Электронное выставление счётов PEPPOL

PEPPOL (Pan-European Public Procurement OnLine) — это европейская сеть электронного выставления счетов, которая позволяет компаниям отправлять и получать электронные счета в стандартизированном формате. Gem Logic интегрируется с PEPPOL через Digiteal в качестве провайдера точки доступа.

Конфигурация

Для доступа к конфигурации PEPPOL перейдите в Бухгалтерия ‣ PEPPOL.

Страница конфигурации отображает:

  • Зарегистрированные компании: все Ваши компании и статус их регистрации в PEPPOL

  • Поиск участников: поиск компаний в сети PEPPOL

  • Импорт UBL: загрузка файлов UBL XML вручную

  • События webhook: недавние входящие события PEPPOL

Регистрация Вашей компании

Прежде чем Вы сможете отправлять или получать счета через PEPPOL, Ваша компания должна быть зарегистрирована в сети.

Требования:

  • У Вашей компании должен быть настроен действующий номер НДС

Для регистрации:

  1. Перейдите в Бухгалтерия ‣ PEPPOL

  2. Найдите Вашу компанию в списке

  3. Нажмите Зарегистрироваться в PEPPOL

  4. Подтвердите регистрацию

После регистрации Ваша компания получит идентификатор PEPPOL в формате 0208:XXXXXXXXX (где X — Ваш номер НДС без кода страны).

Индикаторы статуса регистрации:

  • Зелёный (Зарегистрирована): активна в сети PEPPOL

  • Жёлтый (Ожидание): регистрация подана, ожидается подтверждение

  • Серый (Не зарегистрирована): ещё не зарегистрирована

Отправка счетов через PEPPOL

Для отправки счёта через PEPPOL:

  1. Откройте исходящий счёт

  2. Нажмите кнопку PEPPOL

  3. Подтвердите отправку

Требования для отправки:

  • Ваша компания должна быть зарегистрирована в PEPPOL

  • Ваша компания должна иметь номер плательщика НДС

  • Контакт для выставления счёта должен быть компанией с номером плательщика НДС

  • К счёту должен быть прикреплён PDF-файл

После отправки на счёте отображается зелёный значок «Отправлен», а временная метка записывается в поле Отправлено через PEPPOL.

Примечание

Кнопка PEPPOL отображается только для счетов, контакт которых является компанией с номером плательщика НДС.

Получение счетов через PEPPOL

Когда Ваша компания зарегистрирована в PEPPOL, входящие счета автоматически получаются и обрабатываются:

  1. Поставщик отправляет счёт на Ваш идентификатор PEPPOL

  2. Gem Logic получает счёт через вебхук

  3. Автоматически создаётся входящий счёт со следующими данными:

    • Номер счёта, дата и срок оплаты

    • Информация о поставщике (сопоставлена с существующим контактом или создан новый)

    • Сумма и НДС

    • Вложенный PDF-файл (если присутствует в UBL)

    • Оригинальный XML UBL сохранён для справки

Экспорт счетов в формате UBL

Вы можете экспортировать счета в формате UBL для ручной передачи или архивирования:

Исходящие счета:

  1. Откройте исходящий счёт

  2. Нажмите Экспортировать как UBL

  3. Загрузите XML-файл

Входящие счета:

  1. Откройте входящий счёт

  2. Нажмите Экспортировать как UBL

  3. Загрузите XML-файл (оригинальный UBL, если получен через PEPPOL, или сгенерированный)

Устранение неполадок

Предупреждение

Если Вы получаете ошибку «Участник … не зарегистрирован интегратором», это означает, что принимающая сторона (Ваш клиент) не зарегистрирована в сети PEPPOL. Вы не можете отправлять счета через PEPPOL компаниям, которые не зарегистрированы. В этом случае отправьте счёт традиционными каналами (электронная почта или печать).