Kalender¶
Das Kalendermodul bietet Ihnen eine Übersicht über Termine, Aufgaben und Bestellfristen in einer einzigen Ansicht. Sie können lokale Kalender erstellen, Google Kalender-Konten verbinden und Kalender mit Teammitgliedern teilen.
Navigieren Sie zu , um den Kalender zu öffnen.
Kalenderansichten¶
Der Kalender bietet vier Ansichten:
Tag – stündliches Zeitraster für einen einzelnen Tag.
Woche – stündliches Zeitraster für die gesamte Woche (Standard auf dem Desktop).
Monat – Monatsübersicht.
Liste – eine Liste der anstehenden Termine (Standard auf Mobilgeräten).
Verwenden Sie die Pfeiltasten, um zwischen Zeiträumen zu navigieren, oder klicken Sie auf Heute, um zum aktuellen Datum zurückzukehren. Ein Mini-Kalender in der Seitenleiste ermöglicht eine schnelle Datumsnavigation.
Kalender¶
Sie können mehrere Kalender verwalten, jeder mit seiner eigenen Farbe. Schalten Sie Kalender in der Seitenleiste ein oder aus, um zu steuern, welche Termine sichtbar sind.
Einen lokalen Kalender erstellen¶
Klicken Sie auf die Schaltfläche + in der Seitenleiste und wählen Sie Lokaler Kalender. Geben Sie ihm einen Namen und wählen Sie eine Farbe.
Google Kalender verbinden¶
Klicken Sie auf die Schaltfläche + und wählen Sie Google Kalender. Melden Sie sich mit Ihrem Google-Konto an, um die Verbindung zu autorisieren. Nach der Verbindung werden Termine automatisch alle 30 Minuten in beide Richtungen synchronisiert.
In Gem Logic erstellte Termine erscheinen in Google Kalender und umgekehrt. Das Löschen eines Termins an einer Stelle entfernt ihn von beiden.
Standardkalender¶
Klicken Sie auf das Menü eines Kalenders, um ihn als Standardkalender festzulegen. Neue Termine werden im Standardkalender erstellt, es sei denn, Sie wählen einen anderen.
Einen Termin erstellen¶
Klicken Sie auf ein Datum oder einen Zeitbereich im Kalender, oder verwenden Sie die Schaltfläche Termin hinzufügen. Füllen Sie die folgenden Felder aus:
Terminname – der Titel des Termins.
Beginn und Ende – Datum und Uhrzeit.
Kalender – der Kalender, in dem der Termin platziert werden soll.
Ort – ein optionaler Ort.
Beschreibung – zusätzliche Details.
Teilnehmer – einzuladende Kontakte.
Farbe – die Kalenderfarbe für dieses Ereignis überschreiben.
Tipp
Sie können Termine durch Ziehen und Ablegen auf ein neues Datum oder eine neue Uhrzeit verschieben.
Google Meet¶
Für Ereignisse in einem Google Calendar können Sie direkt aus dem Ereignisformular einen Google Meet-Link generieren. Der Link erscheint in den Ereignisdetails, sodass Teilnehmer mit einem Klick dem Anruf beitreten können.
Ereignisdetails¶
Klicken Sie auf ein Ereignis, um seine Details anzuzeigen. In der Detailansicht können Sie:
Die Ereignisfelder bearbeiten.
Die Ereignisfarbe ändern.
Das Ereignis löschen.
An einem Videoanruf teilnehmen, wenn ein Link verfügbar ist.
Wenn ein Ereignis mit einem Kontakt verknüpft ist, wird die Aktivität automatisch im Chatter des Kontakts veröffentlicht.
Aufgaben und Aufträge im Kalender¶
Der Kalender kann mehr als nur Ereignisse anzeigen. Verwenden Sie die Schalter in der Seitenleiste, um Folgendes ein- oder auszublenden:
Aufgaben – Aufgaben mit einem geplanten Datum oder einer Frist erscheinen im Kalender in Violett. Ziehen Sie eine Aufgabe, um ihr geplantes Datum zu ändern.
Aufträge – Aufträge mit einer Frist erscheinen farbcodiert nach Typ (grün für Verkäufe, orange für Reparaturen, violett für Kreationen, blau für Angebote, rosa für Memos). Ziehen Sie einen Auftrag, um seine Frist zu ändern. Klicken Sie auf einen Auftrag, um zu seiner Detailseite zu gelangen.
Siehe auch