स्थितियाँ¶
Gem Logic में स्थितियों का उपयोग आदेश, उत्पाद, संपर्क, कार्य, प्रोजेक्ट, आपूर्तिकर्ता आदेश आदि जैसे रिकॉर्ड की प्रगति को ट्रैक करने के लिए किया जाता है। प्रत्येक प्रकार के रिकॉर्ड में स्थितियों का अपना सेट होता है जिसे आपके वर्कफ़्लो के अनुसार अनुकूलित किया जा सकता है।
स्थितियाँ रिकॉर्ड पर रंगीन बैज के रूप में प्रदर्शित होती हैं और बैज पर क्लिक करके और ड्रॉपडाउन से नई स्थिति चुनकर बदली जा सकती हैं। वे कानबन व्यू में स्तंभों के रूप में भी काम करती हैं, जहाँ रिकॉर्ड को उनकी वर्तमान स्थिति के अनुसार दृश्य रूप से व्यवस्थित किया जा सकता है।
स्थितियाँ कैसे काम करती हैं¶
Gem Logic में प्रत्येक स्थिति में निम्नलिखित गुण होते हैं:
नाम: स्थिति का प्रदर्शन नाम (उदाहरण के लिए "बनाया गया", "वितरित")।
स्थिति कोड: एक आंतरिक पहचानकर्ता, यदि सेट नहीं किया गया है तो नाम से स्वचालित रूप से उत्पन्न होता है।
पृष्ठभूमि रंग और पाठ रंग: स्थिति बैज की दिखावट निर्धारित करते हैं।
क्रम: ड्रॉपडाउन सूचियों और कानबन स्तंभों में स्थिति की स्थिति निर्धारित करता है।
संपादन योग्य: क्या उपयोगकर्ता स्थिति का नाम बदल सकता है।
हटाने योग्य: क्या उपयोगकर्ता स्थिति को हटा सकता है। ऐसी स्थिति जो वर्तमान में एक या अधिक रिकॉर्ड को निर्दिष्ट है, उसे हटाया नहीं जा सकता।
कानबन में ऑब्जेक्ट छुपाएं: जब सक्षम हो, तो इस स्थिति वाले रिकॉर्ड कानबन बोर्ड से छुपे रहते हैं।
x दिनों के बाद अलर्ट: वैकल्पिक रूप से एक अलर्ट ट्रिगर करता है यदि कोई रिकॉर्ड निर्दिष्ट दिनों की संख्या से अधिक समय तक इस स्थिति में रहता है।
स्थिति बदलना¶
किसी रिकॉर्ड की स्थिति बदलने के लिए, रिकॉर्ड पर प्रदर्शित स्थिति बैज पर क्लिक करें। एक ड्रॉपडाउन दिखाई देगा जिसमें सभी उपलब्ध स्थितियां सूचीबद्ध होंगी। वांछित स्थिति चुनें और रिकॉर्ड तुरंत अपडेट हो जाएगा।
जब कोई स्थिति बदली जाती है, तो रिकॉर्ड के चैटर में स्वचालित रूप से एक संदेश लॉग किया जाता है जो पिछली और नई स्थिति को दर्शाता है, साथ ही उस उपयोगकर्ता के साथ जिसने परिवर्तन किया। यह स्थिति परिवर्तनों का एक पूर्ण ऑडिट ट्रेल प्रदान करता है।
आप स्थिति ड्रॉपडाउन में क्लियर विकल्प का चयन करके स्थिति को साफ़ भी कर सकते हैं।
डिफ़ॉल्ट स्थितियां¶
जब सिस्टम पहली बार सेट किया जाता है तो Gem Logic स्वचालित रूप से कई रिकॉर्ड प्रकारों के लिए डिफ़ॉल्ट स्थितियां बनाता है। इन डिफ़ॉल्ट स्थितियों का नाम नहीं बदला जा सकता, लेकिन अतिरिक्त कस्टम स्थितियां जोड़ी जा सकती हैं।
कस्टम स्थितियां जोड़ना¶
किसी भी रिकॉर्ड के स्थिति ड्रॉपडाउन से कस्टम स्थितियां जोड़ी जा सकती हैं, एक नया स्थिति नाम टाइप करके और पुष्टि करके। आप नई स्थिति बनाते समय पृष्ठभूमि रंग, पाठ रंग और क्रम सेट कर सकते हैं।
कस्टम स्थितियों को बाद में उनके नाम, रंग, क्रम और अलर्ट सेटिंग्स बदलने के लिए संपादित किया जा सकता है।
कानबन दृश्य¶
कानबन दृश्य स्थितियों को स्तंभों के रूप में उपयोग करता है। प्रत्येक स्तंभ एक स्थिति का प्रतिनिधित्व करता है, और रिकॉर्ड उनके संबंधित स्तंभ में कार्ड के रूप में प्रदर्शित होते हैं।
स्तंभ शीर्षलेख पर संक्षिप्त आइकन पर क्लिक करके स्तंभों को संक्षिप्त किया जा सकता है। यह प्रति-उपयोगकर्ता सेटिंग है, इसलिए प्रत्येक उपयोगकर्ता कस्टमाइज़ कर सकता है कि कौन से स्तंभ दृश्यमान हैं।
यदि किसी स्थिति में कानबन में ऑब्जेक्ट छुपाएं विकल्प सक्षम है, तो उस स्थिति वाले रिकॉर्ड कानबन दृश्य में दिखाई नहीं देंगे।
बड़े पैमाने पर स्थिति परिवर्तन¶
उत्पादों के लिए, Gem Logic बड़े पैमाने पर स्थिति परिवर्तन का समर्थन करता है, जो आपको एक ही कार्रवाई में सभी उत्पादों की स्थिति को एक स्थिति से दूसरी स्थिति में बदलने की अनुमति देता है। यह बड़ी सूचियों के प्रबंधन में उपयोगी है।