Файлы

Модуль «Файлы» — это встроенный менеджер файлов для хранения, организации и предварительного просмотра документов в Gem Logic. Файлы можно загружать отдельно или прикреплять к записям, таким как товары, заказы, контакты и др.

Загрузка файлов

Перейдите в Продуктивность ‣ Файлы и перетащите файлы в область загрузки или нажмите для выбора. Можно загружать несколько файлов одновременно (до 200 МБ на файл).

Вы также можете загружать файлы непосредственно с любой страницы подробностей, на которой есть карточка Файлы — загруженные файлы автоматически привязываются к этой записи.

Папки

Организуйте Ваши файлы в папки. Нажмите Создать папку, чтобы создать новую. Папки могут быть вложены в другие папки, а навигация «хлебные крошки» показывает Ваше текущее местоположение в дереве папок.

Переместите файлы в папки, перетащив их на карточку папки, или используйте действие Переместить в папку.

Форматированные текстовые документы

Создавайте документы непосредственно в Gem Logic, используя встроенный текстовый редактор. Нажмите Создать документ, чтобы открыть редактор. Изменения сохраняются автоматически по мере ввода.

Форматированные текстовые документы поддерживают оформление, списки, таблицы и другие стандартные функции редактирования.

Предварительный просмотр файла

Нажмите на файл, чтобы открыть страницу с подробностями. В зависимости от типа файла Gem Logic показывает:

  • Изображения: отображаются встроенно с всплывающим окном lightbox

  • PDF-файлы: встроенный просмотрщик

  • Текстовые файлы: отображаются в текстовом просмотрщике

  • Другие файлы: ссылка для загрузки со значком типа файла

Система распознаёт более 20 типов файлов (PDF, Word, Excel, CSV, PowerPoint, изображения, архивы и др.) и отображает соответствующий значок и цвет для каждого.

Представление в виде сетки и таблицы

Переключайтесь между двумя режимами отображения:

  • Представление в виде сетки: файлы и папки отображаются в виде карточек со значками, специфичными для типа

  • Табличное представление: традиционная таблица со столбцами для имени, типа, даты создания и действий

Ваш предпочитаемый режим отображения запоминается между сеансами.

Прикреплённые файлы

Многие модули в Gem Logic содержат карточку Файлы на своих страницах подробностей. Файлы, загруженные туда, привязываются к этой конкретной записи. Эта функция доступна для:

  • Продукты

  • Заказы (продажи, коммерческие предложения, ремонты, изготовления, меморандумы)

  • Контакты

  • Транзакции

  • Записи stock in

  • Покупки у клиентов

  • Задачи и проекты

  • Транспортные этикетки

Звезда / избранное

Отмечайте важные файлы звездой для быстрого доступа.

Фильтрация

Ищите файлы по названию, имени папки или имени файла. Фильтруйте по пользователю, который загрузил файл.

См.также