Lähetykset

Lähetykset-moduuli hallinnoi lähteviä paketteja — riippumatta siitä, lähetättekö tuotteita asiakkaille, toimitatteko korjauksia työpajaan vai palautatteko tuotteita toimittajalle. Luokaa lähetystarrat, seuratkaa toimituksia ja yhdistelkää useita tilauksia yhteen lähetykseen.

Lähetyksen luominen

Siirtykää kohtaan Logistiikka ‣ Lähetykset ja napsauttakaa Luo lähetys. Valitsekaa vastaanottajan yhteystieto ja lähetystapa. Gem Logic luo lähetystarran yhdistetyn rahdinkuljettajan kautta ja tallentaa PDF-tiedoston.

Voitte myös luoda lähetyksen suoraan tilauksen tietojen sivulta, jolloin tilaus linkitetään automaattisesti ja vastaanottajan tiedot täytetään valmiiksi.

Rahdinkuljettaja-integraatiot

Gem Logic integroituu seuraaviin rahdinkuljettajiin:

  • SendCloud: tukee kaikkia SendCloud-lähetysmenetelmiä (DHL, PostNL, DPD, bpost jne.). Määrittäkää SendCloud API-avaimenne integraatioasetusten kautta.

  • MikroPakket: suora integraatio MikroPakket-lähetysrajapintaan.

Kun rahdinkuljettaja-integraatiota ei ole määritetty, voitte silti luoda lähetyksiä manuaalisesti omalla seurantanumerollanne.

Lähetyksen tietojen sivu

Tietosivu näyttää:

  • Lähetystiedot: seurantanumero, rahdinkuljettaja, vastaanottaja, osoite, luontipäivämäärä ja vakuutusarvo.

  • Lähetysetiketti: rahdinkuljettajan luoma PDF-etiketti upotettuna katselua varten, ja yhdellä napsautuksella tulostettavissa.

  • Lähetysluettelo: luotu pakkausluettelo-PDF, jossa luetellaan kaikki mukana olevat tilaukset ja niiden tuotteet.

Tilausten sisällyttäminen

Yhdistelkää useita tilauksia yhteen lähetykseen käyttämällä Mukana olevat myynnit/korjaukset -korttia tietojen sivulla. Napsauttakaa Lisää myynti/korjaus ja skannatkaa QR-koodi tai syöttäkää tilauksen tunnus.

Tämä on hyödyllistä, kun lähetätte useita tuotteita samaan kohteeseen — esimerkiksi useiden korjausten toimittaminen ulkoiseen työpajaan yhdessä paketissa. Kun korjaus lisätään lähetykseen, jossa on työpajan yhteystieto, korjauksen tilaksi asetetaan automaattisesti ”Työpajassa”.

Muistion tuotteiden palauttaminen

Kun palautatte tuotteita saapuvasta muistiosta, luokaa lähetys, johon muistio on linkitetty. Järjestelmä päivittää automaattisesti muistion tuotteiden palautetut määrät.

Lähetysluettelon PDF

Napsauttakaa Luo lähetysluettelo pakkausluettelo-PDF:n luomiseksi. Asiakirja sisältää vastaanottajan tiedot, rahdinkuljettajan tiedot sekä taulukon kaikista mukana olevista tilauksista ja niiden tuotteista.

Suodatus

Suodattakaa lähetysluetteloa seuraavien mukaan:

  • Haku (seurantanumero, yhteystiedon nimi)

  • Luontipäivämäärän aikaväli

  • Yhteystieto

  • Merkintätila

Katso myös