Certificados¶
Los certificados son documentos de autenticidad que puede generar para sus productos. Se utilizan habitualmente en la industria de la joyería para certificar los metales, las gemas y el valor de una pieza. Gem Logic le permite crear certificados desde cero o directamente desde un pedido, generar PDF profesionales utilizando plantillas personalizables y compartirlos con los clientes a través de un portal público.
Crear un certificado¶
Existen tres formas de crear un certificado:
Desde un artículo del pedido: en la página de detalle del pedido, cree un certificado para un único artículo de línea. El producto, el precio, el contacto y los detalles del metal se copian automáticamente.
Certificado global del pedido: cree un certificado que cubra todos los artículos de un pedido a la vez.
Independiente: cree un certificado en blanco desde la lista de certificados y complete los detalles manualmente.
Cuando se crea un certificado desde un artículo del pedido, Gem Logic rellena automáticamente la información sobre metales y gemas a partir del desglose de costes del producto, evitándole tener que introducirla manualmente.
Página de detalle¶
La página de detalle del certificado se divide en dos secciones:
Lado izquierdo — el formulario editable y los artículos de metal:
Artículos del certificado: cada artículo representa una entrada de metal o gema en el certificado. Puede añadir artículos con detalles como tipo de metal, peso, unidad, forma de la gema, color, claridad, cantidad e información adicional. Los artículos se crean automáticamente a partir de la ficha de costes del producto al generar un certificado desde un pedido.
Formulario de certificado: edite la fecha, el contacto, el importe, la moneda, el producto, la descripción del producto, el idioma y un campo de descripción para condiciones o notas adicionales. Los cambios se guardan automáticamente.
Lado derecho — una vista previa PDF en directo del certificado. Si se configura una versión blanco (en blanco), se muestra debajo de la vista previa estándar. La versión blanco omite el fondo y el logotipo, destinada a la impresión en papel con membrete preimpreso.
Desde el encabezado puede abrir el PDF externamente, enviar el certificado por correo electrónico al contacto vinculado, acceder a la configuración del certificado o eliminar el certificado.
Plantillas¶
Gem Logic incluye una biblioteca de plantillas de certificados en formatos vertical, horizontal y tarjeta. Puede elegir una plantilla desde la página de configuración del certificado, donde cada opción se muestra como una vista previa visual.
Las plantillas admiten:
Logotipo e imagen de fondo personalizados
Nombre de la empresa, dirección y datos de contacto
Un campo de descripción para los términos y condiciones predeterminados aplicados a nuevos certificados
Una firma autorizada — dibujada directamente en el navegador o cargada como imagen
Opciones para ocultar el valor u ocultar el peso en el PDF generado
Un interruptor de modo blanco para generar también una versión sin fondo para papel preimpreso
Los cambios en la configuración se reflejan en una vista previa en vivo en el lado derecho de la página de configuración.
Portal del cliente¶
El portal del cliente es una página pública donde los clientes pueden consultar su certificado introduciendo el ID del certificado. Cada certificado también tiene un enlace único y un código QR que se pueden compartir directamente.
El portal se puede activar o desactivar desde la configuración del certificado, y usted puede cargar un logotipo personalizado para identificar la página del portal.
Impresión¶
Los certificados se pueden imprimir directamente desde la página de detalle o desde la página del pedido. Las versiones estándar y en blanco tienen sus propios botones de impresión, y la impresión se gestiona a través de la configuración de impresora de Gem Logic.
Filtrado¶
La lista de certificados se puede filtrar por:
Rango de fechas
Contacto
Creado por
También puede buscar por ID de certificado utilizando la barra de búsqueda.
Ver también