Användare¶
En användare i Gem Logic är alla som har tillgång till databasen. En administratör kan lägga till så många användare som behövs och tilldela roller och behörigheter för att styra vad varje användare kan se och göra. Användare och deras åtkomsträttigheter kan ändras när som helst.
Lägg till användare¶
För att lägga till en ny användare, gå till och klicka på Lägg till teammedlem.
Fyll i de obligatoriska fälten:
Namn
E-postadress
Lösenord
Efter att ha sparat kan användaren genast logga in med sina inloggningsuppgifter.
Hantera användare¶
Användarlistan i visar alla teammedlemmar med följande information:
Namn – det visningsnamn som används i hela applikationen.
Roll – den roll som tilldelats användaren (kan ändras direkt från listan).
E-post – användarens e-postadress.
Aktiv – anger om användaren kan logga in.
Admin – anger om användaren har full administratörsbehörighet.
Automatisk inloggning – anger om andra användare snabbt kan växla till detta konto.
MFA aktiverad – anger om tvåfaktorsautentisering är aktiv.
Klicka på en användares namn för att se detaljsidan, som inkluderar en logg över den senaste aktiviteten.
Redigera användarprofil¶
Varje användare kan uppdatera sin egen profil från :
Namn och e-post
Språk – det föredragna gränssnittsspråket.
Avatar – en profilbild (bör vara en fyrkantig bild).
Lösenord – kan återställas från profilsidan.
MFA – flerfaktorsautentisering kan aktiveras från profilsidan.
Automatisk inloggning¶
När Automatisk inloggning är aktiverad för en användare kan andra teammedlemmar snabbt växla till det kontot genom att klicka på ikonen i navigeringsfältet – utan att ange ett lösenord.
Endast administratörer kan ändra denna inställning. En administratör kan inte ändra statusen för automatisk inloggning för en annan administratör.
Inaktivera användare¶
För att inaktivera en användare, navigera till och växla statusen Aktiv. Inaktiverade användare kan inte längre logga in, men deras data bevaras.
Risk
Inaktivera aldrig huvudadministratören. Detta kan hindra vem som helst från att hantera åtkomsträttigheter. Kontakta Gem Logic support innan ni gör ändringar i administratörskonton.
Administratörer¶
En användare markerad som Admin har fullständig obegränsad åtkomst till hela databasen. Administratörer:
Har automatiskt alla behörigheter, oavsett deras tilldelade roll.
Kan skapa, redigera och inaktivera andra användare.
Kan skapa och hantera roller och behörigheter.
Kan ändra administratörsstatusen för andra användare (men inte sin egen).
Endast administratörer har åtkomst till användarhantering i inställningarna.
Roller och behörigheter¶
Varje användares åtkomst styrs av den roll som tilldelats dem. Roller skapas och hanteras från (rollistan under användarlistan), och varje användare kan ha en roll åt gången.
Se även