ग्राहक खरीदारी¶
ग्राहक खरीद मॉड्यूल का उपयोग तब किया जाता है जब आप अपने ग्राहकों से सामान खरीदते हैं — उदाहरण के लिए, पुराना सोना, घड़ियाँ, या अन्य मूल्यवान वस्तुएँ। आप ग्राहक को मूल्य अनुमान देने के लिए कोटेशन बना सकते हैं, या सीधे खरीद बना सकते हैं। खरीदी गई वस्तुएँ स्वचालित रूप से आपकी सूची या धातु stock में जोड़ दी जाती हैं।
ग्राहक खरीद बनाना¶
पर जाएँ और निम्नलिखित में से एक चुनें:
ग्राहक खरीद बनाएँ — सीधी खरीद के लिए (वस्तुएँ तुरंत सूची में जाती हैं)
कोटेशन बनाएँ — मूल्य अनुमान के लिए (मान्य होने तक सूची में कोई परिवर्तन नहीं)
ग्राहक संपर्क चुनें, फिर खरीद में वस्तुएँ जोड़ें।
वस्तुएँ जोड़ना¶
दो प्रकार की वस्तुएँ जोड़ी जा सकती हैं:
सामग्री¶
कच्ची धातु (जैसे, सोना, चाँदी) जोड़ने के लिए धातु जोड़ें पर क्लिक करें। भरें:
विवरण: आप क्या खरीद रहे हैं (अक्सर उपयोग किए जाने वाले विवरण से त्वरित-चयन के साथ)
धातु: धातु का प्रकार (डिफ़ॉल्ट 18kt पीला सोना)
वज़न और वज़न इकाई
मूल्य: इस वस्तु के लिए कुल मूल्य — धातु की बाज़ार दर और आपके लाभ मार्जिन के आधार पर स्वचालित रूप से मूल्य सुझाव की गणना की जाती है
छवि: वस्तु की फोटो लें
उत्पाद¶
कोई विशिष्ट उत्पाद (जैसे, घड़ी, आभूषण) जोड़ने के लिए उत्पाद जोड़ें पर क्लिक करें। कोई मौजूदा उत्पाद चुनें या नया बनाएँ, मात्रा निर्धारित करें, भंडारण स्थान चुनें, और मूल्य दर्ज करें।
कोटेशन वर्कफ़्लो¶
जब आप कोटेशन बनाते हैं:
वस्तुएँ जोड़ें और मूल्य निर्धारित करें — अभी तक सूची में कोई परिवर्तन नहीं होता
वैकल्पिक रूप से अनुमानित कुल और अस्वीकरण के साथ कोटेशन दस्तावेज़ PDF उत्पन्न करें
जब ग्राहक सहमत हो, तो कोटेशन मान्य करें पर क्लिक करें (संपर्क निर्धारित होना आवश्यक है)
कोटेशन स्वीकृत खरीद में परिवर्तित हो जाता है और सभी वस्तुएँ सूची में जोड़ दी जाती हैं
दस्तावेज़¶
विवरण पृष्ठ से खरीद दस्तावेज़ PDF उत्पन्न करें। दस्तावेज़ में शामिल है:
खरीद विवरण और विवरण, वज़न और मूल्य के साथ वस्तु तालिका
खरीदी गई वस्तुओं की फोटो
पहचान पत्र छवियाँ (कानूनी अनुपालन के लिए)
लेन-देन / भुगतान रिकॉर्ड
विक्रेता और क्रेता के हस्ताक्षर
आपके नियम और शर्तों के साथ कॉन्फ़िगर करने योग्य फ़ुटर
विवरण पृष्ठ पर के माध्यम से फ़ुटर टेक्स्ट कॉन्फ़िगर करें।
कोटेशन के लिए एक अलग कोटेशन दस्तावेज़ बनाया जा सकता है, जिसमें अनुमानित कुल राशि और यह अस्वीकरण दिखाया जाता है कि कोटेशन कोई बाध्यकारी प्रस्ताव नहीं है।
हस्ताक्षर¶
विवरण पृष्ठ पर सीधे डिजिटल हस्ताक्षर एकत्र करें:
विक्रेता हस्ताक्षर: खरीद को अनुमोदित करने वाला दुकान कर्मचारी
क्रेता हस्ताक्षर: लेनदेन की पुष्टि करने वाला ग्राहक
दोनों हस्ताक्षर जेनरेट किए गए PDF दस्तावेज़ में शामिल होते हैं।
पहचान पत्र छवियां¶
रिकॉर्ड के लिए ग्राहक के पहचान पत्र की फोटो या स्कैन अपलोड करें। कई छवियाँ अपलोड की जा सकती हैं और वे जेनरेट किए गए खरीद दस्तावेज़ में शामिल होती हैं।
भुगतान¶
साइडबार पर लेनदेन कार्ड का उपयोग करके भुगतान रिकॉर्ड करें। जब कुल भुगतान राशि खरीद मूल्य को कवर कर लेती है, तो स्थिति स्वचालित रूप से भुगतान पूर्ण में बदल जाती है।
लेबल प्रिंटिंग¶
ग्राहक के नाम, वस्तु विवरण, भार, कीमतों और एक QR कोड के साथ एक भौतिक लेबल प्रिंट करें जो Gem Logic में खरीद से वापस जुड़ता है। भंडार बक्सों को लेबल करने के लिए उपयोगी।
स्थितियाँ¶
प्रत्येक खरीद तीन चरणों से गुजरती है:
कोटेशन (एम्बर) — मूल्य अनुमान, सूची पर कोई प्रभाव नहीं
स्वीकृत (नीला) — पुष्टि की गई खरीद, वस्तुएँ सूची में हैं
भुगतान पूर्ण (हरा) — ग्राहक को पूर्ण भुगतान किया जा चुका है
फ़िल्टर करना¶
सूची को इनके आधार पर फ़िल्टर करें:
खोजें (खरीद ID)
संपर्क
निर्माण तिथि सीमा
बिक्री चैनल
टैग
फ़्लैग की गई स्थिति