Objednávky u dodavatelů

Modul Objednávky u dodavatelů sleduje objednávky, které zadáváte u svých dodavatelů. Od zadání objednávky až po přijetí dodávky máte jasný přehled o tom, co bylo objednáno, u koho a co dorazilo.

Vytvoření objednávky u dodavatele

Přejděte na Stock ‣ Objednávky u dodavatelů a klikněte na Vytvořit objednávku u dodavatele. Vyberte dodavatele a prodejní kanál, poté přidejte produkty, které chcete objednat.

Objednávky u dodavatele lze také vytvořit automaticky, když u prodeje, opravy nebo vytvoření označíte položku jako „k objednání“. V takovém případě je objednávka u dodavatele propojena s původní objednávkou, takže ji můžete zpětně dohledat.

Stavy

Každá objednávka u dodavatele prochází třemi vestavěnými stavy:

  1. Vytvořeno — objednávka byla připravena, ale ještě nebyla odeslána dodavateli

  2. Objednáno — objednávka byla podána (automaticky nastaveno po odeslání e-mailu dodavateli)

  3. Doručeno — produkty dorazily

Můžete také přidat vlastní stavy, které odpovídají Vašemu pracovnímu postupu.

Podání objednávky

Klikněte na Podat objednávku na detailní stránce a otevřete e-mail dodavateli. E-mail může obsahovat dokument objednávky u dodavatele jako přílohu. Po odeslání se stav automaticky změní na Objednáno.

Před odesláním e-mailu můžete pomocí tlačítka Vytvořit dokument vygenerovat PDF dokument. Dokument obsahuje ID objednávky, údaje o dodavateli a tabulku všech objednaných produktů s množstvím.

Příjem dodávky

Když produkty dorazí, změňte stav na Doručeno. Zobrazí se tlačítko Generovat stock in — kliknutím na něj vytvoříte záznam Stock in se všemi objednanými produkty. Tím se produkty automaticky přidají do Vašeho inventáře ve správném skladu.

Po vygenerování se na detailní stránce objednávky u dodavatele zobrazí odkaz na záznam stock in.

Propojení příchozí faktury

Na postranním panelu detailní stránky můžete propojit příchozí fakturu od dodavatele s objednávkou. To usnadňuje porovnání toho, co bylo objednáno, s tím, co bylo fakturováno.

Kanban a tabulka

Přepínejte mezi kanbanovým panelem (organizovaným podle stavu s funkcí přetažení) a tabulkovým zobrazením pomocí přepínače pohledů.

Filtrování

Filtrujte seznam objednávek u dodavatelů podle:

  • Hledání (ID objednávky, název dodavatele, jméno zákazníka)

  • Rozsah dat

  • Dodavatel

  • Stav

  • Prodejní kanál

  • Stav s příznakem

Viz také