Leveranciersbestellingen¶
De module Leveranciersbestellingen houdt de bestellingen bij die u bij uw leveranciers plaatst. Van het plaatsen van de bestelling tot het ontvangen van de levering beschikt u over een helder overzicht van wat er is besteld, bij wie, en wat er is aangekomen.
Een leveranciersbestelling aanmaken¶
Navigeer naar en klik op Leveranciersbestelling aanmaken. Selecteer een leverancier en een verkoopkanaal en voeg vervolgens de producten toe die u wilt bestellen.
Leveranciersbestellingen kunnen ook automatisch worden aangemaakt wanneer u een artikel markeert als “te bestellen” bij een verkoop, reparatie of creatie. In dat geval wordt de leveranciersbestelling gekoppeld aan de oorspronkelijke bestelling, zodat u deze kunt terugvinden.
Statussen¶
Elke leveranciersbestelling doorloopt drie ingebouwde statussen:
Aangemaakt — de bestelling is voorbereid maar nog niet verzonden naar de leverancier
Besteld — de bestelling is geplaatst (wordt automatisch ingesteld wanneer u de leverancier een e-mail stuurt)
Geleverd — de producten zijn aangekomen
U kunt ook aangepaste statussen toevoegen om aan te sluiten bij uw eigen werkwijze.
De bestelling plaatsen¶
Klik op Bestelling plaatsen op de detailpagina om een e-mail naar de leverancier te openen. De e-mail kan het leveranciersbestellingsdocument als bijlage bevatten. Na verzending wordt de status automatisch gewijzigd naar Besteld.
Voordat u de e-mail verstuurt, kunt u een PDF-document genereren met de knop Document aanmaken. Het document bevat het bestelnummer, de leveranciersgegevens en een tabel met alle bestelde producten en hun aantallen.
Levering ontvangen¶
Wanneer de producten aankomen, wijzigt u de status naar Geleverd. Er verschijnt een knop Stock in genereren — hierop klikken maakt een Stock in-record aan met alle bestelde producten. Dit voegt de producten automatisch toe aan uw voorraad op de juiste opslaglocatie.
Zodra gegenereerd, wordt een link naar het stock in-record weergegeven op de detailpagina van de leveranciersbestelling.
Een inkomende factuur koppelen¶
In de zijbalk van de detailpagina kunt u een inkomende factuur van de leverancier aan de bestelling koppelen. Dit maakt het eenvoudig om te controleren wat er besteld is ten opzichte van wat er gefactureerd is.
Kanban- en lijstweergave¶
Schakel tussen een kanbanbord (georganiseerd op status met slepen-en-neerzetten) en een tabelweergave met behulp van de weergaveschakelaar.
Filteren¶
Filter de leveranciersbestellingenlijst op:
Zoeken (bestelnummer, leveranciersnaam, klantnaam)
Datumbereik
Leverancier
Status
Verkoopkanaal
Gemarkeerde status
Zie ook