Zertifikate¶
Zertifikate sind Echtheitsnachweise, die Sie für Ihre Produkte erstellen können. Sie werden häufig in der Schmuckbranche verwendet, um Metalle, Edelsteine und den Wert eines Stücks zu zertifizieren. Gem Logic ermöglicht es Ihnen, Zertifikate von Grund auf neu oder direkt aus einer Bestellung zu erstellen, professionelle PDFs mit anpassbaren Vorlagen zu generieren und sie über ein öffentliches Portal mit Ihren Kunden zu teilen.
Ein Zertifikat erstellen¶
Es gibt drei Möglichkeiten, ein Zertifikat zu erstellen:
Aus einem Bestellartikel: Erstellen Sie auf der Bestelldetailseite ein Zertifikat für einen einzelnen Positionsartikel. Das Produkt, der Preis, der Kontakt und die Metalldetails werden automatisch übernommen.
Globales Bestellzertifikat: Erstellen Sie ein Zertifikat, das alle Artikel einer Bestellung auf einmal abdeckt.
Eigenständig: Erstellen Sie ein leeres Zertifikat aus der Zertifikatsliste und füllen Sie die Details manuell aus.
Wenn ein Zertifikat aus einem Bestellartikel erstellt wird, füllt Gem Logic die Metall- und Edelsteininformationen automatisch aus der Kostenaufschlüsselung des Produkts aus, sodass Sie diese nicht manuell eingeben müssen.
Detailseite¶
Die Zertifikatdetailseite ist in zwei Bereiche unterteilt:
Linke Seite – das bearbeitbare Formular und die Metallartikel:
Zertifikatpositionen: Jede Position stellt einen Metall- oder Edelsteineintrag auf dem Zertifikat dar. Sie können Positionen mit Details wie Metallart, Gewicht, Einheit, Edelsteinform, Farbe, Reinheit, Menge und zusätzlichen Informationen hinzufügen. Positionen werden automatisch aus der Kostenkarte des Produkts erstellt, wenn ein Zertifikat aus einer Bestellung generiert wird.
Zertifikatformular: Bearbeiten Sie das Datum, den Kontakt, den Betrag, die Währung, das Produkt, die Produktbeschreibung, die Sprache und ein Beschreibungsfeld für zusätzliche Bedingungen oder Hinweise. Änderungen werden automatisch gespeichert.
Rechte Seite – eine Live-PDF-Vorschau des Zertifikats. Wenn eine Blanco-Version (leere Version) konfiguriert ist, wird sie unterhalb der Standardvorschau angezeigt. Die Blanco-Version lässt Hintergrund und Logo weg und ist für den Druck auf vorgedrucktem Briefpapier vorgesehen.
Über die Kopfzeile können Sie das PDF extern öffnen, das Zertifikat per E-Mail an den verknüpften Kontakt senden, auf die Zertifikateinstellungen zugreifen oder das Zertifikat löschen.
Vorlagen¶
Gem Logic enthält eine Bibliothek von Zertifikatvorlagen in Hoch-, Quer- und Kartenformaten. Sie können eine Vorlage auf der Zertifikateinstellungsseite auswählen, wo jede Option als visuelle Vorschau angezeigt wird.
Vorlagen unterstützen:
Individuelles Logo und Hintergrundbild
Firmenname, Adresse und Kontaktdaten
Ein Beschreibungsfeld für die standardmäßigen Geschäftsbedingungen, die auf neue Zertifikate angewendet werden
Eine autorisierte Unterschrift — entweder direkt im Browser gezeichnet oder als Bild hochgeladen
Optionen zum Ausblenden des Werts oder Ausblenden des Gewichts im generierten PDF
Ein Blanco-Modus-Schalter, um auch eine Version ohne Hintergrund für vorgedrucktes Papier zu erzeugen
Änderungen an den Einstellungen werden in einer Live-Vorschau auf der rechten Seite der Einstellungsseite angezeigt.
Kundenportal¶
Das Kundenportal ist eine öffentliche Seite, auf der Kunden Ihr Zertifikat nachschlagen können, indem Sie die Zertifikats-ID eingeben. Jedes Zertifikat hat außerdem einen eindeutigen Link und QR-Code, der direkt geteilt werden kann.
Das Portal kann in den Zertifikatseinstellungen aktiviert oder deaktiviert werden, und Sie können ein individuelles Logo hochladen, um die Portalseite zu kennzeichnen.
Drucken¶
Zertifikate können direkt von der Detailseite oder von der Bestellseite aus gedruckt werden. Sowohl die Standard- als auch die Blanco-Version haben eigene Druckschaltflächen, und der Druck wird über die Druckerkonfiguration von Gem Logic abgewickelt.
Filterung¶
Die Zertifikatsliste kann gefiltert werden nach:
Datumsbereich
Kontakt
Erstellt von
Sie können auch über die Suchleiste nach Zertifikats-ID suchen.
Siehe auch