinovať napísaný text a premenné v rovnakom zápätí.

Ďalšie možnosti

• Zobraziť transakcie na faktúre: Aktivujte túto možnosť pre zobrazenie detailov transakcií na faktúrach.

Daňové sadzby DPH

Každá firma môže mať nakonfigurovaných viacero sadzieb DPH. To je užitočné, keď Vaše produkty alebo služby podliehajú rôznym daňovým sadzbám (napr. 0 %, 6 %, 12 %, 21 %).

Pre správu sadzieb DPH prejdite do Konfigurácia ‣ Firmy a nakonfigurujte nasledujúce:

• Sadzba DPH: Percentuálna sadzba.

• Názov: Voliteľný názov sadzby (napr. „Znížená sadzba“, „Štandardná sadzba“).

• Predvolené: Označte jednu sadzbu ako predvolenú, ktorá sa automaticky použije pre nové produkty.

• Dodatočná sadzba: Doplnková sadzba, ktorá sa môže uplatniť v špecifických prípadoch.

• Horná hranica dodatočnej sadzby: Maximálny limit pre dodatočnú sadzbu.

Poznámka

Ako predvolená môže byť nastavená len jedna sadzba DPH na firmu.