Usuarios

Un usuario en Gem Logic es cualquier persona que tenga acceso a la base de datos. Un administrador puede añadir tantos usuarios como sea necesario y asignar roles y permisos para controlar lo que cada usuario puede ver y hacer. Los usuarios y sus derechos de acceso pueden modificarse en cualquier momento.

Añadir usuarios

Para añadir un nuevo usuario, acceda a Configuración ‣ Usuarios y haga clic en Añadir miembro del equipo.

Rellene los campos obligatorios:

  • Nombre

  • Dirección de correo electrónico

  • Contraseña

Tras guardar, el usuario puede iniciar sesión inmediatamente con sus credenciales.

Gestionar usuarios

La lista de usuarios en Configuración ‣ Usuarios muestra todos los miembros del equipo con la siguiente información:

  • Nombre – el nombre que se muestra en toda la aplicación.

  • Rol – el rol asignado al usuario (puede modificarse directamente desde la lista).

  • Email – la dirección de correo electrónico del usuario.

  • Activo – indica si el usuario puede iniciar sesión.

  • Admin – indica si el usuario dispone de acceso administrativo completo.

  • Inicio automático – indica si otros usuarios pueden cambiar rápidamente a esta cuenta.

  • MFA habilitada – indica si la autenticación multifactor está activa.

Haga clic en el nombre de un usuario para ver su página de detalle, que incluye un registro de su actividad reciente.

Editar perfil de usuario

Cada usuario puede actualizar su propio perfil desde Configuración ‣ Cuenta:

  • Nombre y email

  • Idioma – el idioma de interfaz preferido.

  • Avatar – una foto de perfil (debe ser una imagen cuadrada).

  • Contraseña – puede restablecerse desde la página de perfil.

  • MFA – la autenticación multifactor puede habilitarse desde la página de perfil.

Inicio automático

Cuando Inicio automático está habilitado para un usuario, otros miembros del equipo pueden cambiar rápidamente a esa cuenta haciendo clic en su icono en la barra de navegación — sin introducir contraseña.

Solo los administradores pueden activar o desactivar esta configuración. Un administrador no puede cambiar el estado de inicio automático de otro administrador.

Desactivar usuarios

Para desactivar un usuario, navegue a Configuración ‣ Usuarios y cambie el estado Activo. Los usuarios desactivados ya no pueden iniciar sesión, pero sus datos se conservan.

Peligro

Nunca desactive el usuario administrador principal. Esto puede impedir que alguien gestione los derechos de acceso. Contacte con el soporte de Gem Logic antes de realizar cambios en las cuentas de administrador.

Usuarios administradores

Un usuario marcado como Admin tiene acceso completo e ilimitado a toda la base de datos. Los usuarios administradores:

  • Tienen todos los permisos automáticamente, independientemente del rol asignado.

  • Pueden crear, editar y desactivar otros usuarios.

  • Pueden crear y gestionar roles y permisos.

  • Pueden activar o desactivar el estado de administrador de otros usuarios (pero no el suyo propio).

Solo los usuarios administradores pueden acceder a la gestión de usuarios en la configuración.

Roles y permisos

El acceso de cada usuario está controlado por el rol asignado. Los roles se crean y gestionan desde Configuración ‣ Usuarios (la lista de roles debajo de la lista de usuarios), y cada usuario puede tener un rol a la vez.

Ver también

Roles y permisos