Odkupi od strank

Modul Nakupi pri strankah se uporablja, ko kupujete blago od svojih strank — na primer staro zlato, ure ali druge dragocene predmete. Ustvarite lahko ponudbo, da stranki zagotovite oceno cene, ali neposredno ustvarite nakup. Kupljeni artikli se samodejno dodajo v Vaš inventar ali zalogo kovin.

Ustvarjanje nakupa pri stranki

Pojdite na Stock ‣ Nakupi pri strankah in izberite eno od možnosti:

  • Ustvari nakup pri stranki — za neposreden nakup (artikli gredo takoj v inventar)

  • Ustvari ponudbo — za oceno cene (brez sprememb inventarja, dokler ni potrjena)

Izberite stik stranke in nato dodajte artikle k nakupu.

Dodajanje artiklov

Dodati je mogoče dve vrsti artiklov:

Materiali

Kliknite Dodaj kovino, da dodate surovino (npr. zlato, srebro). Izpolnite:

  • Opis: Kaj kupujete (s hitrim izborom iz pogosto uporabljenih opisov)

  • Kovina: Vrsta kovine (privzeto 18-karatno rumeno zlato)

  • Teža in Enota teže

  • Cena: Skupna cena za ta artikel — predlagana cena se samodejno izračuna na podlagi tržne cene kovine in Vaše profitne marže

  • Slika: Poslikajte artikel

Izdelki

Kliknite Dodaj artikel, da dodate določen artikel (npr. uro, kos nakita). Izberite obstoječ artikel ali ustvarite novega, nastavite količino, izberite skladiščno mesto in vnesite ceno.

Postopek ponudbe

Ko ustvarite ponudbo:

  1. Dodajte artikle in nastavite cene — spremembe inventarja se še ne zgodijo

  2. Po želji ustvarite PDF Dokument ponudbe z ocenjenim skupnim zneskom in izjavo o omejitvi odgovornosti

  3. Ko se stranka strinja, kliknite Potrdi ponudbo (zahteva nastavljeni stik)

  4. Ponudba je pretvorjena v odobreni nakup in vsi artikli so dodani v inventar

Dokumenti

Ustvarite PDF dokument o nakupu s strani s podrobnostmi. Dokument vključuje:

  • Podrobnosti nakupa in tabelo artiklov z opisi, težami in cenami

  • Fotografije kupljenih artiklov

  • Slike osebnih dokumentov (za skladnost s predpisi)

  • Transakcije / plačilni zapisi

  • Podpisi prodajalca in kupca

  • Nastavljiva noga strani z Vašimi splošnimi pogoji

Nastavite besedilo noge strani prek Akcije ‣ Konfiguriraj dokument na strani s podrobnostmi.

Za ponudbe je mogoče ustvariti ločen dokument ponudbe, ki prikazuje ocenjeni skupni znesek in izjavo, da ponudba ni zavezujoča.

Podpisi

Digitalne podpise zajemite neposredno na strani s podrobnostmi:

  • Podpis prodajalca: Zaposleni v trgovini, ki potrdi nakup

  • Podpis kupca: Stranka, ki potrdi transakcijo

Oba podpisa sta vključena v ustvarjen dokument PDF.

Slike osebnih dokumentov

Naložite fotografije ali skenirane dokumente identifikacijske kartice stranke za arhiviranje. Naložite lahko več slik, ki so vključene v ustvarjen dokument nakupa.

Plačila

Plačila evidentirajte prek kartice Transakcije v stranski vrstici. Ko skupni plačani znesek pokrije nakupno ceno, se status samodejno spremeni v Plačano.

Tiskanje nalepk

Natisnite fizično nalepko z imenom stranke, podrobnostmi artikla, težami, cenami in kodo QR, ki se poveže z nakupom v sistemu Gem Logic. Uporabno za označevanje škatel za shranjevanje.

Statusi

Vsak nakup poteka skozi tri faze:

  1. Ponudba (oranžna) — cenovna ocena, brez vpliva na inventar

  2. Odobreno (modra) — potrjen nakup, artikli so v inventarju

  3. Plačano (zelena) — stranka je bila v celoti plačana

Filtriranje

Filtriranje seznama po:

  • Iskanje (ID nakupa)

  • Stik

  • Obseg datuma ustvarjanja

  • Prodajni kanal

  • Oznake

  • Status označenosti

Poglej Tudi