Kalenteri¶

Kalenteri-moduuli tarjoaa Teille yleiskatsauksen tapahtumista, tehtävistä ja tilausten määräajoista yhdessä näkymässä. Voitte luoda paikallisia kalentereita, yhdistää Google Kalenteri -tilejä ja jakaa kalentereita tiimin jäsenten kanssa.

Siirtykää kohtaan Agenda avataksenne kalenterin.

Kalenterinäkymät¶

Kalenteri tarjoaa neljä näkymää:

Päivä — tuntikohtainen aikaruudukko yhdelle päivälle.
Viikko — tuntikohtainen aikaruudukko koko viikolle (oletuksena työpöydällä).
Kuukausi — kuukauden yleiskatsaus.
Luettelo — luettelo tulevista tapahtumista (oletuksena mobiilissa).

Käyttäkää nuolipainikkeita siirtyäksenne jaksojen välillä tai napsauttakaa Tänään palataksenne kuluvaan päivämäärään. Sivupalkissa oleva minikalenteri tarjoaa nopean päivämääränavigoinnin.

Kalenterit¶

Voitte hallita useita kalentereita, joista jokaisella on oma värinsä. Kalenterit voi ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä sivupalkissa, jolloin voit hallita, mitkä tapahtumat ovat näkyvissä.

Luo paikallinen kalenteri¶

Napsauttakaa sivupalkin +-painiketta ja valitkaa Paikallinen kalenteri. Antakaa sille nimi ja valitkaa väri.

Yhdistä Google-kalenteri¶

Napsauttakaa +-painiketta ja valitkaa Google-kalenteri. Kirjautukaa sisään Google-tililänne valtuuttaaksenne yhteyden. Kun yhteys on muodostettu, tapahtumat synkronoidaan automaattisesti molempiin suuntiin 30 minuutin välein.

Gem Logicissa luodut tapahtumat näkyvät Google-kalenterissa ja päinvastoin. Tapahtuman poistaminen kummassakin paikassa poistaa sen molemmista.

Oletuskalenteri¶

Napsauttakaa kalenterin valikkoa asettaaksenne sen oletuskalenteriksi. Uudet tapahtumat luodaan oletuskalenteriin, ellet valitse toista kalenteria.

Luo tapahtuma¶

Napsauttakaa päivämäärää tai aikaikkunaa kalenterissa tai käyttäkää Lisää tapahtuma -painiketta. Täyttäkää seuraavat kentät:

Tapahtuman nimi – tapahtuman otsikko.
Alku ja Loppu – päivämäärä ja aika.
Kalenteri – kalenteri, johon tapahtuma sijoitetaan.
Sijainti – valinnainen sijainti.
Kuvaus – lisätietoja.
Osallistujat – kutsuttavat yhteyshenkilöt.
Väri – korvaa kalenterin väri tätä tapahtumaa varten.

Vihje

Voitte aikatauluttaa tapahtumat uudelleen vetämällä ja pudottamalla ne uuteen päivämäärään tai aikaan.

Google Meet¶

Google-kalenterin tapahtumille voitte luoda Google Meet -linkin suoraan tapahtumalomakkeesta. Linkki näkyy tapahtuman tiedoissa, jotta osallistujat voivat liittyä puheluun yhdellä napsautuksella.

Tapahtuman tiedot¶

Napsauttakaa tapahtumaa nähdäksenne sen tiedot. Tietonäkymästä voitte:

Muokata tapahtuman kenttiä.
Vaihtaa tapahtuman väriä.
Poistaa tapahtuman.
Liittyä videopuheluun, jos linkki on saatavilla.

Kun tapahtuma on linkitetty yhteyshenkilöön, aktiviteetti kirjataan automaattisesti yhteyshenkilön keskusteluhistoriaan.

Tehtävät ja tilaukset kalenterissa¶

Kalenteri voi näyttää muutakin kuin pelkkiä tapahtumia. Käytä sivupalkin kytkimiä näyttääksenne tai piilottaaksenne:

Tehtävät – tehtävät, joilla on suunniteltu päivämäärä tai määräaika, näkyvät kalenterissa violettina. Vedä tehtävää muuttaaksenne sen suunniteltua päivämäärää.
Tilaukset – tilaukset, joilla on määräaika, näkyvät värikoodattuina tyypin mukaan (vihreä myynneille, oranssi korjauksille, violetti luomuksille, sininen tarjouksille, pinkki muistioille). Vedä tilausta muuttaaksenne sen määräaikaa. Napsauta tilausta siirtyäksenne sen tietosivulle.

Katso myös

Tehtävät