Потребители

Потребител в Gem Logic е всеки, който има достъп до базата данни. Администраторът може да добавя толкова потребители, колкото са необходими, и да възлага роли и права, за да контролира какво всеки потребител може да вижда и прави. Потребителите и техните права за достъп могат да се променят по всяко време.

Добавяне на потребители

За да добавите нов потребител, отидете на Настройки ‣ Потребители и щракнете върху Добави член на екипа.

Попълнете задължителните полета:

  • Име

  • Имейл адрес

  • Парола

След запазване потребителят може незабавно да влезе с данните си за достъп.

Управление на потребители

Списъкът с потребители в Настройки ‣ Потребители показва всички членове на екипа със следната информация:

  • Име – показваното име в цялото приложение.

  • Роля – възложената на потребителя роля (може да се променя директно от списъка).

  • Имейл – адресът на потребителя.

  • Активен – дали потребителят може да влезе.

  • Администратор – дали потребителят има пълен администраторски достъп.

  • Автоматично влизане – дали други потребители могат бързо да превключват към този акаунт.

  • MFA включена – дали многофакторната автентикация е активна.

Щракнете върху името на потребител, за да видите страницата с подробности, която включва дневник на скорошната активност.

Редактиране на потребителски профил

Всеки потребител може да актуализира собствения си профил от Настройки ‣ Акаунт:

  • Име и имейл

  • Език – предпочитаният език на интерфейса.

  • Аватар – снимка на профила (трябва да е квадратно изображение).

  • Парола – може да се нулира от страницата на профила.

  • MFA – многофакторната автентикация може да се активира от страницата на профила.

Автоматично влизане

Когато Автоматично влизане е активирано за потребител, останалите членове на екипа могат бързо да превключат към този акаунт, като щракнат върху иконата му в навигационната лента — без да въвеждат парола.

Само администраторите могат да променят тази настройка. Администратор не може да промени статуса на автоматичното влизане на друг администратор.

Деактивиране на потребители

За да деактивирате потребител, отидете на Настройки ‣ Потребители и превключете статуса Активен. Деактивираните потребители вече не могат да влизат в системата, но техните данни се запазват.

Danger

Никога не деактивирайте основния администраторски потребител. Това може да попречи на всеки да управлява правата за достъп. Свържете се с екипа за поддръжка на Gem Logic, преди да правите промени в администраторските акаунти.

Администраторски потребители

Потребител, маркиран като Администратор, има пълен неограничен достъп до цялата база данни. Администраторските потребители:

  • Имат автоматично всички права, независимо от тяхната назначена роля.

  • Могат да създават, редактират и деактивират други потребители.

  • Могат да създават и управляват роли и права.

  • Могат да променят администраторския статус на други потребители (но не и своя собствен).

Само администраторските потребители имат достъп до управлението на потребители в настройките.

Роли и права

Достъпът на всеки потребител се контролира от ролята, която му е назначена. Ролите се създават и управляват от Настройки ‣ Потребители (списъкът с роли под списъка с потребители), и всеки потребител може да има една роля едновременно.