E-mailhandtekeningen¶
Gem Logic bevat een ingebouwde handtekeningbuilder waarmee u professionele emailhandtekeningen kunt ontwerpen zonder HTML te schrijven. Elk emailadres kan meerdere handtekeningen hebben, optioneel in verschillende talen, en de juiste wordt automatisch geselecteerd wanneer u een email opstelt.
Open de handtekeningbuilder¶
Navigeer naar en open een emailadres. Klik in de sectie Handtekeningen op Handtekening toevoegen om een nieuwe aan te maken, of op Handtekening bewerken bij een bestaande vermelding.
De builder toont een live voorvertoning aan de ene kant en het configuratieformulier aan de andere kant. Wijzigingen worden automatisch opgeslagen terwijl u bewerkt.
Kies een sjabloon en merkkleur¶
Bovenaan de builder kunt u de algemene uitstraling van uw handtekening kiezen:
Sjabloon – kies een van de drie lay-outs:
Foto links – profielfoto links, contactgegevens rechts.
Foto boven – profielfoto boven de contactgegevens.
Geen foto – handtekening met alleen tekst, zonder profielfoto.
Merkkleur – kies een van de vooraf ingestelde accentkleuren, of klik op het regenboogstaal om een aangepaste hexkleur te kiezen. De accentkleur wordt gebruikt voor pictogrammen, links en scheidingslijnen in de handtekening.
Configureer uw gegevens¶
Het formulier is georganiseerd in tabbladen, zodat u alleen de velden ziet die u nodig hebt.
Details¶
Voer de persoonlijke en contactgegevens in die in de handtekening worden weergegeven:
Volledige naam
Functietitel
Bedrijf
Email, Telefoon, Mobiel, Website
Lege velden worden simpelweg overgeslagen in de weergegeven handtekening, zodat alleen de informatie die u invult wordt getoond.
Foto¶
Upload een Profielfoto en een Bedrijfslogo. Beide zijn optioneel. Gebruik het vakje Huidige foto wissen om een eerder geüploade afbeelding te verwijderen.
De profielfoto wordt verborgen wanneer de sjabloon Geen foto is geselecteerd.
Adres¶
Voeg een postadres toe dat onder de contactgegevens verschijnt:
Straat
Plaats
Land
Instellingen¶
Gebruik dit tabblad om te bepalen waar en wanneer de handtekening wordt gebruikt:
Handtekeningnaam – een intern label om de handtekening te herkennen.
E-mailadres – bij welk gekoppeld e-mailadres deze handtekening hoort.
Taal – optioneel. Indien ingesteld, wordt de handtekening automatisch gekozen voor e-mails in die taal.
Deze handtekening standaard gebruiken – markeer deze handtekening als de primaire voor het e-mailadres.
Geavanceerd¶
Het veld Handtekening HTML toont de ruwe HTML die wordt gegenereerd uit de bovenstaande velden. U kunt deze hier bekijken of aanpassen voor gedetailleerde controle.
Waarschuwing
Handmatige bewerkingen in het HTML-veld worden overschreven wanneer u de volgende keer een gestructureerd veld in de andere tabbladen wijzigt. Bewerk de HTML alleen rechtstreeks als u niet langer van plan bent de visuele editor voor deze handtekening te gebruiken.
Meerdere handtekeningen per e-mailadres¶
Elk e-mailadres kan een willekeurig aantal handtekeningen hebben. Bij het opstellen van een e-mail kiest Gem Logic de handtekening in deze volgorde:
Een handtekening waarvan de Taal overeenkomt met de taal van de e-mail.
De handtekening die als Primair is gemarkeerd.
De eerste beschikbare handtekening voor het afzenderadres.
Dit maakt het gemakkelijk om bijvoorbeeld een Nederlandse en een Engelse versie van dezelfde handtekening bij te houden, of een aparte handtekening voor supportantwoorden.
Zie ook