PEPPOL e-fakturácia

PEPPOL (Pan-European Public Procurement OnLine) je európska sieť pre elektronickú fakturáciu, ktorá umožňuje firmám odosielať a prijímať elektronické faktúry v štandardizovanom formáte. Gem Logic sa integruje s PEPPOL prostredníctvom Digiteal ako poskytovateľa prístupového bodu.

Konfigurácia

Pre prístup ku konfigurácii PEPPOL prejdite na Účtovníctvo ‣ PEPPOL.

Stránka konfigurácie zobrazuje:

  • Registrované firmy: všetky Vaše firmy a ich stav registrácie v PEPPOL

  • Vyhľadávanie účastníkov: vyhľadanie firiem v sieti PEPPOL

  • Import UBL: manuálne nahratie UBL XML súborov

  • Webhook udalosti: nedávne prichádzajúce PEPPOL udalosti

Registrácia Vašej firmy

Skôr než budete môcť odosielať alebo prijímať faktúry prostredníctvom PEPPOL, musí byť Vaša firma registrovaná v sieti.

Požiadavky:

  • Vaša firma musí mať nakonfigurované platné DIČ

Registrácia:

  1. Prejdite na Účtovníctvo ‣ PEPPOL

  2. Nájdite Vašu firmu v zozname

  3. Kliknite na Registrovať v PEPPOL

  4. Potvrďte registráciu

Po registrácii bude mať Vaša firma identifikátor PEPPOL vo formáte 0208:XXXXXXXXX (kde X je Vaše DIČ bez predpony krajiny).

Indikátory stavu registrácie:

  • Zelená (Registrované): aktívne v sieti PEPPOL

  • Žltá (Čakajúce): registrácia odoslaná, čaká sa na potvrdenie

  • Sivá (Neregistrované): ešte nie je registrované

Odosielanie faktúr prostredníctvom PEPPOL

Odoslanie faktúry prostredníctvom PEPPOL:

  1. Otvorte odchádzajúcu faktúru

  2. Kliknite na tlačidlo PEPPOL

  3. Potvrďte odoslanie

Požiadavky pre odoslanie:

  • Vaša firma musí byť registrovaná v PEPPOL

  • Vaša firma musí mať DIČ

  • Kontakt faktúry musí byť firma s DIČ

  • Faktúra musí mať PDF prílohu

Po odoslaní sa pri faktúre zobrazí zelený odznak „Odoslané“ a časová pečiatka sa zaznamená do poľa Odoslané cez PEPPOL.

Poznámka

Tlačidlo PEPPOL sa zobrazí iba pri faktúrach, kde je kontakt firma s DIČ.

Príjem faktúr cez PEPPOL

Keď je Vaša firma registrovaná v sieti PEPPOL, prichádzajúce faktúry sa automaticky prijímajú a spracovávajú:

  1. Dodávateľ pošle faktúru na Váš PEPPOL identifikátor

  2. Gem Logic prijme faktúru cez webhook

  3. Prichádzajúca faktúra sa automaticky vytvorí s:

    • Číslo faktúry, dátum a dátum splatnosti

    • Údaje o dodávateľovi (spárované alebo vytvorené ako nový kontakt)

    • Suma a DPH

    • PDF príloha (ak je zahrnutá v UBL)

    • Originál UBL XML uložený na odvolanie

Export faktúr ako UBL

Faktúry môžete exportovať vo formáte UBL na manuálny prenos alebo archiváciu:

Odchádzajúce faktúry:

  1. Otvorte odchádzajúcu faktúru

  2. Kliknite na Export ako UBL

  3. Stiahnite súbor XML

Prichádzajúce faktúry:

  1. Otvorte prichádzajúcu faktúru

  2. Kliknite na Export ako UBL

  3. Stiahnite súbor XML (originál UBL, ak bola prijatá cez PEPPOL, alebo vygenerovaný)

Riešenie problémov

Varovanie

Ak dostanete chybu „Účastník … nie je registrovaný integrátorom“, znamená to, že prijímajúca strana (Váš klient) nie je registrovaná v sieti PEPPOL. Faktúry nemôžete posielať cez PEPPOL firmám, ktoré nie sú registrované. V tomto prípade odošlite faktúru tradičnými kanálmi (e-mail alebo tlač).