Försändelser

Modulen Försändelser hanterar utgående paket — oavsett om du skickar produkter till kunder, skickar reparationer till en verkstad eller returnerar artiklar till en leverantör. Skapa fraktetiketter, följ leveranser och gruppera flera beställningar i en enda försändelse.

Skapa en försändelse

Gå till Logistik ‣ Försändelser och klicka på Skapa försändelse. Välj en mottagarkontakt och en fraktmetod. Gem Logic genererar en fraktetikett via den anslutna fraktfirman och sparar PDF:en.

Du kan också skapa en försändelse direkt från en orderdetaljsida, vilket automatiskt länkar ordern och fyller i mottagaren.

Integrationer med fraktfirmor

Gem Logic integrerar med följande fraktfirmor:

  • SendCloud: Stöder alla SendCloud-fraktmetoder (DHL, PostNL, DPD, bpost, etc.). Konfigurera era SendCloud API-nycklar i integrationssinställningarna.

  • MikroPakket: Direkt integration med MikroPakket-fraktens API.

När ingen integration med en fraktfirma är konfigurerad kan du fortfarande skapa försändelser manuellt med ett eget spårningsnummer.

Försändelsedetaljsida

Detaljsidan visar:

  • Försändelsedetaljer: Spårningsnummer, fraktfirma, mottagare, adress, skapandedatum och försäkringsvärde.

  • Fraktetikett: Den av fraktfirman genererade PDF-etiketten, inbäddad för visning och med stöd för utskrift med ett klick.

  • Försändelselista: En genererad packlistesedel i PDF-format med alla inkluderade ordrar och deras artiklar.

Inkludera ordrar

Gruppera flera ordrar i en enda försändelse med hjälp av kortet Inkluderade försäljningar/reparationer på detaljsidan. Klicka på Lägg till försäljning/reparation och skanna en QR-kod eller skriv ett order-ID.

Detta är användbart när du skickar flera artiklar till samma destination — till exempel att skicka flera reparationer till en extern verkstad i ett paket. När en reparation läggs till i en försändelse med en verkstadskontakt ställs reparationens status automatiskt in på ”I verkstad”.

Returnera memo-artiklar

När du returnerar artiklar från ett inkommande memo, skapa en försändelse med det kopplade memot. Systemet uppdaterar automatiskt de returnerade kvantiteterna för memo-artiklarna.

PDF för försändelselista

Klicka på Generera försändelselista för att skapa en packlistesedel i PDF-format. Dokumentet inkluderar mottagarens uppgifter, information om fraktfirman och en tabell över alla inkluderade ordrar med deras artiklar.

Filtrering

Filtrera försändelselistan efter:

  • Sök (spårningsnummer, kontaktnamn)

  • Datum för skapande

  • Kontakt

  • Flaggad status

Se även