Роли и разрешения¶
Разрешения в Gem Logic управляются через роли. Вместо назначения разрешений отдельным пользователям Вы создаёте роли с определёнными разрешениями и назначаете эти роли пользователям. Только администраторы могут создавать роли и управлять ими.
Роли¶
Роль объединяет набор разрешений. Каждому пользователю может быть назначена одна роль одновременно.
Создание роли¶
Перейдите в . Список ролей отображается под списком пользователей.
Нажмите Добавить роль и введите название роли.
На странице подробностей роли активируйте разрешения, которые Вы хотите назначить. Они организованы в группы по областям (продажи, операции, каталог, клиенты, финансы, а также данные и аналитика).
Вернитесь к списку пользователей и назначьте роль нужным пользователям с помощью выпадающего меню Роль.
Примечание
Новая роль создаётся с включёнными всеми разрешениями. Чтобы ограничить возможности роли, отключите ненужные разрешения после её создания.
Доступные разрешения¶
На странице сведений о роли разрешения организованы в группы, которые соответствуют областям Gem Logic.
Продажи¶
Типы заказов, которые роль может открывать и вести:
Продажи — просмотр и управление продажами.
Коммерческие предложения — просмотр и управление коммерческими предложениями.
Ремонты — просмотр и управление ремонтами.
Меморандумы — просмотр и управление меморандумами.
Творческие заказы — просмотр и управление творческими заказами.
Операции¶
Отправки — управление отправками и отслеживанием.
Задачи — управление задачами и координацией проектов.
Рабочие листы — создание и управление рабочими листами и табелями.
Расписание — создание и управление расписанием и назначениями.
Автоматизация — создание и управление рабочими процессами автоматизации.
Каталог¶
Товар / stock — создание и управление инвентарём и каталогом товаров.
Сертификаты — создание и управление сертификатами.
Файлы — управление файлами и хранением документов.
Клиенты и коммуникация¶
Контакты — доступ к контактам и информации о клиентах.
Электронная почта — управление электронной перепиской и шаблонами.
Финансы¶
Бухгалтерия — доступ к модулю бухгалтерии и финансовым данным.
Транзакции — доступ к транзакциям и платёжной информации.
Выставление счетов — управление выставлением счетов и тарифными планами.
Данные и аналитика¶
Просмотр графиков — доступ к диаграммам и аналитике во всей системе.
Экспорт данных — экспорт и загрузка файлов (CSV, Excel, PDF).
Удалить – удаляйте и архивируйте записи во всей системе.
Просмотр затрат и прибыли – доступ к информации о стоимости продуктов и прибыли.
Примечание
Пользователи-администраторы обходят все проверки разрешений и всегда имеют полный доступ ко всем модулям, независимо от назначенной им роли.
Скрыть затраты и прибыль от некоторых пользователей¶
Чтобы запретить определённым пользователям видеть закупочные цены, затраты, наценки и прибыль, назначьте им роль с выключенной опцией Просмотр затрат и прибыли:
Создайте или отредактируйте роль в разделе .
В группе Данные и аналитика выключите опцию Просмотр затрат и прибыли.
Назначьте эту роль пользователям, которые не должны видеть информацию о затратах и прибыли.
Эти пользователи больше не будут видеть данные о затратах и прибыли во всём приложении — в списках продуктов, в заказах и в отчётах. Администраторы всегда видят затраты и прибыль, независимо от своей роли.