Пользователи

Пользователь в Gem Logic — это любое лицо, имеющее доступ к базе данных. Администратор может добавить столько пользователей, сколько необходимо, и назначить роли и разрешения, чтобы управлять тем, что каждый пользователь может видеть и делать. Пользователи и их права доступа могут быть изменены в любой момент.

Добавление пользователей

Чтобы добавить нового пользователя, перейдите в Настройки ‣ Пользователи и нажмите Добавить члена команды.

Заполните обязательные поля:

  • Имя

  • Адрес электронной почты

  • Пароль

После сохранения пользователь может сразу войти в систему, используя свои учётные данные.

Управление пользователями

Список пользователей в Настройки ‣ Пользователи отображает всех членов команды со следующей информацией:

  • Имя — отображаемое имя, которое показывается во всём приложении.

  • Роль — роль, назначенная пользователю (может быть изменена непосредственно из списка).

  • Email — адрес электронной почты пользователя.

  • Активен — указывает, может ли пользователь войти в систему.

  • Администратор — указывает, имеет ли пользователь полный административный доступ.

  • Автоматический вход — указывает, могут ли другие пользователи быстро переключиться на эту учётную запись.

  • MFA включена — указывает, активна ли многофакторная аутентификация.

Нажмите на имя пользователя, чтобы просмотреть страницу с подробностями, которая включает журнал последней активности.

Редактирование профиля пользователя

Каждый пользователь может обновить свой профиль в Настройки ‣ Учётная запись:

  • Имя и электронная почта

  • Язык – предпочитаемый язык интерфейса.

  • Аватар – фотография профиля (должна быть квадратной).

  • Пароль – можно сбросить со страницы профиля.

  • MFA – многофакторная аутентификация может быть включена со страницы профиля.

Автоматический вход

Когда для пользователя включён Автоматический вход, другие члены команды могут быстро переключиться на эту учётную запись, нажав на иконку в навигационной панели — без ввода пароля.

Только администраторы могут изменять эту настройку. Администратор не может изменить статус автоматического входа другого администратора.

Деактивация пользователей

Чтобы деактивировать пользователя, перейдите в Настройки ‣ Пользователи и переключите статус Активен. Деактивированные пользователи больше не могут войти в систему, но их данные сохраняются.

Опасно

Никогда не деактивируйте основного пользователя-администратора. Это может привести к тому, что никто не сможет управлять правами доступа. Свяжитесь со службой поддержки Gem Logic перед внесением изменений в учётные записи администраторов.

Пользователи-администраторы

Пользователь, отмеченный как Администратор, имеет полный неограниченный доступ ко всей базе данных. Пользователи-администраторы:

  • Автоматически обладают всеми разрешениями независимо от назначенной роли.

  • Могут создавать, редактировать и деактивировать других пользователей.

  • Могут создавать и управлять ролями и разрешениями.

  • Могут изменять статус администратора других пользователей (но не свой собственный).

Только пользователи-администраторы имеют доступ к управлению пользователями в настройках.

Роли и разрешения

Доступ каждого пользователя контролируется назначенной ему ролью. Роли создаются и управляются из Настройки ‣ Пользователи (список ролей под списком пользователей), и каждый пользователь может иметь одну роль одновременно.