E-poštni podpisi

Gem Logic vključuje vgrajen ustvarjalnik podpisov, ki Vam omogoča oblikovanje profesionalnih e-poštnih podpisov brez pisanja HTML kode. Vsak e-poštni naslov ima lahko več podpisov, po želji v različnih jezikih, pravilni pa se samodejno izberejo, ko pišete e-pošto.

Odprite ustvarjalnik podpisov

Pojdite na E-pošta ‣ E-poštni naslovi in odprite e-poštni naslov. V razdelku Podpisi kliknite Dodaj podpis, da ustvarite nov, ali Uredi podpis pri obstoječem vnosu.

Ustvarjalnik prikazuje predogled v živo na eni strani in konfiguracijski obrazec na drugi. Spremembe se samodejno shranijo med urejanjem.

Izberite predlogo in barvo blagovne znamke

Na vrhu ustvarjalnika lahko izberete splošni videz Vašega podpisa:

  • Predloga – izberite eno od treh postavitev:

    • Fotografija levo – profilna fotografija na levi, kontaktni podatki na desni.

    • Fotografija zgoraj – profilna fotografija nad kontaktnimi podatki.

    • Brez fotografije – samo besedilni podpis brez profilne fotografije.

  • Barva blagovne znamke – izberite eno od prednastavljenih poudarjenih barv ali kliknite na mavrični vzorec, da izberete barvo po meri v heksadecimalni obliki. Poudarjena barva se uporablja za ikone, povezave in ločila v podpisu.

Konfigurirajte Vaše podatke

Obrazec je organiziran v zavihke, tako da vidite samo polja, ki jih potrebujete.

Podrobnosti

Vnesite osebne in kontaktne podatke, prikazane v podpisu:

  • Polno ime

  • Naziv delovnega mesta

  • Podjetje

  • E-pošta, Telefon, Mobitel, Spletna stran

Prazna polja se v izdelanem podpisu preprosto preskočijo, zato so prikazane samo informacije, ki jih izpolnite.

Fotografija

Naložite Profilno fotografijo in Logotip podjetja. Obe sta neobvezni. Uporabite potrditveno polje Počisti trenutno fotografijo, da odstranite sliko, ki ste jo predhodno naložili.

Profilna fotografija je skrita, ko je izbrana predloga Brez fotografije.

Naslov

Dodajte poštni naslov, ki se prikaže pod kontaktnimi podatki:

  • Ulica

  • Mesto

  • Država

Nastavitve

Uporabite ta zavihek za nadzor nad tem, kje in kdaj se uporablja podpis:

  • Ime podpisa – notranja oznaka za prepoznavanje podpisa.

  • E-poštni naslov – povezan e-poštni naslov, ki mu pripada ta podpis.

  • Jezik – neobvezno. Ko je nastavljen, se podpis samodejno izbere za e-pošto v tem jeziku.

  • Uporabi ta podpis privzeto – označite ta podpis kot primarnega za e-poštni naslov.

Napredno

Polje HTML podpisa prikazuje neobdelano kodo HTML, ki je ustvarjena iz polj zgoraj. Tukaj jo lahko pregledate ali prilagodite za natančnejši nadzor.

Opozorilo

Ročne spremembe v polju HTML se prepišejo, ko naslednjič spremenite strukturirano polje v drugih zavihkih. HTML urejajte neposredno le, če ne nameravate več uporabljati vizualnega orodja za ta podpis.

Več podpisov na en e-poštni naslov

Vsak e-poštni naslov lahko ima poljubno število podpisov. Pri sestavljanju e-pošte Gem Logic izbere podpis po tem vrstnem redu:

  1. Podpis, katerega Jezik se ujema z jezikom e-pošte.

  2. Podpis, označen kot Primarni.

  3. Prvi razpoložljivi podpis za naslov pošiljatelja.

To olajša vzdrževanje, na primer, nizozemske in angleške različice istega podpisa ali ločenega podpisa za odgovore na podporo.

Poglej Tudi