Vie ja tuo tietoja

Gem Logic mahdollistaa tietojen viennin ja tuonnin joukkotoimintoina käyttäen CSV-tiedostoja ja muita tiedostomuotoja. Tämä on hyödyllistä tietojen siirtämisessä toisesta järjestelmästä, joukkopäivitysten tekemisessä tai raporttien luomisessa.

Katso myös

Tietojen siirtäminen toisesta järjestelmästä vaiheittainen opas tietojenne siirtämiseksi toisesta järjestelmästä Gem Logiciin.

Vienti- ja tuontitoiminnot ovat saatavilla Actions-valikosta useimmissa listauksissa.

Tietojen vienti

Viedäksenne tietoja ulos, siirtykää luettelonäkymään niiden tietueiden osalta, jotka haluatte viedä (esim. Tuotteet, Yhteystiedot, Tilaukset), ja napsauttakaa Toiminnot-valikkoa. Valitsekaa latausikoni avataksenne vientivalintaikkunan.

Voitte valita useista vientiformaateista:

  • Excel (.xlsx)

  • PDF (.pdf)

  • CSV - EU-formaatti (puolipisteellä erotettu)

  • CSV - US-formaatti (pilkuilla erotettu)

Viety tiedosto sisältää kaikki tietueet, jotka vastaavat nykyisiä suodattimianne. Käyttäkää suodattimia ennen vientiä rajoittaaksenne tietomäärää.

Vientihistoria

Jokainen vienti kirjataan. Voitte tarkastella aiempia vientejä valinnasta Toiminnot ‣ Vientihistoria vastaavassa luettelonäkymässä. Sieltä voitte ladata uudelleen aiemmin viedyt tiedostot.

Tietojen tuonti

Tuodaksenne tietoja, siirtykää luettelonäkymään ja napsauttakaa Toiminnot ‣ Tuo. Tämä avaa tuontivalintaikkunan, jossa voitte lähettää CSV-tiedoston.

Tyhjän mallin lataaminen

Ennen tuontia lataakaa tyhjä CSV-malli tuontivalintaikkunasta. Malli on saatavilla kahdessa formaatissa:

  • US-formaatti (pilkuilla erotettu)

  • EU-formaatti (puolipisteellä erotettu)

Malli sisältää kaikki saatavilla olevat sarakkeet kahdella otsikkorivilla: ensimmäinen rivi kuvaa kunkin kentän, ja toinen rivi sisältää sisäiset kenttänimet. Älkää muuttako tai poistako näitä otsikkorivejä.

Täyttäkää tietonne alkaen kolmannelta riviltä. Voitte poistaa tarpeettomat sarakkeet ja järjestää ne uudelleen tarpeen mukaan.

Uusien tietueiden luominen

Luodaksenne uusia tietueita, jättäkää id-sarake tyhjäksi. Gem Logic määrittää automaattisesti tunnuksen kullekin uudelle tietueelle tuonnin yhteydessä.

Olemassa olevien tietueiden päivittäminen

Päivittääksenne olemassa olevia tietueita, sisällyttäkää id-sarake oikealla tietokantatunnisteella sen tietueen osalta, jonka haluatte päivittää. Voitte hankkia nämä tunnisteet viemällä ensin olemassa olevat tiedot.

Kun id-sarake sisältää arvon, joka vastaa olemassa olevaa tietuetta, Gem Logic päivittää kyseisen tietueen CSV-rivin arvoilla sen sijaan, että loisi uuden.

Vihje

Yleinen työnkulku on ensin viedä olemassa olevat tietonne, muokata tarvitsemianne arvoja viedyssä tiedostossa ja sitten tuoda se uudelleen. Koska viety tiedosto sisältää tietokantatunnisteet, tuonti päivittää olemassa olevat tietueet.

Tuontihistoria

Jokainen tuonti kirjataan. Voitte tarkastella aiempia tuonteja valinnasta Toiminnot ‣ Tuontihistoria vastaavassa luettelonäkymässä. Jokainen tuontimerkintä näyttää tilan ja mahdollistaa alkuperäisen tiedoston tai raportin lataamisen mahdollisesti sattuneista virheistä.

Tuotteiden tuonti

Tuotetuonti noudattaa samaa yleistä kulkua kuin muut tuonnit — lataakaa tyhjä CSV-malli (US pilkuilla erotettu tai EU puolipisteellä erotettu), täyttäkää rivit ja lähettäkää tiedosto valinnasta Stock ‣ Tuotteet ‣ Toiminnot ‣ Tuo.

