Filer

Filer-modulen är en inbyggd filhanterare för att lagra, organisera och förhandsgranska dokument i Gem Logic. Filer kan laddas upp fristående eller bifogas till poster som produkter, ordrar, kontakter och mer.

Ladda upp filer

Navigera till Produktivitet ‣ Filer och dra och släpp filer i uppladdningsområdet, eller klicka för att bläddra. Flera filer kan laddas upp samtidigt (upp till 200 MB per fil).

Du kan också ladda upp filer direkt från vilken detaljsida som helst som har ett Filer-kort – de uppladdade filerna länkas automatiskt till den posten.

Mappar

Organisera era filer i mappar. Klicka på Ny mapp för att skapa en. Mappar kan nästlas i andra mappar, och brödsmulenavigering visar er aktuella plats i mappträdet.

Flytta filer till mappar genom att dra och släppa dem på ett mappkort, eller genom att använda åtgärden Flytta till mapp.

Rich text-dokument

Skapa dokument direkt i Gem Logic med den inbyggda textredigeraren. Klicka på Nytt dokument för att öppna redigeraren. Ändringar sparas automatiskt medan du skriver.

Rich text-dokument stöder formatering, listor, tabeller och andra standardredigeringsfunktioner.

Förhandsgranskning av filer

Klicka på en fil för att öppna dess detaljsida. Beroende på filtyp visar Gem Logic:

  • Bilder: Visas inline med en lightbox-popup

  • PDF-filer: Inbäddad visare

  • Textfiler: Renderas i en textvisare

  • Andra filer: Nedladdningslänk med en filtypikon

Systemet känner igen över 20 filtyper (PDF, Word, Excel, CSV, PowerPoint, bilder, arkiv och mer) och visar en lämplig ikon och färg för varje.

Rutnät- och tabellvy

Växla mellan två vylägen:

  • Rutnätsvy: Filer och mappar visas som kort med typspecifika ikoner

  • Tabellvy: Traditionell tabell med kolumner för namn, typ, skapandedatum och åtgärder

Ert föredragna vyläge kommer ihåg mellan sessioner.

Bifogade filer

Många moduler i Gem Logic inkluderar ett Filer-kort på sina detaljsidor. Filer som laddas upp där länkas till den specifika posten. Detta finns tillgängligt på:

  • Produkter

  • Ordrar (försäljningar, offerter, reparationer, tillverkningar, memos)

  • Kontakter

  • Transaktioner

  • Stock in-poster

  • Kundinköp

  • Uppgifter och projekt

  • Fraktetiketter

Stjärna / favorit

Markera viktiga filer med en stjärna för snabb åtkomst.

Filtrering

Sök filer efter namn, mappnamn eller filnamn. Filtrera efter användaren som laddade upp filen.

Se även