PEPPOL ई-इनवॉयसिंग¶
PEPPOL (Pan-European Public Procurement OnLine) एक यूरोपीय ई-इनवॉयसिंग नेटवर्क है जो व्यवसायों को मानकीकृत प्रारूप में इलेक्ट्रॉनिक चालान भेजने और प्राप्त करने की अनुमति देता है। Gem Logic, Digiteal के माध्यम से एक्सेस पॉइंट प्रदाता के रूप में PEPPOL के साथ एकीकृत होता है।
कॉन्फ़िगरेशन¶
PEPPOL कॉन्फ़िगरेशन तक पहुँचने के लिए, पर जाएँ।
कॉन्फ़िगरेशन पृष्ठ यह दिखाता है:
पंजीकृत व्यवसाय: आपके सभी व्यवसाय और उनकी PEPPOL पंजीकरण स्थिति
प्रतिभागी खोज: PEPPOL नेटवर्क पर कंपनियों को खोजें
UBL आयात: UBL XML फ़ाइलें मैन्युअल रूप से अपलोड करें
Webhook इवेंट्स: हाल की आने वाली PEPPOL घटनाएँ
अपने व्यवसाय को पंजीकृत करना¶
PEPPOL के माध्यम से चालान भेजने या प्राप्त करने से पहले, आपके व्यवसाय को नेटवर्क पर पंजीकृत होना चाहिए।
आवश्यकताएँ:
आपके व्यवसाय में एक वैध जीएसटी नंबर कॉन्फ़िगर होना चाहिए
पंजीकरण के लिए:
पर जाएँ
सूची में अपने व्यवसाय को खोजें
PEPPOL पर पंजीकृत करें पर क्लिक करें
पंजीकरण की पुष्टि करें
एक बार पंजीकृत होने के बाद, आपके व्यवसाय की PEPPOL पहचानकर्ता 0208:XXXXXXXXX प्रारूप में होगी (जहाँ X देश उपसर्ग के बिना आपका जीएसटी नंबर है)।
पंजीकरण स्थिति संकेतक:
हरा (पंजीकृत): PEPPOL नेटवर्क पर सक्रिय
पीला (लंबित): पंजीकरण सबमिट किया गया, पुष्टि की प्रतीक्षा में
स्लेटी (पंजीकृत नहीं): अभी तक पंजीकृत नहीं
PEPPOL के माध्यम से चालान भेजना¶
PEPPOL के माध्यम से चालान भेजने के लिए:
एक आउटगोइंग चालान खोलें
PEPPOL बटन पर क्लिक करें
भेजने की पुष्टि करें
भेजने के लिए आवश्यकताएँ:
आपका व्यवसाय PEPPOL पर पंजीकृत होना चाहिए
आपके व्यवसाय के पास जीएसटी नंबर होना आवश्यक है
चालान संपर्क एक कंपनी होनी चाहिए जिसके पास जीएसटी नंबर हो
चालान के साथ PDF अटैचमेंट होना आवश्यक है
भेजे जाने के बाद, चालान पर हरा "भेजा गया" बैज दिखाई देता है और टाइमस्टैम्प PEPPOL pushed at फ़ील्ड में दर्ज हो जाता है।
टिप्पणी
PEPPOL बटन केवल उन चालानों के लिए दिखाई देता है जिनका संपर्क जीएसटी नंबर वाली कंपनी है।
PEPPOL के माध्यम से चालान प्राप्त करना¶
जब आपका व्यवसाय PEPPOL पर पंजीकृत हो जाता है, तो आने वाले चालान स्वचालित रूप से प्राप्त और प्रोसेस किए जाते हैं:
आपूर्तिकर्ता आपके PEPPOL पहचानकर्ता पर चालान भेजता है
Gem Logic webhook के माध्यम से चालान प्राप्त करता है
एक आने वाला चालान निम्नलिखित के साथ स्वचालित रूप से बनाया जाता है:
चालान नंबर, तिथि और देय तिथि
आपूर्तिकर्ता जानकारी (मिलान की गई या नए संपर्क के रूप में बनाई गई)
राशि और जीएसटी
PDF अटैचमेंट (यदि UBL में शामिल है)
संदर्भ के लिए मूल UBL XML संग्रहीत किया गया
चालानों को UBL के रूप में निर्यात करें¶
आप मैनुअल ट्रांसमिशन या संग्रह के लिए चालानों को UBL प्रारूप में निर्यात कर सकते हैं:
जाने वाले चालान:
जाने वाला चालान खोलें
Export as UBL पर क्लिक करें
XML फ़ाइल डाउनलोड करें
आने वाले चालान:
आने वाला चालान खोलें
Export as UBL पर क्लिक करें
XML फ़ाइल डाउनलोड करें (यदि PEPPOL के माध्यम से प्राप्त हुआ तो मूल UBL, या उत्पन्न किया गया)
समस्या निवारण¶
चेतावनी
यदि आपको "The participant ... not registered by the integrator" संदेश के साथ त्रुटि प्राप्त होती है, तो इसका अर्थ है कि प्राप्त करने वाला पक्ष (आपका ग्राहक) PEPPOL नेटवर्क पर पंजीकृत नहीं है। आप PEPPOL के माध्यम से उन कंपनियों को चालान नहीं भेज सकते जो पंजीकृत नहीं हैं। ऐसे मामले में, चालान पारंपरिक माध्यमों (ईमेल या प्रिंट) से भेजें।