Kaksi tuotekohtaista yksityiskohtaa:

  • Olemassa olevat tuotteet tunnistetaan ``item_sku``-kentän perusteella, ei ``id``-kentän. Jos rivin item_sku on jo olemassa Gem Logicissa, kyseinen tuote päivitetään rivin arvoilla. Rivit, joilla on uusi tai tyhjä item_sku, luovat uuden tuotteen (SKU luodaan automaattisesti, kun kenttä jätetään tyhjäksi).

  • Tuotemallin ensimmäiset otsikkorivit on varattu, eikä niitä saa muuttaa tai poistaa. Voitte poistaa tarpeettomat sarakkeet ja järjestää ne vapaasti uudelleen.

Latauksen jälkeen jokaisen tuonnin tila näkyy kohdassa Actions ‣ Import history, josta voit myös ladata virheraportin epäonnistuneista riveistä.

Hinnoittelusäännöt tuotetuonnissa

Tuotteita tuotaessa kunkin myyntikanavan hinnoittelu asetetaan kolmen sarakkeen kolmikolla, jotka toimivat yhdessä:

  • price — säännön käyttämä summa (ei aina lopullinen myyntihinta)

  • pricing_rule — miten myyntihinta lasketaan price-arvosta

  • sales_channel_price — myyntikanava, johon tämä hinta kohdistuu

Voit asettaa jokaiselle tuotteelle enintään 5 tällaista kolmikkoa (price, price_2 … price_5, joista jokaisella on vastaava pricing_rule_* ja sales_channel_price_*). Tyhjät kolmikot jätetään huomiotta.

Sallitut arvot pricing_rule-sarakkeelle

pricing_rule-sarakkeen on oltava yksi näistä neljästä arvosta — mikä tahansa muu arvo hylkää rivin:

  • fixed_price — myyntihinta on yhtä suuri kuin price sellaisenaan

  • cost_multiplier — myyntihinta on kustannus × price (jossa kustannus on tuotteen metallien, jalokivien ja komponenttien kustannusten summa)

  • price_per_carat — myyntihinta on price × kokonaiskaraattipaino tuotteen jalokivistä

  • cost_based — myyntihinta on yhtä suuri kuin tuotteen kustannus; price jätetään huomiotta

Miten kolmikkoa sovelletaan

  • Jos price on asetettu ja sales_channel_price on tyhjä, sääntöä ja summaa sovelletaan kaikkiin myyntikanaviin kyseisen tuotteen osalta.

  • Jos sekä price että sales_channel_price on asetettu, sääntöä ja summaa sovelletaan vain kyseiseen myyntikanavaan. Käytä toista ja kolmatta kolmikkoa lisäkanavia varten.

  • Jos price on tyhjä, kyseiselle kolmikolle ei tehdä hinnoittelumuutoksia — vaikka täyttäisitte pricing_rule- tai sales_channel_price-kentän.

Uudelleentuonti hintojen päivittämiseksi

Kun tuot uudelleen olemassa olevia tuotteita:

  • Tyhjä pricing_rule asettaa säännöksi aina fixed_price, sekä uusille tuotteille että olemassa olevien päivittämisessä. Jos haluatte säilyttää eri säännön (kuten cost_multiplier tai price_per_carat), täyttäkää kyseinen arvo pricing_rule-sarakkeeseen.

Tuonnin jälkeen Gem Logic laskee automaattisesti uudelleen myyntihinnan kullekin myyntikanavalle säännön perusteella, joten Teidän ei tarvitse täyttää myöskään tavallista hintasaraketta.

Tuetut tietuetyyppit

Seuraavat tietuetyypit tukevat vientiä ja tuontia:

  • Attribuutit

  • Tuotemerkit

  • Kategoriat

  • Sertifikaatit

  • Kokoelmat

  • Yhteystiedot

  • Asiakasostot

  • Sähköpostiosoitteet

  • Sähköpostimallit

  • Lahjakortit

  • Saapuvat laskut ja hyvityslaskut

  • Materiaalit

  • Muistiot ja muistiotuotteet

  • Lähtevät laskut ja hyvityslaskut

  • Tuotteet

  • Projektit

  • Tarjoukset ja tarjoustuotteet

  • Korjaukset ja korjaustuotteet

  • Myynnit ja myyntituotteet

  • Lähetykset

  • Varastopaikat

  • Toimittajatilaukset

  • Tehtävät

  • Tapahtumat