Inventarzählungen

Das Inventurzählungs-Modul ermöglicht Ihnen, Ihren physischen Bestand mit den in Gem Logic erfassten Daten abzugleichen. Erstellen Sie eine Zählung für ein Lager, scannen oder fügen Sie Produkte hinzu und sehen Sie sofort, was übereinstimmt, was fehlt und was im Überschuss vorhanden ist.

Eine Inventurzählung erstellen

Navigieren Sie zu Stock ‣ Inventurzählungen und klicken Sie auf Inventurzählung erstellen. Wählen Sie das zu zählende Lager aus und geben Sie optional einen Namen ein.

Produkte scannen

Verwenden Sie auf der Detailseite das Barcode-Eingabefeld, um Produkte einzeln zu scannen. Jeder Scan erhöht die Anzahl für dieses Produkt um eins. Das System sucht Produkte nach Artikelnr., EAN-Code oder Lieferantenreferenz.

Ein Erfolgston wird abgespielt, wenn ein Produkt erkannt wird, und ein Fehlerton, wenn es nicht gefunden wird.

Sie können auch die Produktsuche verwenden, um Produkte manuell zu finden und hinzuzufügen, oder auf Menge hinzufügen bei einem bereits gescannten Produkt klicken, um eine bestimmte Anzahl einzugeben.

Zu zählende Produkte filtern

Wenn Sie nur eine Teilmenge Ihres Bestands zählen möchten, öffnen Sie das Modal Filter und wählen Sie eine oder mehrere der folgenden Optionen aus:

  • Marken

  • Kategorien

  • Lieferanten

  • Kollektionen

  • Produktstatus

  • Tags

  • Erstellungsdatumsbereich

Wenn Filter aktiv sind, berücksichtigen die Zusammenfassungs- und Abweichungsberechnungen nur Produkte, die Ihren Filtern entsprechen. Ein Badge auf der Filter-Schaltfläche zeigt an, wie viele Filter aktiv sind.

Abweichungen

Die Karte Bestandsvergleich auf der rechten Seite zeigt drei Registerkarten:

  • Fehlbestand (rot): Produkte, bei denen die gescannte Menge geringer ist als erwartet, einschließlich Produkte, die Bestand haben, aber überhaupt nicht gescannt wurden.

  • Übereinstimmung (grün): Produkte, bei denen die gescannte Menge mit dem erwarteten Bestand übereinstimmt.

  • Überschuss (bernsteinfarben): Produkte, bei denen mehr gescannt wurde als erwartet.

Auf der Registerkarte „Fehlbestand“ können Sie auf Hinzufügen bei nicht gescannten Produkten klicken, um diese schnell zur Zählung hinzuzufügen.

Zusammenfassung

Die Zusammenfassungsleiste zeigt die insgesamt erwarteten Einheiten im Lager und die insgesamt gescannte Menge an und gibt Ihnen einen schnellen Überblick über den Zählfortschritt.

Konfigurationsoptionen

Öffnen Sie das Modal Config, um spezielle Verhaltensweisen beim Scannen zu aktivieren:

  • Zum Lagerbestand hinzufügen: Jeder Scan fügt das Produkt zu Ihrem Lagerbestand hinzu (+1).

  • Zum Lagerbestand hinzufügen (max. 1): Fügt nur zum Bestand hinzu, wenn das Produkt aktuell einen Nullbestand hat.

  • Überschuss zum Bestand hinzufügen: Wenn die gescannte Menge den erwarteten Bestand überschreitet, wird der Überschuss zum Bestand hinzugefügt.

  • Produktstatus ändern zu: Aktualisiert automatisch den Status des Produkts beim Scannen.

Diese Einstellungen gelten zum Zeitpunkt des Scannens — sie wirken sich nicht auf bereits gescannte Produkte aus.

Siehe auch