E-fakturace PEPPOL

PEPPOL (Pan-European Public Procurement OnLine) je evropská síť pro elektronickou fakturaci, která umožňuje firmám odesílat a přijímat elektronické faktury ve standardizovaném formátu. Gem Logic se integruje s PEPPOL prostřednictvím Digiteal jako poskytovatele přístupového bodu.

Konfigurace

Pro přístup ke konfiguraci PEPPOL přejděte do Účetnictví ‣ PEPPOL.

Stránka konfigurace zobrazuje:

  • Registrované firmy: všechny Vaše firmy a jejich stav registrace v PEPPOL

  • Vyhledávání účastníků: vyhledávání firem v síti PEPPOL

  • Import UBL: ruční nahrání souborů UBL XML

  • Události webhooků: nedávné příchozí události PEPPOL

Registrace Vaší firmy

Před tím, než budete moci odesílat nebo přijímat faktury prostřednictvím PEPPOL, musí být Vaše firma registrována v síti.

Požadavky:

  • Vaše firma musí mít nakonfigurované platné DIČ

K registraci:

  1. Přejděte do Účetnictví ‣ PEPPOL

  2. Najděte svou firmu v seznamu

  3. Klikněte na Registrovat v PEPPOL

  4. Potvrďte registraci

Po registraci bude mít Vaše firma identifikátor PEPPOL ve formátu 0208:XXXXXXXXX (kde X je Vaše DIČ bez předpony země).

Indikátory stavu registrace:

  • Zelená (Registrováno): aktivní v síti PEPPOL

  • Žlutá (Čeká): registrace odeslána, čeká se na potvrzení

  • Šedá (Neregistrováno): dosud neregistrováno

Odesílání faktur prostřednictvím PEPPOL

K odeslání faktury prostřednictvím PEPPOL:

  1. Otevřete odchozí fakturu

  2. Klikněte na tlačítko PEPPOL

  3. Potvrďte odeslání

Požadavky pro odeslání:

  • Vaše firma musí být registrována v PEPPOL

  • Vaše firma musí mít DIČ

  • Kontakt na faktuře musí být společnost s DIČ

  • Faktura musí mít přílohu PDF

Po odeslání se na faktuře zobrazí zelený odznak „Odesláno“ a časové razítko se zaznamená do pole Odesláno přes PEPPOL.

Poznámka

Tlačítko PEPPOL se zobrazuje pouze u faktur, kde je kontaktem společnost s DIČ.

Příjem faktur přes PEPPOL

Když je Vaše firma registrována v síti PEPPOL, příchozí faktury se automaticky přijímají a zpracovávají:

  1. Dodavatel odešle fakturu na Váš identifikátor PEPPOL

  2. Gem Logic přijme fakturu prostřednictvím webhooku

  3. Automaticky se vytvoří přijatá faktura s:

    • Číslo faktury, datum a datum splatnosti

    • Informace o dodavateli (spárované nebo vytvořené jako nový kontakt)

    • Částka a DPH

    • Příloha PDF (pokud je zahrnuta v UBL)

    • Původní UBL XML uloženo pro referenci

Export faktur ve formátu UBL

Faktury můžete exportovat ve formátu UBL pro manuální odeslání nebo archivaci:

Odchozí faktury:

  1. Otevřete odchozí fakturu

  2. Klikněte na Exportovat jako UBL

  3. Stáhněte soubor XML

Příchozí faktury:

  1. Otevřete příchozí fakturu

  2. Klikněte na Exportovat jako UBL

  3. Stáhněte soubor XML (původní UBL, pokud byla faktura přijata přes PEPPOL, nebo vygenerovaný)

Řešení problémů

Varování

Pokud se zobrazí chyba „Účastník … není registrován integrátor em“, znamená to, že příjemce (Váš zákazník) není registrován v síti PEPPOL. Nemůžete odesílat faktury přes PEPPOL společnostem, které nejsou registrovány. V takovém případě odešlete fakturu tradičními kanály (e-mail nebo tisk).