E-fakturiranje PEPPOL

PEPPOL (Pan-European Public Procurement OnLine) je evropsko omrežje za elektronsko fakturiranje, ki podjetjem omogoča pošiljanje in prejemanje elektronskih faktur v standardiziranem formatu. Gem Logic se integrira s PEPPOL prek Digiteal kot ponudnika dostopovne točke.

Konfiguracija

Za dostop do konfiguracije PEPPOL pojdite na Računovodstvo ‣ PEPPOL.

Konfiguracijska stran prikazuje:

  • Registrirana podjetja: vsa Vaša podjetja in njihov status registracije v PEPPOL

  • Iskanje udeležencev: iskanje podjetij v omrežju PEPPOL

  • UBL uvoz: ročno nalaganje UBL XML datotek

  • Dogodki webhook: nedavni prihajajoči dogodki PEPPOL

Registracija Vašega podjetja

Preden lahko pošiljate ali prejemate fakture prek PEPPOL, mora biti Vaše podjetje registrirano v omrežju.

Zahteve:

  • Vaše podjetje mora imeti konfigurirano veljavno davčno številko

Za registracijo:

  1. Pojdite na Računovodstvo ‣ PEPPOL

  2. Poiščite Vaše podjetje na seznamu

  3. Kliknite Registriraj v PEPPOL

  4. Potrdite registracijo

Po registraciji bo Vaše podjetje imelo identifikator PEPPOL v formatu 0208:XXXXXXXXX (kjer je X Vaša davčna številka brez predpone države).

Indikatorji statusa registracije:

  • Zeleno (Registrirano): aktivno v omrežju PEPPOL

  • Rumeno (V obdelavi): registracija oddana, čaka se na potrditev

  • Sivo (Ni registrirano): še ni registrirano

Pošiljanje faktur prek PEPPOL

Za pošiljanje fakture prek PEPPOL:

  1. Odprite odhodno fakturo

  2. Kliknite gumb PEPPOL

  3. Potrdite pošiljanje

Zahteve za pošiljanje:

  • Vaše podjetje mora biti registrirano v PEPPOL

  • Vaše podjetje mora imeti davčno številko

  • Kontakt na računu mora biti podjetje z davčno številko

  • Račun mora imeti priložen PDF

Ko je račun poslan, prikaže zeleno značko „Poslano“, čas pošiljanja pa se zabeleži v polju Poslano prek PEPPOL.

Opomba

Gumb PEPPOL se prikaže samo pri računih, kjer je kontakt podjetje z davčno številko.

Prejemanje računov prek PEPPOL

Ko je Vaše podjetje registrirano na PEPPOL, se prejeti računi samodejno prejmejo in obdelajo:

  1. Dobavitelj pošlje račun na Vaš identifikator PEPPOL

  2. Gem Logic prejme račun prek webhook-a

  3. Samodejno se ustvari prejeti račun z:

    • Številka računa, datum in datum zapadlosti

    • Podatki o dobavitelju (ujemanje ali ustvarjenje novega kontakta)

    • Znesek in DDV

    • Priložen PDF (če je vključen v UBL)

    • Izvorni UBL XML shranjen za referenco

Izvoz računov kot UBL

Račune lahko izvozite v formatu UBL za ročen prenos ali arhiviranje:

Izdani računi:

  1. Odprite izdani račun

  2. Kliknite Izvozi kot UBL

  3. Prenesite datoteko XML

Prejeti računi:

  1. Odprite prejeti račun

  2. Kliknite Izvozi kot UBL

  3. Prenesite datoteko XML (izvorni UBL, če je bil prejet prek PEPPOL, ali ustvarjeni)

Odpravljanje težav

Opozorilo

Če prejmete napako „The participant … not registered by the integrator“, to pomeni, da prejemnik (Vaša stranka) ni registriran v omrežju PEPPOL. Računov prek PEPPOL ne morete pošiljati podjetjem, ki niso registrirana. V tem primeru pošljite račun po tradicionalnih kanalih (e-pošta ali tisk).