Statusi¶
Statusi se uporabljajo po celotnem Gem Logic za sledenje napredka zapisov, kot so naročila, artikli, stike, naloge, projekti, naročila pri dobavitelju itd. Vsaka vrsta zapisa ima svoj nabor statusov, ki jih lahko prilagodite svojemu delovnemu toku.
Statusi so prikazani kot barvne značke na zapisih in jih je mogoče spremeniti s klikom na značko ter izbiro novega statusa iz spustnega seznama. Služijo tudi kot stolpci v pogledu Kanban, kjer je zapise mogoče vizualno organizirati glede na njihov trenutni status.
Kako delujejo statusi¶
Vsak status v Gem Logic ima naslednje lastnosti:
Ime: prikazno ime statusa (npr. „Ustvarjeno“, „Dostavljeno“).
Koda statusa: notranji identifikator, samodejno generiran iz imena, če ni nastavljen.
Barva ozadja in Barva besedila: določata videz značke statusa.
Vrstni red: določa položaj statusa v spustnih seznamih in stolpcih Kanban.
Uredljivo: ali lahko uporabnik preimenuje status.
Brisljivo: ali lahko uporabnik izbriše status. Statusa, ki je trenutno dodeljen enemu ali več zapisom, ni mogoče izbrisati.
Skrij objekte v kanbanu: ko je omogočeno, so zapisi s tem statusom skriti v prikazu Kanban.
Opozorilo po x dnevih: po želji sproži opozorilo, če zapis ostane v tem statusu dlje kot je določeno število dni.
Spreminjanje statusa¶
Za spremembo statusa zapisa kliknite na značko statusa, prikazano pri zapisu. Prikazal se bo spustni seznam z vsemi razpoložljivimi statusi. Izberite želeni status in zapis bo takoj posodobljen.
Ko se status spremeni, se v Chatter zapisa samodejno zabeleži sporočilo, ki označuje prejšnji in novi status ter uporabnika, ki je izvedel spremembo. To zagotavlja popolno revizijsko sled sprememb statusov.
Status lahko tudi počistite tako, da v spustnem seznamu statusov izberete možnost za brisanje.
Privzeti statusi¶
Gem Logic samodejno ustvari privzete statuse za več vrst zapisov, ko je sistem prvič nastavljen. Teh privzetih statusov ni mogoče preimenovati, vendar lahko dodate dodatne statuse po meri.
Dodajanje statusov po meri¶
Statuse po meri lahko dodate iz spustnega seznama statusov katerega koli zapisa tako, da vnesete novo ime statusa in potrdite. Pri ustvarjanju novega statusa lahko nastavite barvo ozadja, barvo besedila in vrstni red.
Statuse po meri lahko pozneje uredite, da spremenite njihovo ime, barve, vrstni red in nastavitve opozoril.
Pogled Kanban¶
Pogled Kanban uporablja statuse kot stolpce. Vsak stolpec predstavlja status, zapisi pa so prikazani kot kartice v ustreznem stolpcu.
Stolpce lahko skrčite tako, da kliknete ikono za skrčitev v glavi stolpca. To je nastavitev za posameznega uporabnika, zato lahko vsak uporabnik prilagodi, kateri stolpci so vidni.
Če ima status omogočeno možnost Skrij objekte v kanbanu, se zapisi s tem statusom ne bodo prikazali v pogledu Kanban.
Množična sprememba statusa¶
Za izdelke Gem Logic podpira množične spremembe statusov, ki Vam omogočajo spremembo statusa vseh izdelkov iz enega statusa v drugega v enem samem dejanju. To je uporabno pri upravljanju velikih inventarjev.